Accountant in Utrecht
Accountant in Utrecht for freelancers, offering a fixed all-in price of €80 per month (excl. VAT), including your bookkeeping and all tax filings.
Are you a freelancer tired of unexpected invoices from your accountant? Then it’s time to switch.
For over 25 years, we have been the trusted partner behind many freelancers in Utrecht. Whether you’re just starting out or have been in business for years, we make sure your bookkeeping is accurate and up to date.
Everything is digital, modern, and easy to manage. We work 100% paperless—simply send your invoices and receipts by email, and you’re all set.
25 years of experience as an accountant in Utrecht
Main Accountant Services in Utrecht
Financial administration: We accurately manage all your financial records.
Balance sheet and profit & loss statement: We prepare your financial statements, giving you clear insight into your company’s financial position and net profit.
Income tax: We handle your income tax return. An extension until September 1st is possible, but your return can be ready as early as April—you decide when we file.
VAT returns: We calculate and submit your VAT returns.
Personalized advice: Expert guidance on investments, cost savings, and tax benefits.
With these services, you are assured of accurate bookkeeping and full compliance with all legal requirements.
How much does an accountant in Utrecht cost?
- Our all-in price is €960 per year (excl. VAT). This includes:
- Recording your digital MT940 bank statements or importing data via a bank connection, as well as processing your sales and purchase invoices.
- Preparing and submitting your quarterly VAT returns.
- Preparing your balance sheet and profit & loss statement.
- Filing your income tax return after the end of the financial year.
- Telephone support and advice.
- Available up to 12 hours a day.
- Open 7 days a week.
- Additional support for starting freelancers.
- No hidden invoices.
- Free switching service.
Thanks to our many years of experience, we have become specialists in working with freelancers. Our knowledge and expertise allow us to provide you with the right advice. It’s no coincidence that many freelancers rely on us as a sounding board—a service we are proud to offer and consider a key part of our added value. Make the most of it.
Starting as a freelancer? We’re happy to help!
Just started as a freelancer? We guide you through the first steps—from registering with the Chamber of Commerce (KvK) to providing practical advice on insurance. Consider disability insurance, pension planning, or annuities. At a minimum, we recommend legal expenses insurance and liability insurance.
And yes, we understand that starting out can feel overwhelming. With our support, you’ll feel much more confident. Just call or message us—we’re here to help.
Benefits of an accountant in Utrecht
- Time-savingAn accountant takes care of your administrative tasks, so you can focus on your core business.
- Up-to-date knowledge of regulationsWe stay fully up to date with the tax rules and regulations relevant to you as an entrepreneur.
- Personal contactYou can easily reach us for personal advice and support whenever you need it.
- Tax optimizationWe help minimize your tax burden and maximize available deductions.
- Financial insightYou gain clear insight into your financial situation, helping you make better business decisions.
- VAT returns and year-end closingProfessional handling of VAT returns and year-end closing in line with current regulations.
- Personalized adviceAdvice tailored specifically to your situation as a freelancer in Utrecht.
Switching accounting firm in Utrecht
Many freelancers consider switching accountants. That’s understandable: in 2025, there are plenty of options, and you deserve an accountant that truly fits your needs. Are you being charged unexpected fees for calls, meetings, or annual reports? Then it’s time to explore your options and request a free introductory consultation.
Best time to switch
The smartest moment to switch is January 1st, at the start of the new financial year. This allows your current accountant to finalize the previous year, while we begin with your opening balance based on your latest income tax return.
Which freelancers switch to us?
New freelancers: entrepreneurs starting their business in January.
Self-managing freelancers: those who handled their own bookkeeping or relied on friends/family, but later realized they missed tax benefits and paid more income tax than necessary.
Dissatisfied freelancers: those who experience poor communication, delayed financial statements, or unnecessary costs for annual reporting.
In short: freelancers who want clarity, certainty, and tax advantages choose to switch to a better accounting solution.
Tax deductions for freelancers
We also help you think about ways to save on taxes. For example, using a company car—especially electric vehicles—can often be tax-efficient (note: benefit-in-kind rules may change).
Or do you know how much you can deduct when using your private car for business trips? In 2024, this is €0.23 per kilometer—a nice extra benefit.
And another important point: as a freelancer, you are not required to have a formal annual report. We provide a balance sheet and profit & loss statement as a PDF, which we also include in your income tax return. Everything is handled properly and on time. If you do need a full annual report or financial forecast—for example, for a mortgage application—that’s no problem, but it costs an additional €320 (excl. VAT). This service is not included in the fixed package.
What is business leasing for freelancers?
You can either purchase or lease a business vehicle. With operational lease, you pay a fixed monthly fee and drive a new car or commercial vehicle without unexpected costs. Benefits may include roadside assistance, maintaining your no-claims discount, and lower insurance premiums.
However, you do pay interest on the financed amount, and you do not become the owner of the vehicle. Ownership is possible with financial lease, which is comparable to a hire-purchase arrangement.
Deductible mileage when using a private car for business
If you own a private car—typically between two and fourteen years old—you can use it for business trips. You report your business mileage, and in 2024, these kilometers are deductible at €0.23 per kilometer.
If your car is privately owned, costs such as fuel, maintenance, road tax, and insurance cannot be claimed as business expenses. These should be paid privately. The advantage is that you do not have to pay benefit-in-kind tax.
Vragen aan Boekhouder Utrecht
Bij ZZP Boekhouder Utrecht werken we vanuit huis. Daardoor hebben we geen kosten voor dure kantoren, leaseauto’s of secretaresses. Die kosten hoeven we dus ook niet aan u door te berekenen. Daarnaast bieden we duidelijke en eerlijke administratie voor een vast laag jaartarief. U betaalt bij ons géén verborgen kosten. We besparen ook op print- en portokosten, en gebruiken weinig papier. Uw aangiften ontvangt u gewoon netjes als pdf per e-mail.
Natuurlijk moet uw boekhouding goed gebeuren. Maar een luxe kantoor met een dure auto voor de deur zegt niets over de kwaliteit van het werk. Waarom zou u daar dus extra voor betalen? Bij veel kantoren in Utrecht gebeurt dat wel. Bij ons niet. En dat is fijn voor uw portemonnee!
Onze vaste jaarprijs is €960 exclusief btw. Voor dat bedrag doen we alle standaardwerkzaamheden die u van een goede boekhouder mag verwachten. Het tarief blijft hetzelfde, zolang u uw boekhouding netjes en op tijd aanlevert. Sommige kantoren in Utrecht werken met een uurtarief. Dan krijgt u bijvoorbeeld na elk telefoontje een rekening voor tien minuten advies. Daardoor weet u nooit precies hoeveel het gaat kosten. Bij ons is dat anders. U weet van tevoren wat u betaalt, en wat u daarvoor krijgt. Dat maakt ZZP Boekhouder wel zo duidelijk en prettig!
Nee, we leren onze klanten graag eerst kennen en niet elke zzp’er in Utrecht die klant wil worden, kunnen we automatisch accepteren. Voor we gaan samenwerken, moeten we allebei akkoord zijn. Daarom plannen we eerst een kennismakingsgesprek. Dat kan telefonisch of op locatie. Tijdens dat gesprek kijken we samen of het klikt. We bespreken zaken zoals de prijs, de afstand en hoe u de boekhouding aanlevert. Als dat allemaal goed zit, kunnen we beginnen.
Om u de beste service te kunnen bieden, werken we uitsluitend met zakelijke bankrekeningen. Dit schept een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk, wat essentieel is voor een gezonde financiële administratie en belastingaangifte.
We werken alleen met klanten die hun administratie via zakelijke bank- of girorekeningen doen. ZZP’ers in Utrecht die vooral contant werken, kunnen we daarom meestal niet helpen. Heeft u vragen of twijfels? Neem dan gerust contact op. Een kennismakingsgesprek tot 30 minuten is altijd gratis. Dat is een fijne en vrijblijvende manier om elkaar beter te leren kennen.
Ja, advies en ondersteuning zijn meestal gewoon onderdeel van het vaste jaartarief. Voor de meeste vragen betaalt u dus niets extra.
Alleen bij specifieke situaties – zoals het aanleveren van stukken voor een lening of hypotheek, of extra begeleiding richting de bank – rekenen we een aanvullend tarief. Wilt u precies weten wat voor u geldt? Neem gerust contact op. Een kennismakingsgesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Ja, natuurlijk! We helpen regelmatig ondernemers die wat achterlopen met hun administratie. Geen paniek dus – samen zorgen we dat alles weer netjes op orde komt. Misschien heeft u blauwe enveloppen laten liggen of geen belastingaangifte gedaan. Dat kan leiden tot aanmaningen of boetes. Geen zorgen: ons team is hierin gespecialiseerd. We zorgen er samen voor dat alles weer op orde komt. We nemen contact op met de Belastingdienst als dat nodig is en kunnen ook helpen met bezwaar, uitstel of andere regelzaken. Krijgt u te maken met een controle of boekenonderzoek? Dat kunnen we voor u begeleiden, tegen een vooraf afgesproken vergoeding. Wilt u dat we uw administratie vooraf samen doornemen? Dat kan ook, tegen een aanvullend tarief.
De zelfstandigenaftrek is een belastingvoordeel voor zzp’ers die minstens 1.225 uur per jaar aan hun bedrijf besteden (ongeveer 24 uur per week).
Dit voordeel verlaagt uw belastbaar inkomen, waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt – een mooie stimulans voor zelfstandig ondernemerschap. Bent u zzp'er in Utrecht en twijfelt u of u hiervoor in aanmerking komt? Neem gerust contact op, we kijken het graag samen met u na.
TIP: As a freelancer, you usually don’t need a formal annual report or an accountant.
Each year, you receive a balance sheet and a profit & loss statement from us. These reports contain all the information required by the tax authorities, and we use them directly when preparing your income tax return.
As a freelancer, you are not required to have a full annual report prepared; this requirement mainly applies to larger companies. This means a double advantage for you: it’s not mandatory and you save on costs.
If you later need full financial statements—for example, for a mortgage application—we can of course prepare them for you. Please note that this service comes at an additional cost.
Paper-based administration is a thing of the past.
Still keeping purchase receipts in a folder to process them later? Or printing and collecting bank statements to submit everything to your accountant once per quarter? There’s a faster, more modern way to handle your administration—and it’s no longer necessary to work like this.
Need help with your bookkeeping?
Schedule a free, no-obligation consultation. In just 15 minutes, we’ll assess your situation, answer your questions, and show you exactly how we can help you save time and money.
