BV, sole proprietorship or VoF

Advantages and disadvantages of BV, sole proprietorship or VoF.

BV, sole proprietorship or VoF

Sole proprietorship or private limited company for the self-employed person

You have a sole proprietorship and you want to convert it into a BV. This can be for economic reasons or to avoid liability. The timing of transposition is also important.

BV, sole proprietorship or VoF


Sole proprietorship

Most entrepreneurs who start and who do not assume a profit of 150,000 euros or more and do not have to immediately cover their risk liability, opt for the sole proprietorship. You are then self-employed – self-employed without staff.

Anyone can set up a sole proprietorship. You do not need a notarial deed. You only register with the Trade Register of the Chamber of Commerce.

Advantages of a sole proprietorship

This is very advantageous from a tax point of view, especially for the first three years. Because as a self-employed person, you are then entitled to

  • self-employed person’s deduction, if you work 1225 hours or more for your business,
  • Start-up deduction
  • SME profit exemption.

BV, sole proprietorship or VoF

If you, as a self-employed person, are entitled to the self-employed person’s deduction, you can add it to the fiscal retirement reserve. This does not cost you any money now, but is a fictitious donation that means you now pay less Income Tax. The Fiscal Old-Age Reserve is deducted from your income. You now save on the income tax to be paid, but you will have to add the balance of the FOR to your income or convert it into an annuity.

With the sole proprietorship, you are subject to income tax.

The Income Tax payable is calculated according to tax brackets -2018: Box 1; ranging from 36.55% to 52%. From a taxable income from work and home of € 68,507, you pay 52 percent Income Tax.

No need for an accountant for a sole proprietorship

Another advantage for the self-employed person is that he does not need an accountant and can simply continue with a cheaper self-employed accountant who provides the balance sheet and profit and loss account and takes care of your profit declaration that is stated in your income tax return.

An expensive annual report is not mandatory and by not having them drawn up, you as a self-employed person save hundreds and perhaps 1000 euros per year.


Financial statements, what is they

The annual accounts are a thick book, traditionally packaged in a ring binder. This financial report shows assets and liabilities on the balance sheet and revenue and expenses on the income statement.

Many accountants also include a cash flow statement and key figures to show your liquidity and solvency. Information that is often superfluous for the self-employed.

If you, as a self-employed person, have to go to the bank for financing or to apply for a mortgage, annual accounts are sometimes still desirable, but then you can explicitly request them from your self-employed accountant.

The preparation of annual accounts for the self-employed person is done in a professional manner. It is our job to ensure that you have the complete and correct data in a timely manner. The annual accounts are modern (Excel) and easy to read. If you wish, the operating result will be discussed with you. This is NOT included in the annual price. Drawing up the annual accounts for a sole proprietorship costs 480 euros excluding VAT. You will receive a PDF from us every year with the balance sheet and profit and loss account.

N.B. For the delivery to banks regarding a loan/mortgage requested by you in an SBR environment offered by them, our all-in price is NOT included. We charge a minimum rate of 200 euros excl. VAT. VAT

Disadvantage of sole proprietorship

Every advantage has its disadvantage, and that also applies to the sole proprietorship. From a legal point of view, there is no difference between private assets and business assets.

If you run into financial difficulties, creditors/creditors can seize your home, car, possessions, and savings. In the case of a private limited company, business assets and private assets are shielded.

If you have a sole proprietorship and you are getting married, it is smart to take a look at a prenuptial agreement and draw it up. Otherwise, your partner will also be jointly and severally liable for the debts of the sole proprietorship.


BV, sole proprietorship or VoF


Switching to the BV

If your net profit – turnover minus costs – is higher than 150,000 euros and you expect this to be structural, you should talk to your accountant or tax specialist before 1 September.

Hi/zijj lists the pros and cons of the sole proprietorship and the BV. In a BV , you are not jointly and severally liable, unless debts arise as a result of mismanagement.

In the BV, as a DGA, you will in any case receive a minimum wage from which payroll tax is deducted. .

You pay corporation tax on the profit in the BV – after deduction of costs and the salary of the DGA. In 2018 this is 20% on the first € 200,000 and above that you pay 25%.

You can still start a BV retrospectively in the current year if the letter of intent or preliminary agreement is registered with the Tax and Customs Administration before 30 September.

Your sole proprietorship normally has fixed assets – inventory, means of transport – on the balance sheet. You depreciate this annually.

If you transfer to the BV, you must take over these assets. You can pay by paying the VAT on the book value. And to bring the assets back into the BV at this price. In that case, you are entitled to deduct input VAT.

Online Boekhouden - ZZP-Boekhouder



If you want to quietly transfer your sole proprietorship to the BV, it is said that you will cease your current business from a tax point of view.

You pay income tax on the hidden and fiscal reserves and on any undisclosed reserves. goodwill. You may deduct the cessation deduction from the resulting profit. You may also deposit part of the discontinuation profits into an annuity.

Silent input

Many self-employed people choose to quietly transfer the sole proprietorship to the BV. Pretty simple method. The value of your inventory etc is simply transferred to the BV at the book value. You do not have to pay the VAT in the sole proprietorship and do not have to reclaim it in the BV. That’s basically trouser pocket-vest pocket. There is also no settlement of tax and hidden reserves and goodwill.

If you want to convert silently, you must register this letter of intent with the tax authorities no later than nine months after the date of conversion.

Example. If you want to convert your sole proprietorship as of 1 January 2018, you must register the letter of intent by 1 October 2018 at the latest.

Costs when switching to a sole proprietorship – BV

  • Incorporation Fees
  • accounting
  • the Chamber of Commerce registration
  • notarial costs.
  • Incorporation Fees

In the past, you needed a start-up capital to start a BV. In 2017, this is no longer necessary. You also no longer have to pay for a notarial deed. You only need to register the BV in the Trade Register


Administratiekantoor ZZP-Boekhouder - boekhouding en boekhouden online




The BV does not file an income tax return but a corporate income tax return. And, of course, also a sales tax return. As a private individual, you do have to file an income tax return. If you are on the payroll of your work BV as a DGA, you must declare this annual statement in your annual income tax return.

Disadvantages of the BV

  • no self-employed person’s deduction,
  • No start-up deduction
  • SMEs cannot apply profit exemption
  • Higher costs to bookkeeper/accountant.


If you switch to the BV , an accountant is not always mandatory. An auditor’s audit is only mandatory for legal entities (i.e. BV, NV) if two of the following three conditions are met:

  • The value of assets exceeds €4,400,000
  • Net sales exceed € 8,800,000
  • The average number of employees is more than 50 people.

Many self-employed people have two BVs instead of one. The Holding BV and the work BV. This is a construction to limit liability.


Holding B.V.

Not much happens in this BV. This normally only includes your assets, your possessions such as domain names and software, etc.

Because these items are/are in the Holding, they do not fall into a possibly. bankruptcy.

You do your real work from the work BV. The sole shareholder of the operating company is the Holding. The operating company does have the risks.

In the work BV, you do have to file an income tax return. This is because you are employed as a DGA and will also receive an annual statement. The BV is subject to corporate income tax. Your bookkeeper/accountant draws up the balance sheet and profit and loss account.

Where the self-employed person can add the sole proprietorship to the Fiscal Retirement Reserve for his pension. In the BV, the director/major shareholder charges the pension rights to the profit of the BV. The amount depends on the number of years of service with the BV and the amount of the salary of the DGA.

You may only accrue pension with an external insurer

Chamber of Commerce

You pay a contribution to the Chamber of Commerce once a year. This amount is €50. This is the same amount that you also have to pay to the Chamber of Commerce as a self-employed person in the case of a sole proprietorship.

The VoF actually consists of two sole proprietorships.

Many self-employed people want to do business with a partner. This can be to have the activities under one roof and thus appear more powerful or larger. The VoF is then a possibility.

The general partnership (VoF). The turnover minus the costs, the net profit is then divided among partners at the end of the year. You can agree on a win rate. Please note that you contribute to the costs incurred by your partner. If they have high telephone costs or lunch costs, you as a partner indirectly contribute to those costs.

Tip: draw up an agreement

If you are indeed going to set up the VoF, record your agreements in an agreement. Some of the things that can be included in such an agreement are, for example: Up to what amount your colleague can withdraw money from the bank. If necessary, set a limit on his bank card. Establish the signing authority for the payment of invoices. And lay down how you divide the profit and what a partner may already contribute from a private or other company.

We have experienced that the best friends entered into a VoF for business purposes and parted ways with a quarrel, Then written record is very wise to avoid problems.

As a partner, you are both entitled to

  • Self-employed person’s deduction, if you have worked 1225 hours
  • Start-up deduction, first that year,
  • SME profit exemption


Back to the sole proprietorship

Things were going well for you until the crisis began. Your net profit of more than 150,000 euros per year fell to a profit of less than a ton. Then it may be that it is fiscally more advantageous to go back.

  • In that case, you will no longer have to pay the customary salary of the DGA.
  • you are entitled to the self-employed person’s deduction and SME profit exemption, if you meet the hour criterion of 1225 hours worked per financial year.

This includes all the hours you work (including travel hours, creating texts for the website, posting articles on social media, accounting, sales invoices, making quotations and invoices and studying).

Tip: keep a diary and write down your work and other appointments and activities. You must keep your accounts and diaries for seven years after the end of the financial year.

By returning to the sole proprietorship, you are once again self-employed and jointly and severally liable with your private assets. And if you discontinue the BV, you may have to pay. Or you have to return silently.

More information about BV or sole proprietorship?

Ik ben vanaf 2019 bij peter hij is toppie boekhouder altijd goed geregeld
Ahmad Hfnie
Since 2022 working together with Peter . I can recommend him for all .Always... everything done in the time with nice results.read more
Patryk Stanior
Peter werkt accuraat en is vakkundig. Staat je altijd netjes te woord en is... oplossingsgericht. Kan hem zeker aanbevelen.read more
Ron Kanon
Ik werk al jaren naar volle tevredenheid samen met Peter. Als zzp'er kan ik met... al mijn boekhoudkundige en fiscale vragen bij hem terecht. Hij is goed bereikbaar en antwoordt snel, heel fijn. Prettig contact, vriendelijk. Regelt de zaken netjes per kwartaal en per jaar. Op basis van mijn ervaringen raad ik ZZP-Boekhouder Peter Brink van harte aan!read more
Marianne Molleman
Rob Brink
Zeer goeie ervaring gehad met deze boekhouders. Groetjes Ferdi
Ferdi BikeCenter
Goeie boekhouder. Altijd bereikbaar.Denkt snel mee in oplossingen.Heeft mij... in het begin heel wat ellende bespaard!read more
Sancder Vos
Goede dagPeter Brink is 100% te vertrouwenEen aanrader dus.Peter is al... 2jaar mijnBoekhouder en ben zeer tevredenFacturen boekhoudingread more
Michael Martin Colombo
Peter Brink denkt mee, reageert snel en is betrouwbaar. Hij is goed... geinformeerd over nieuwe regelingen/besluiten voor ZZP'ers. We werken al jaren met ZZP Boekhouder.read more
Karin Frenay (Karin Frenay Artworks)
Ik René Mulder van Mulder Security zit nu vanaf 2015 bij Peter en kan niet... anders zeggen dat ik zeer tevreden ben als ik vragen heb gaat hij er gelijk mee aan de slag en komt ook met de juiste oplossingen en antwoorden helemaal topPeter is een aanrader voor een iederread more
Rene Mulder
I am very happy with Peter's work and all his help in the last 3 years. We had... a few complicated issues, but he always helped out to sort out the necessary documents, including reports and balances for mortgage request.read more
Zoltán Pásztor
Zeer tevreden met de service van Peter. Hij heeft mij heel goed geholpen!
Kiki von Meijenfeldt
Ik laat al bijna vier jaar mijn boekhouding doen door Peter. Altijd een... prettige ervaring geweest.Peter is goed georganiseerd, betrouwbaar en snel met antwoorden. Wat ook fijn is dat hij goed en duidelijk dingen kan uitleggen die ik niet begrijp. Hij neemt de tijd om je te helpen, ook als dat wat extra werk betekent. En in mijn ervaring is Peter heel accuraat in zijn werk. Daarom mag hij mij tot een van zijn trouwe klanten rekenen.read more
Lovely Uhlenbeek
Gedegen geadviseerd en snel doorverwezen
petra maas
Ik ben al sinds 2010 klant bij Zzp-boekhouder/Peter. Naar alle... tevredenheid.Het is een verademing om iemand te hebben die altijd bereid is met je mee te denken en je daarbij niet het gevoel geeft dat je ‘domme’ vragen stelt. Dat heb ik helaas wel eens anders meegemaakt.Net als veel andere kleine ondernemers, zijn financien nou niet bepaald mijn hobby en dan is het prettig om iemand te hebben die je daarbij helpt en een beetje flexibel is. Dat Peter een vast bedrag rekent, is daarbij prettig overzichtelijk. Altijd snel bereikbaar en niet te beroerd om als nodig net een stap harder te lopen. Echt een aanrader!read more
Linda Metman
Peter is bereikbaar, snel en zeer behulpzaam. Nadat ik hem voorstelde waarmee... ik hulp nodig had heeft hij mij voorzien van zakelijk advies en hulp gegeven exact waar ik het nodig had. Ik ben erg tevreden en beveel Peter dan ook absoluut aan!read more
Marc Smeets
Peter heeft mij geholpen met een aantal boekhoudkundige probleempjes waar ik... zelf niet uit kwam, Peter is heel direct en duidelijk.Een vakman!!!read more
barry schouten
I’m very satisfied to do my administration with Peter. I recommend! It’s easy... to get contact with Peter in English.read more
Katarzyna Konieczna
Als architectenbureau zijn we geen makkelijke klant voor een boekhouder. Ons... hoofddoel is niet direct het ondernemerschap. Onze focus ligt op mooie dingen maken. Ondertussen zitten we al jaren bij Peter Brink. Hij is een heel goed vakmens die voor ons naast de vaste boekhouding zelfs prognoses maakt en liquiditeitsbegrotingen opstelt. Maar vooral waarderen wij zijn menselijke kant. Hij kan zich heel goed inleven in onze situatie en denkt altijd met ons mee. Top boekhouder!read more
Ruud Visser
Im very happy to do my administration with Peter. Always Professional and... helpfull!read more
Damian Rydel
Als ZZP’er zocht ik naar een goede, betrouwbare en betaalbare boekhouder. Ik... ben bedrijfsmatig met hele andere dingen bezig en ik heb weinig of geen aandacht voor mijn boekhouding. En ook geen zin in.Gekregen waar ik naar op zoek was. Iemand die mij persoonlijk kan adviseren bij vragen en mijn aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening wil verzorgen. En dat doet hij goed: degelijk advies en overzichtelijke stukken. Op mijn vragen werd binnen 24 uur gereageerd. Snelle service dus, uitstekend geholpen. Vakman.Daarom heel erg blij met Peter.read more
mark sluiter
Goed bereikbaar. Heldere communicatie. Geen gedoe. Een aanrader!
Martin Faas
I'm very happy I found Peter (ZZP Boekhouder). He is very experienced about... freelancer accounting and always gives me great advice about my business, expenses and invoicing. Can only recommend his service!read more
Szonja Kisgergely
Super snel en duidelijk geholpen!
natalie bogtman
Ik werk nu ruim 3 jaar met Peter als boekhouder. Prima boekhouder. To the... point. Altijd bereikbaar en vrijwel direct antwoord op vragen. Dat is heel fijn.read more
Reggae Agenda.NL
Zeer kundig, super vriendelijk, service gericht en betrouwbaar. Inmiddels al... vele jaren een goede partner.read more
Boudewijn En Roekshane Pool
Peter, is pragmatisch deskundig en zeer toegankelijk. Goed bereikbaar met een... snelle reactietijd. Zeer tevredenread more
Robert van de Velde
Peter doet al aantal jaren mijn boekhouding. Hij denkt met je me mee en komt... met informatie die betrekking heeft op je eigen branche of persoonlijke omstandigheden.read more
Jeannette Huiberts
Peter is praktisch, snel en deskundig. Verstaat zijn vak en komt met besparende... tips. En wat me extra aanspreekt is dat hij echt geïnteresseerd is in mijn vakgebied (coaching / persoonlijke ontwikkeling).read more
Jules Frenay
Peter staat altijd klaar met raad & daad. Snelle reactie prijs... kwaliteitsverhouding top!!read more
Judica Verbaas
Peter is very good in His profesion. Always answering or calling back very... soon. . Always looking for the best solutions and His English is also good. Im very happy to have my documents in his hands!!!!Greetings Kamilread more
Kamil Magdzinski
Peter heeft mij enorm geholpen met mijn bedrijf en begeleid in het nemen van... juiste beslissingen aangaande bedrijfsinvesteringen. Heel fijn dat hij ook in de avonduren bereikbaar is !!!read more
Maravilha Maastricht
Kan niets anders zeggen dan dat ik zeer tevreden ben. Het is een prettig idee... wanneer een professional met je meekijkt en waar nodig aan de bel trekt of tips geeft. Een goede boekhouder neemt je een aantal zaken uit handen. Dat geeft rust. Daarnaast is ZZP-boekhouder scherp geprijsd. Ook niet onbelangrijk. Top service!read more
W Equirk
Waar ik behoefte aan heb is een vraagbaak. Een plek waar in vragen kan stellen... en kan sparren. Een service die betrouwbaar is en goed werk levert. Dat heb ik gevonden. Ik weet vooraf precies wat de kosten zijn en wanneer ik vragen heb, kan ik altijd bellen. Ik ben zeer tevreden.read more
Pin 12
Vooral op de hoogte van actuele wijzigingen in het zwalkenede overheidsbeleid.... VAR, Modelovereenkomsten etc. Denkt mee!read more
Vincent van Witteloostuyn
Zit nu 2 jaar bij Peter en het bevalt goed. Hij is goed bereikbaar, zegt waar... het op staat en handelt snel. Hij denkt goed mee voor mij als ZZP'er. Zijn eigenzinnigheid kan ik waarderen en komt ook ten goede van mijn bedrijf. Ik kan Peter "ZZP Boekhouder" zeker aanraden!read more
Gideon Biegstraaten
Vanaf het moment dat ik ZZP-er werd, werk ik samen met Peter. Hij reageert snel... op mijn vragen en is heel nauwkeurig. En dit voor een scherpe prijs!read more
Nikolett Törteli
ZZP Boekhouder, de naam omschrijft alles waar hij voor staat. Een uitstekende... boekhouder voor een zzp´er. Snel en volledig. Een aanrader!read more
Remco van der Linden
Goed bereikbaar- letterlijk én figuurlijk, professional- haalt het beste voor... jou uit je boekhouding, denkt in mogelijkheden, eigenzinnig- past goed bij een zzp-er :). Nog niet gebeld? Zou ik wel doen!read more
Esther Hooijmaijers
goede, snelle service!
Vincent Vonk
Altijd snel reactie op vragen en dus goed bereikbaar!
Wicky van Zelst
Ik werk al jaren samen met Peter van ZZP Boekhouder en ben zeer tevreden. Wat... ik vooral prettig vind is dat ik altijd terecht kan voor vragen. Een mailtje of een telefoontje en ik krijg meteen antwoord, zelfs in het weekend. Ik vind de service ook heel compleet. Al met al een aanrader voor iedere zelfstandige!read more
Dave van Deudekom

Pin It on Pinterest