Boekhouder Utrecht voor zzp’ers – €80 per maand
Op zoek naar een boekhouder in Utrecht voor eenmanszaak of zzp-administratie? Peter Brink van ZZP-Boekhouder.nl helpt zzp’ers in Utrecht met hun boekhouding, btw-aangiften en inkomstenbelasting. Met ruim 25 jaar ervaring als boekhouder betaal je een vaste prijs van €80 exclusief btw per maand, met persoonlijk contact en 7 dagen per week bereikbaar.
Utrecht telt volgens de Utrecht Monitor begin 2026 bijna 47.745 zzp’ers en zelfstandig ondernemers. Verreweg de meeste zijn actief in de zakelijke dienstverlening, zorg of creatieve sector. Ze ondernemen vol overgave, maar de boekhouding? Die neemt tijd die er niet altijd is. Dat is precies waarom wij er zijn.
Bel of WhatsApp ons op 06 – 1393 6399. 7 dagen p/w tot 22:00 uur open.
Wat je van ons krijgt voor €80 per maand
Voor €80 per maand (excl. btw, dus €960 per jaar) verzorgen wij je volledige boekhouding. Wat valt daarbinnen?
Verwerken van je bankafschriften via MT940-bestand of directe bankkoppeling
Verwerken van verkoopfacturen en inkoopfacturen
Opstellen en indienen van de btw-aangifte per kwartaal
Balans en winst- en verliesrekening aan het einde van het boekjaar
Aangifte inkomstenbelasting na afloop van het boekjaar (uitstel tot 1 september mogelijk)
Telefonisch advies bij vragen
Bereikbaarheid 12 uur per dag, 7 dagen per week
Gratis overstapservice
Extra begeleiding voor de startende zzp’er
Wat kost dit bij andere boekhouders in Utrecht? Volgens Finnerz liggen de tarieven voor een zzp-boekhouder in 2026 gemiddeld tussen €80 en €200 per maand. Ons tarief zit aan de onderkant van die bandbreedte, mét volledige service inbegrepen.
Wat zit er niet in het vaste tarief? Een volledige jaarrekening (voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag) kost €320 excl. btw extra. Als je die nodig hebt, laten we je dat vanzelfsprekend vooraf weten. Meer over wanneer een jaarrekening voor een zzp’er wel of niet nodig is, lees je in onze kennisbank.
Zo werkt onze samenwerking in de praktijk
Veel zzp’ers denken dat boekhouding ingewikkeld is. In onze werkwijze hoeft dat niet zo te zijn. Per kwartaal lever jij aan:
Je MT940-bankbestand of we lezen de bankkoppeling direct in
Je verkoopfacturen en relevante inkoopbonnen (gemaild of digitaal)
Eventuele bijzonderheden die die periode speelden
Daarna verwerken wij de administratie, controleren alles en dienen de btw-aangifte in, doorgaans binnen 1 à 2 werkdagen. Jij krijgt een bevestiging en een overzicht. Zo houd je het hele jaar door inzicht zonder dat je er dagelijks mee bezig hoeft te zijn.
We werken met moderne boekhoudsoftware: e-Boekhouden, SnelStart en Fiscaal Online. Papieren bonnetjes in een la verzamelen voor je boekhouder? Dat is al jaren niet meer nodig.
Voor welke Utrechtse zzp'ers werken wij?
We werken voor zelfstandigen in heel Utrecht en omgeving, van Utrecht Centrum tot Leidsche Rijn, van Overvecht tot Vleuten-De Meern. Qua branche maakt het ons weinig uit: of je nu consultant, grafisch ontwerper, bouwvakker, coach, therapeut of IT-freelancer bent, de basisprincipes van een goede zzp-administratie zijn voor iedereen gelijk.
We beginnen altijd met een gratis kennismakingsgesprek. Geen automatische acceptatie dus. Dat klinkt misschien streng, maar het werkt in jouw voordeel: we nemen alleen klanten aan waarbij we zeker weten dat we goed werk kunnen leveren. Klanten met een administratie die grotendeels uit contante betalingen bestaat passen helaas niet bij onze digitale werkwijze.
Overstappen naar een andere boekhouder in Utrecht
Veel zzp’ers die bij ons aankloppen doen dat niet als starter, maar omdat ze ergens anders al klant waren. De meest genoemde redenen:
Onverwachte facturen voor telefoontjes, overleg of de jaarrekening
Slechte bereikbaarheid of wisselende contactpersonen
Aangifte die pas laat wordt ingediend, waardoor de aanslag te lang op zich laat wachten
Overstappen is makkelijker dan de meeste mensen denken. Van boekhouder wisselen kan in principe op elk moment, al is 1 januari het slimst: je oude boekhouder rondt het vorige boekjaar af, en wij starten met de beginbalans op basis van je laatste aangifte inkomstenbelasting. We regelen het contact met je vorige kantoor. Jij hoeft daar verder niets voor te doen.
Net gestart als zzp'er in Utrecht?
Beginner of niet, de vragen zijn altijd hetzelfde: hoe zit het met de btw, wat moet ik reserveren voor de belasting, wat mag ik aftrekken? We begeleiden starters graag van het begin af aan. Van inschrijving bij de KvK tot je eerste btw-aangifte. Meer lees je op onze pagina over starten als zzp’er.
Voor starters geldt trouwens een extra fiscaal voordeel: de startersaftrek. Die bedraagt €2.123 en komt bovenop de reguliere zelfstandigenaftrek. Je mag hem maximaal drie keer inzetten in je eerste vijf jaar als ondernemer.
Wat we startende zzp’ers ook altijd meegeven: denk op tijd na over verzekeringen. Een aansprakelijkheidsverzekering (AVB) en rechtsbijstandsverzekering zijn voor de meeste beroepen verstandig. En zet arbeidsongeschiktheid op je lijstje, want als zelfstandige val je buiten de werknemersverzekeringen.
Veelgestelde vragen voor zzp’ers in Utrecht
Mijn tarief voor zzp'ers in Utrecht is €80 per maand exclusief btw, all-in. Dat omvat de boekhouding, btw-aangifte en persoonlijke begeleiding van je administratie. Geen verrassingen achteraf.
Zeker. Als zzp'er in Utrecht lever je je administratie digitaal aan en regelen we de rest online. Wil je toch even persoonlijk overleggen? Dat kan altijd via telefoon, e-mail of WhatsApp.
Zeker. Ik begeleid regelmatig startende zzp'ers in Utrecht bij het opzetten van hun administratie, de keuze voor de juiste boekhoudsoftware en de eerste btw- en belastingaangiftes.
Zeker. Ik begeleid de volledige overstap: ik bekijk wat er al is, neem contact op met je vorige boekhouder en zorg dat alles netjes wordt overgedragen. Jij hoeft daar nauwelijks iets voor te doen.
Zeker. Ik breng eerst in kaart welke stukken en aangiften ontbreken en stel daarna een plan op om alles stap voor stap recht te trekken. Dat doe ik vaker voor zzp'ers in Utrecht en omgeving.
De software die ik gebruik zijn e-Boekhouden.nl, SnelStart en Fiscaal Online. Afhankelijk van hoe je administratie is opgezet, kiezen we het pakket dat het beste bij jou past.
Zeker. De aangifte inkomstenbelasting maak ik voor zzp'ers in Utrecht standaard onderdeel van de dienstverlening. Ik let daarbij op aftrekposten en fiscale voordelen zodat je niet meer betaalt dan nodig.
Ja, ik denk ook fiscaal met je mee. Bijvoorbeeld over zakelijke kosten, aftrekposten, investeringen en de inkomstenbelasting, zodat je niet alleen een bijgewerkte administratie hebt maar ook weet waar je fiscaal aan toe bent.
Naast zzp'ers in Utrecht help ik ook ondernemers in de rest van Nederland. Mijn werkwijze is volledig digitaal, waardoor afstand geen rol speelt.
Ja, advies over de meest voorkomende fiscale onderwerpen valt binnen het vaste maandtarief van €80 exclusief btw. Ik kijk met je mee naar zakelijke kosten, aftrekposten, btw en investeringen, zonder dat je daar apart voor betaalt.
Ja, je belt of mailt rechtstreeks met Peter Brink. Geen helpdesk, geen doorverbinden — gewoon direct contact met de boekhouder die jouw administratie kent.
Ja, ik ondersteun regelmatig zzp’ers in de zorg en IT, twee sectoren die in Utrecht sterk vertegenwoordigd zijn, vaak met opdrachten voor de (semi-)overheid of zorginstellingen. Ik weet wat daarbij komt kijken qua administratie en facturatie. Werk je in een andere branche? Ook dan kun je rekenen op dezelfde persoonlijke aanpak.
Fiscale voordelen die we voor je nalopen
Een goede boekhouder doet meer dan cijfers verwerken. Wij kijken jaarlijks of je alle aftrekposten als zzp’er benut. Een paar voorbeelden:
Zelfstandigenaftrek Werkte je in 2025 minimaal 1.225 uur als zzp’er? Dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek van €2.470 (2025). Let op: in 2026 daalt dit bedrag fors naar €1.200. Die daling heeft voor veel zzp’ers directe gevolgen voor de belastingaanslag. We bespreken dit altijd proactief met je, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Meer over hoe inkomstenbelasting als zzp’er werkt lees je in onze kennisbank.
MKB-winstvrijstelling Naast de zelfstandigenaftrek geldt de MKB-winstvrijstelling. Die stelt een percentage van je winst vrij van belasting. Wij passen die automatisch toe in je aangifte.
Kilometeraftrek met de privéauto Rij je zakelijke kilometers met je eigen auto? Dan mag je in 2025 en 2026 €0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Rij je 8.000 zakelijke kilometers per jaar, dan scheelt dat €1.840 aan aftrekbare kosten. Brandstof, onderhoud en verzekering van je privéauto zijn dan niet aftrekbaar, maar bijtelling betaal je ook niet.
Auto van de zaak Overweeg je een zakelijke auto? Of heb je al een auto op de zaak staan? Dan spelen er meer factoren mee: bijtelling, btw-aftrek, operational lease versus financial lease. We denken graag met je mee over auto van de zaak of privé, de keuze hangt af van hoeveel je rijdt en wat je auto waard is.
Jaarrekening: wanneer heb je die wel of niet nodig?
Als zzp’er ben je niet verplicht om een volledige jaarrekening te laten opstellen. Wij leveren je elk jaar een balans en winst- en verliesrekening als pdf, en die gebruiken we direct voor je aangifte inkomstenbelasting. Dat volstaat volledig voor de Belastingdienst.
Een jaarrekening heb je alleen nodig in specifieke situaties, zoals een hypotheekaanvraag of een zakelijk krediet. Die kunnen we op verzoek opstellen voor €320 excl. btw. Wat een jaarrekening voor een zzp’er precies kost en wanneer je die nodig hebt, lees je in ons overzicht.
Neem vrijblijvend contact op
Ben je zzp’er in Utrecht en wil je weten of we bij elkaar passen? Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. We analyseren je situatie, beantwoorden je vragen en leggen precies uit wat we voor je kunnen doen.
Hulp nodig met je boekhouding?
Boekhouder in Utrecht voor ZZP'ers
Op zoek naar een betrouwbare boekhouder in Utrecht? ZZP Boekhouder helpt Utrechtse zzp'ers en freelancers met hun volledige boekhouding, BTW-aangiftes en inkomstenbelasting. Persoonlijk, helder en voor een vast tarief van €80 per maand.
Met meer dan 20 jaar ervaring en een beoordeling van 4.6/5 op basis van 63 reviews weet je zeker dat je boekhouding in goede handen is.
Utrecht bloeit als ondernemersstad. Steeds meer zzp'ers en freelancers zijn actief in de techsector, de creatieve industrie en de zakelijke dienstverlening. Wij helpen Utrechters hun administratie overzichtelijk en betaalbaar te houden.
- Utrecht Centrum
- Leidsche Rijn
- Overvecht
- Vleuten-De Meern
Meer weten? Neem vrijblijvend contact op
Ben je Utrechter met een eigen zaak en heb je vragen over je boekhouding of wil je graag even kennismaken? Bel gerust! Je kunt ons 7 dagen per week tot 10 uur 's avonds bereiken op 06 - 1393 6399. Of stuur een mailtje naar [email protected].
We horen graag van je!
