ZZP Boekhouder
dé specialist voor zelfstandig ondernemers
Uw voordelen als u met ons werkt:
Een boekhoud-pakket dat bij uw onderneming past
Basis-pakket
Zelf boekhouden door zzp’er
All-in pakket
Alles voor de zzp’er
Extra-pakket
€115,- per maand
Boekhouding, BTW en IB
Dit zeggen onze tevreden klanten
Bel mij terug
Specialist voor uw boekhouding & administratie
Wij specialiseren ons in administratie van de ZZP’er. Onze kracht is persoonlijke begeleiding.
Daarnaast bieden wij u een vaste jaarprijs en één vaste contactpersoon.
Wij zijn dan ook graag de professionele en betaalbare partner waar u op kunt vertrouwen voor uw boekhouding en administratie.
7 Dagen per week bereikbaar
ook na 17:00 uur
Wij vinden persoonlijk contact belangrijk. U kunt ons daarom zeven dagen per week bereiken. Dus ook na 17:00 uur en in het weekend!
Bovendien helpen wij ZZP’ers uit alle branches met hun boekhouding: van timmerman tot ingenieur, van metselaar tot tekstschrijver en ook van stukadoor tot ICT-freelancer.
Dus neem contact op, want wij horen graag van u!
1 Minuut – Bekijk je voordeel
Gratis Online Boekhouden
Makkelijk en snel
Boekhouding uitbesteden
Meer tijd voor uw bedrijf
Veelgestelde vragen aan ZZP Boekhouder
Wij vinden persoonlijk contact belangrijk. U kunt ons daarom zeven dagen per week bereiken. Dus ook na 17:00 uur en in het weekend!
Bovendien helpen wij ZZP’ers uit alle branches met hun boekhouding: van timmerman tot ingenieur, van metselaar tot tekstschrijver en van stukadoor tot ICT-freelancer.
Dus neem contact op, want wij horen graag van u!
Waarom is ZZP Boekhouder zo voordelig?
Bij ZZP Boekhouder werken wij vanuit huis, waardoor we geen kosten hebben voor dure kantoorruimten, leaseauto’s en secretaresses die we aan onze klanten moeten doorberekenen.
Daarnaast bieden we heldere, duidelijke en eerlijke administratieve diensten tegen een voordelig jaartarief, zonder verborgen kosten.
Verder besparen we op bijvoorbeeld printkosten, portokosten en papiergebruik. En bovendien ontvangt u uw aangiften in pdf-formaat.
Natuurlijk moet uw boekhouding zorgvuldig gebeuren, maar een luxe kantoor met een nieuwe auto voor de deur is geen garantie voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van uw cijfers. Dus waarom zou u daar extra voor moeten betalen? Bij veel boekhoudkantoren gebeurt dat wel, maar bij ons dus niet. Wel zo handig voor uw portemonnee dus!
Waarom hebben wij een vaste jaarprijs?
Onze vaste jaarprijs bedraagt 960 euro exclusief BTW en omvat alle standaard werkzaamheden die u van een professionele boekhouder mag verwachten. Dit tarief staat vast, mits u de boekhouding op een normale, verzorgde wijze aanlevert.
In tegenstelling tot sommige andere kantoren werken wij niet met een uurtarief. Bij die kantoren ontvangt u bijvoorbeeld na elk telefoontje een factuur voor tien minuten advies, waardoor u niet precies weet waar u aan toe bent wat betreft de jaarlijkse kosten.
Bij ons weet u echter wel altijd precies wat u kunt verwachten, en dat werkt wel zo prettig.
Neemt u alle ZZP’ ers aan als klant?
Nee, niet alle ZZP’ers die klant willen worden, kunnen we automatisch accepteren. Voorafgaand aan een samenwerken, moet er wederzijdse overeenstemming zijn.
Daarom hebben we ten eerste een gesprek ter kennismaking. Dat kan telefonisch of op locatie. Als we het dan allebei eens zijn over zaken als prijs, afstand, en de wijze van aanlevering, dan kunnen we samenwerken.
Daarnaast werken we samen met klanten die hun boekhouding via zakelijke bank- en girorekeningen laten lopen. ZZP’ers die vooral contant werken kunnen we daarom helaas niet altijd van dienst zijn.
U kunt ook altijd contact opnemen voor meer informatie. Een kennismakingsgesprek tot 30 minuten is immers altijd gratis, en een goede gelegenheid om elkaar beter te leren kennen.
Betaal ik extra voor zakelijk advies?
Nee, in de regel is ons advies gratis en inbegrepen in de jaarprijs van €960 exclusief BTW per jaar.
Er zijn echter wel enkele uitzonderingen. Bijvoorbeeld de aanlevering bij banken in verband met een door u aangevraagde lening/hypotheek in een door hen aangeboden SBR-omgeving zit niet in deze all-in-prijs. Hiervoor rekenen wij namelijk een minimumtarief van €200 exclusief BTW.
Ook als u tussentijds een jaarrekening wenst te ontvangen of begeleiding nodig heeft tijdens een hypotheekgesprek of een bespreking bij de bank over het aangaan van een zakelijke lening, dan worden deze kosten tegen een uurtarief van €60 exclusief BTW apart in rekening gebracht.
Wilt u meer weten? Neem dan geheel vrijblijvend contact op. Een gratis kennismakingsgesprek duurt 30 minuten en hier zijn geen kosten aan verbonden.
Hoe zit het met belastingcontrole?
De frequentie van belastingcontroles voor een ZZP’er varieert nogal. Vandaar dat de kosten van een eventuele belastingcontrole niet is inbegrepen in de prijs. Zo blijft ons basistarief laag.
Indien u een boekenonderzoek krijgt, dan kan dit zowel bij u thuis als bij ons op kantoor plaatsvinden. Wanneer het bij u thuis plaatsvindt, dan dient u zelf aanwezig te zijn. Maar als het bij ons op kantoor plaatsvindt, dan nemen wij – tegen een vooraf afgesproken vergoeding – de verantwoordelijkheid. We verzamelen dan de vragen van de fiscus en bespreken vervolgens alles met u als klant.
Als u ook wilt dat wij vooraf de boekhouding nog eens net u doornemen, dan zijn daar extra kosten aan verbonden die niet in het jaarpakket zijn opgenomen.
Hoe het ook zij, een goede boekhouding en het overzichtelijk bijhouden van alle relevante documentatie helpen een eventuele controle soepel te laten verlopen.
Auto op de zaak of niet?
Dit is een vraag waar elke ZZP’er mee worstelt: is het voordelig om de auto op de zaak te zetten, zodat ik alle kosten zoals afschrijving, parkeergeld, brandstof op vakantie, verzekering, onderhoud, en wegenbelasting kan aftrekken van de zaak? Of juist niet?
Veel zelfstandigen denken van wel, maar dit is een misvatting. Als ZZP’er moet u namelijk ook maximaal 22% van de cataloguswaarde bij uw winst optellen, tenzij u kunt aantonen (door kilometerregistratie bij te houden) dat u privé nog een andere auto heeft en met uw zakelijke auto niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden.
Bij aanschaf of lease van een nieuwe auto is het daarom dan ook vaak voordeliger om de auto op naam van de zzp’er te zetten. Hierdoor kunt u direct de betaalde omzetbelasting terugkrijgen en afschrijven over een hoger bedrag.
Als de zzp’er echter een oudere auto koopt, moet hij maximaal 22% bijtellen over de oorspronkelijke catalogusprijs, terwijl de afschrijving plaatsvindt over de actuele (vaak lagere) waarde.
Voor zakelijke kilometers heeft de ZZP-ondernemer verder twee opties. Aan de ene kant kunt u de auto privé houden en de zakelijke kilometers tegen €0,23 per kilometer bij uw eigen zzp-onderneming declareren. En aan de andere lant kunt u de auto op de zaak zetten.
Voorts kunt u 75% van de BTW op alle brandstof- en onderhoudskosten aftrekken, wanneer u de auto privé houdt en meer dan 10% van de kilometers zakelijk rijdt.
Al met al hangt het vaak af van uw unieke situatie. Daarom raden wij aan dit met ons te overleggen, zodat we u persoonlijk advies kunnen geven.
Is een youngtimer op de zaak voordelig?
Ja! Een youngtimer op de zaak is fiscaal voordelig omdat u slechts 35% van de dagwaarde hoeft bij te tellen bij de bijtelling, wanneer de auto 15 jaar oud wordt.
Een correcte taxatie van de auto is echter wel essentieel voor de juiste dagwaarde bij de bijtelling. Duitse auto’s bijvoorbeeld, vooral Mercedes en Audi modellen die 15 jaar of ouder zijn en weinig kilometers hebben, lenen zich gunstig voor import uit Duitsland.
Zelfs auto’s van 25 jaar of ouder, zoals een oldtimer, kunnen voordelig zakelijk worden aangeschaft. Alle autokosten, zoals afschrijving, brandstof, wegenbelasting, onderhoud, verzekering en parkeerkosten, zijn aftrekbaar van uw winst. Alleen boetes (bijvoorbeeld voor te hard rijden en parkeerboetes) zijn niet aftrekbaar.
Ten slotter is er wel een bijtelling voor de omzetbelasting, die 1.5% van de nieuwwaarde bedraagt. Maar alles afwegend is een youngtimer desondanks vaak heel voordelig en zo’n auto kan daarom dus een goede keuze zijn voor een zzp’er.
Helpt u ook bij boekhouding achterstand?
Ja, de ZZP-boekhouder helpt zeker bij het wegwerken van achterstanden in de boekhouding. Als u bijvoorbeeld blauwe enveloppen niet heeft geopend en vervolgens geen aangifte heeft gedaan, dan kunnen er aanmaningen volgen. Ons gespecialiseerde team kan u in dat geval helpen om orde op zaken te stellen.
We hebben ervaring in het bijstaan van ZZP’ers met boekhoudachterstanden en kunnen contact opnemen met de Belastingdienst en eventuele deurwaarders om aan te geven dat er aan uw zaak wordt gewerkt.
Nadat we uw boekhouding ontvangen, kunnen we vervolgens verdere stappen ondernemen, zoals het indienen van bezwaar en/of het aanvragen van uitstel voor belastingaangiften.
Het is ook belangrijk op te merken dat als u een boekenonderzoek krijgt, dit zowel bij u thuis als bij ons op kantoor kan plaatsvinden. In het laatste geval nemen we, tegen een afgesproken vergoeding, de benodigde stappen en bespreken we de vragen van de fiscus met u als klant.
Mocht u willen dat we de boekhouding vooraf nog eens doornemen, dan zijn hier extra kosten aan verbonden, die niet zijn inbegrepen in het jaarpakket.
Wanneer moet ik BTW betalen?
Indien u BTW-plichtig bent, dient u:
- Maandelijks,
- Per kwartaal, of
- Jaarlijks
een btw-aangifte in te dienen. In de regel zijn de meeste ZZP’ers BTW-plichtig per kwartaal. De ZZP-boekhouder dient deze aangifte in voor de 29ste van de maand volgend op de betrokken periode, en u dient ook voor die dag te betalen.
De deadlines voor de btw-aangifte per kwartaal zijn als volgt:
- Eerste kwartaal: van 01/01 tot 31/03 – Deadline: 29 april
- Tweede kwartaal: van 01/04 tot 30/06 – Deadline: 29 juli
- Derde kwartaal: van 01/07 tot 30/09 – Deadline: 29 oktober
- Vierde kwartaal: van 01/10 tot 31/12 – Deadline: 29 januari
Het is essentieel om deze deadlines in acht te nemen om boetes en mogelijke complicaties te voorkomen.
Kan ik investeringsaftrek benutten?
Investeringsaftrek is een belastingvoordeel dat u kunt benutten wanneer u investeert in vaste activa. Dit staat ook bekend als de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).
Voor KIA moet de investering per stuk minimaal een bepaald bedrag zijn, terwijl het totaal geïnvesteerde bedrag in aanmerking komt voor de aftrek. Typische investeringen betreffen vaste activa zoals inventaris.
De specifieke bedragen variëren jaarlijks en zijn onderhevig aan de belastingwetgeving. Het is dan ook raadzaam om de actuele cijfers te raadplegen bij de belastingdienst of uw boekhouder.
De KIA is doorgaans niet van toepassing op investeringen in woonhuizen, verhuurde roerende en onroerende zaken, personenauto’s, goodwill, concessies en vergunningen.
Hoe ontvang ik zelfstandigenaftrek?
Zelfstandigenaftrek is een belastingvoordeel voor zzp’ers. Wanneer u als zelfstandig ondernemer gedurende een jaar 1.225 uur of meer aan uw bedrijf besteedt, komt u in aanmerking voor zelfstandigenaftrek.
De zelfstandigenaftrek is een aftrekpost op uw belastbaar inkomen, wat dan ook betekent dat u minder inkomstenbelasting betaalt over uw winst of inkomen. Het idee is de financiële lasten te verlichten voor degenen die actief bijdragen aan hun bedrijf, met als doel om zelfstandig ondernemerschap te stimuleren.
Wat is meewerkaftrek?
Meewerkaftrek is een fiscaal voordeel voor ZZP’ers die samenwerken met hun fiscale partner in de onderneming. De fiscale partner moet meewerken zonder hiervoor een vergoeding te ontvangen, tenzij de vergoeding lager is dan € 5.000.
Tevens moet het aantal meegewerkte uren minimaal 525 per jaar zijn om in aanmerking te komen voor meewerkaftrek. En daarnaast is het recht op zelfstandigenaftrek ook een voorwaarde voor het toepassen van meewerkaftrek.
Meewerkaftrek wordt van de winst uit onderneming afgetrokken, waardoor de ZZP’er minder inkomstenbelasting hoeft te betalen wanneer we deze aftrek toepassen.
Slimme tips die uw onderneming geld kunnen besparen
Teruggaaf IB door middeling inkomen
Heeft u hoge schommelingen in uw inkomen, dan kan de ZZP’er door middeling van inkomens ook eerder betaalde inkomstenbelasting terugvragen …
Jaarrekening niet meer verplicht voor ZZP'er
Bespaar kosten en ga niet meer akkoord dat uw accountant een jaarrekening opstelt, zonder overleg. Dit scheelt u immers snel een paar honderd euro en …
Zelfstandige met auto ouder dan 15 jaar?
Boekhouding Nieuws en Tips voor ZZP’ers
Wat is een jaarrekening voor de zzp’er?
Wat is een jaarrekening? Een jaarrekening bestaat uit een balans en winst- en verliesrekening plus een toelichting/specificatie daarvan. Voor een zzp’er is het aanvragen van een jaarrekening niet verplicht, maar het kan wel handig zijn bij de aanvraag van een lening,...
Webinar over schijnzelfstandigheid
Webinar over schijnzelfstandigheid. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de Belastingdienst houden donderdag 14 november twee webinars over zzp en schijnzelfstandigheid. Webinar voor zelfstandigen: 14 november van 10.00 uur tot 11.00 uur Webinar voor...
Zakelijke of privéauto voor de zzp’er: welke keuze past bij jou?
Als zzp’er of ondernemer sta je vroeg of laat voor de vraag: kies je voor een zakelijke auto of houd je je auto privé? Beide opties hebben hun voordelen, maar ook nadelen. In dit artikel leggen we uit waar je rekening mee moet houden om een slimme keuze te maken. Wat...
Heb ik als zzp’er een boekhouder nodig?
Als zelfstandig ondernemer heeft u veel aan uw hoofd. En uw boekhouding is waarschijnlijk niet het meest opwindende waar u mee bezig wilt zijn.
Maar u wilt natuurlijk wel de administratie en financiën van uw onderneming in orde hebben.
Kies daarom voor een specialist die wèl van cijfers en nummertjes houdt: ZZP-Boekhouder. Uw hele administratie professioneel voor u gedaan. Kijk, dat is weer een zorg minder!
Zoekt u een goedkope online boekhouder?
Met online boekhouden wordt uw administratie een stuk makkelijker. Dus geen gedoe met papierwerk, paperclips en nietmachines, maar alles digitaal aanleveren. Dat is wel zo overzichtelijk, en bovendien een stuk sneller.
Tegenwoordig kun je allerlei handige koppelingen maken die je veel tijd kunnen besparen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch inlezen van uw bankafschriften. Wij helpen u graag met het inrichten van uw online boekhouding.
Vaste all-in-prijs €80,- excl. BTW per maand.
Wat kost een boekhouder per jaar voor de zzp’er?
ZZP Boekhouder hanteert een vaste all-in jaarprijs van €960,- (80 Euro per maand). Voor dit bedrag huurt u een ervaren boekhouder in met een gedegen vakkennis.
Deze prijs is voor het ZZP-All-In pakket, Maar daarnaast is er ook ons ZZP-Basis pakket van €50,- per maand (een instap-pakket voor de eenmanszaak zonder personeel).
En voor de ZZP-er die ook een jaarrekening opgemaakt wil hebben is er tevens het ZZP-Extra pakket van €115,- per maand.
Wat is een goede boekhouding tegenwoordig waard?
Om kort te gaan is een zorgvuldige boekhouding essentieel voor zzp’ers. Ten eerste is het bij de start van een eigen zaak namelijk van belang om eerst ook een sterke administratieve basis te leggen.
Daarnaast is het bij de dagelijkse bedrijfsvoering eveneens cruciaal om financiële transacties niet alleen correct uit te voeren, maar ook nauwkeurig te registreren. Bovendien is bij uw belastingaangifte een goed onderhouden boekhouding ook enorm waardevol.
Verder is het gebruik van online boekhoudtools zeer aan te raden, want deze bevorderen immers niet alleen efficiëntie, maar verschaffen u ook real-time inzicht. Zodoende moet u als zzp’er slim zijn bij het kiezen van een boekhoudmethode. Sommige ondernemers gaan graag traditioneel te werk, terwijl anderen dus liever digitale oplossingen toepassen.
Ten slotte is het verder ook aan te raden om regelmatig de financiële status van uw bedrijf te evalueren zodat u tevens aanpassing aan uw boekhouding tijdig maakt. Kortom, een goed beheerde boekhouding is tegenwoordig dus de ruggengraat van succesvol zzp-ondernemerschap.