Hoe start je als ZZP'er?
Om zzp’er te worden in Nederland moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel en daarna je administratie goed regelen. Je bent verplicht om je boekhouding, btw-aangifte en inkomstenbelasting bij te houden volgens de regels van de Belastingdienst.
Wat moet je regelen als startende zzp’er?
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- Btw-nummer aanvragen bij de Belastingdienst
- Zakelijke en privé-administratie scheiden
- Facturen, kosten en inkomsten bijhouden
- Btw-aangifte en inkomstenbelasting voorbereiden
Deze stappen vormen de basis voor een goede start als zzp’er. Zo voorkom je fouten en houd je overzicht.
Hulp nodig?
ZZP-boekhouder helpt startende ondernemers met begeleiding en een gratis kennismakingsgesprek. Je krijgt inzicht in hoe je jouw administratie slim opzet, hoe je zakelijke en privébetalingen scheidt en waar je op moet letten bij de btw en inkomstenbelasting.
Wil je goed voorbereid starten? Lees onze artikelen voor startende zzp’ers of neem direct contact op.
Inschrijven Kamer van Koophandel
Inschrijven bij de KvK als zzp'er: zo werkt het. Lees hoe je je inschrijving voorbereidt, wat je nodig hebt en waar je op moet letten.
Eenmanszaak starten
Een eenmanszaak starten? Lees welke stappen je moet zetten, wat je vooraf moet regelen en met welke belastingen en aftrekposten je rekening houdt.
Hoe maak ik een factuur?
Lees hoe je als zzp'er een goede factuur maakt, welke gegevens verplicht zijn en hoe je zorgt voor een professionele en duidelijke factuur.
Zakelijke bankrekening openen
Is een zakelijke bankrekening verplicht als zzp'er? Lees wanneer een aparte rekening verstandig is en wat de voordelen zijn voor je administratie.
Eerste belastingzaken
Net gestart als zzp'er? Lees welke belastingzaken je als eerste moet regelen, van btw-aangifte tot inkomstenbelasting en aftrekposten.
Btw nummer krijgen
Wanneer krijg je als zzp'er een btw-nummer en moet je dit zelf aanvragen? Lees hoe het werkt en welk nummer je op je facturen gebruikt.
Boekhouder nodig?
Heb je als startende zzp'er een boekhouder nodig? Lees wat je zelf kunt doen, wanneer hulp verstandig is en wat een boekhouder voor je kan betekenen.
Wat is startersaftrek?
Met startersaftrek kun je als beginnende ondernemer extra belastingvoordeel krijgen. Lees aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe het werkt.
Zelfstandigenaftrek
Heb je als zzp'er recht op zelfstandigenaftrek? Lees aan welke voorwaarden je moet voldoen, hoe hoog de aftrek is en wat het belastingvoordeel kan zijn.
MKB-winstvrijstelling
Als ondernemer kun je recht hebben op MKB-winstvrijstelling. Lees het werkt en wanneer je er gebruik van kunt maken.
Investeringsaftrek (KIA)
Lees wanneer je als zzp'er recht hebt op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en welke investeringen meetellen.
Voorkom deze fouten
Van je administratie uitstellen tot belastinggeld uitgeven: ontdek welke 9 fouten startende zzp'ers vaak maken en hoe je ze voorkomt.
Belastingvoordelen starters
Ontdek hoe je als startende zzp'er duizenden euro's bespaart met aftrekposten, winstvrijstelling en investeringsvoordelen.
Kosten starten als zzp'er
Wat kost het om als zzp'er te starten? Ontdek hier alle verplichte en optionele uitgaven, van de KvK-inschrijving tot een boekhouder.
Starten als zzp’er: de complete gids
Wil je starten als zzp’er? Dan krijg je te maken met inschrijving bij de KvK, belastingzaken, je administratie en het bepalen van je tarief.
In deze gids leer je stap voor stap hoe je een goed begin maakt als zelfstandig ondernemer in Nederland.
Wat is een zzp’er?
Een zzp’er is een zelfstandige zonder personeel. Je werkt als ondernemer voor verschillende opdrachtgevers, zonder in loondienst te zijn.
Belangrijk om te weten als zzp’er:
- Je werkt zelfstandig op projectbasis voor klanten
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het sturen van facturen
- Je regelt je eigen belastingen
- Je hebt geen werkgever
- En je moet wél voldoen aan de regels rondom schijnzelfstandigheid (Wet DBA).
Wat kost zzp’er worden?
Zzp’er worden is in Nederland gratis, maar je hebt wel startkosten zoals KvK-inschrijving en boekhouding.
Eenmalige kosten:
- KvK-inschrijving ± €85 (actuele kosten inschrijfvergoeding)
- Optionele startkosten €0 – €500
Maandelijkse kosten:
- Boekhouding: vanaf €80 per maand all-in bij ZZP Boekhouder
(marktbreed €10–€100, afhankelijk van dienstverlening) - Verzekeringen: €10 – €50
- Bank & tools: €0 – €30
Gemiddeld totaal:
Meestal €35 – €150 per maand, afhankelijk van je keuzes.
De totale kosten hangen af van welke diensten je als zzp’er nodig hebt.
Hoe word je zzp’er in Nederland?
Stap 1: check of zzp’er worden bij je past
Voordat je start, is het belangrijk om te kijken of ondernemen bij je past.
Denk aan:
- kun je klanten vinden
- weet je te onderhandelen?
- kun je omgaan met wisselend inkomen?
Veel starters testen dit met een ondernemerstest zoals de KVK Krachtmeting.
Stap 2: Hoe schrijf je je in bij de KvK?
De eerste officiële stap is inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Na inschrijving krijg je:
- KvK-nummer
- btw-id (omzetbelastingnummer)
- registratie bij de Belastingdienst
Je hebt deze gegevens nodig voor facturen en administratie.
Stap 3: Hoe open je een zakelijke bankrekening?
Een zakelijke rekening helpt je om overzicht te houden.
Waarom belangrijk:
- scheiding privé en zakelijk
- betere boekhouding
- minder fouten bij btw-aangifte
- Veel zzp’ers zetten maandelijks een vast bedrag opzij voor belasting.
Stap 4: Hoe zet je een administratie op als zzp’er?
Een administratie is wettelijk verplicht en vormt de basis van je bedrijf.
Je administratie bestaat uit:
- inkomende en uitgaande facturen
- bankafschriften, mt-940 file
- contracten en afspraken
- bonnetjes en kosten
- urenregistratie (optioneel maar belangrijk)
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar.
Stap 5: Welke belastingen zijn er voor je als zzp’er (btw en inkomstenbelasting)?
Als zzp’er krijg je te maken met:
Btw-aangifte
- kwartaalaangifte btw
- btw op omzet min voorbelasting
Inkomstenbelasting
Jaarlijkse aangifte op basis van je nettowinst en belastbaar inkomen.
Zonder goede administratie kun je geen aftrekposten benutten.
Hoe werkt btw als zzp’er?
Btw = btw op omzet – voorbelasting, btw op je zakelijke kosten = te betalen of terug te krijgen bedrag
Stap 6: Hoe bepaal je je uurtarief als zzp’er?
Je uurtarief bepaal je op basis van:
- gewenst inkomen
- zakelijke kosten
- ervaring en marktconcurrentie
Andere prijsmodellen:
- projectprijs
- abonnementen
- resultaatvergoeding
Stap 7: Hoe beperk je risico’s als zzp’er?
Ondernemen brengt risico’s met zich mee.
Belangrijkste risico’s:
- aansprakelijkheid
- ziekte of arbeidsongeschiktheid
- betalingsproblemen
Oplossingen:
- algemene voorwaarden
- aansprakelijkheidsverzekering
- arbeidsongeschiktheidsverzekering
- zakelijke rechtsbijstand
Stap 8: wet DBA en schijnzelfstandigheid
De Wet DBA voorkomt dat je als zzp’er eigenlijk in loondienst werkt.
Je bent in beginsel ondernemer als je:
- meerdere opdrachtgevers hebt
- zelfstandig werkt
- ondernemersrisico loopt
- zelf bepaalt hoe je je werk uitvoert
Werk je langdurig voor één opdrachtgever en heb je weinig ondernemersvrijheid? Dan kan de Belastingdienst oordelen dat sprake is van een dienstverband.
Stap 9: werkplek kiezen
Je kunt starten:
- vanuit huis
- in een coworking space
- in een eigen kantoor
Stap 10: Hoe regel je facturatie en geldbeheer?
Een goed facturatiesysteem is essentieel.
Je regelt:
- facturen versturen
- openstaande betalingen beheren
- leveranciers betalen
Slechte facturatie en slecht debiteurenbeheer= cashflowproblemen.
Stap 11: Welke belastingaangiftes moet je doen als zzp’er?
Als zzp’er ben je verplicht om:
- btw-kwartaalaangifte te doen
- inkomstenbelasting te doen
Stap 12: Moet je als zzp’er een urenregistratie bijhouden?
Niet verplicht, maar wel belangrijk.
Voorwaarden:
- 1.225 uur per jaar
- nodig voor zelfstandigenaftrek
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Voorbeeld:
- klantwerk
- offertes maken
- administratie
- marketing
- reistijd naar klanten
- netwerkbijeenkomsten
- cursus, training
Stap 13: administratie goed organiseren
Bewaar alles digitaal:
- facturen
- bonnetjes
- contracten
- e-mails
- bankgegevens
Wanneer ben je officieel zzp’er?
Je bent officieel zzp’er zodra je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en je werkzaamheden uitvoert als zelfstandige.
De Belastingdienst kijkt daarbij vooral naar:
- je werkt voor meerdere opdrachtgevers
- werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe je je werk uitvoert
- je loopt ondernemersrisico
- bent ingeschreven bij de KvK.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de werkwijze van ZZP Boekhouder? Bekijk dan onze tips: ZZP-tip: apps om bonnen.
Ingeschreven bij de KvK? Dit moet je daarna nog regelen
Je administratie en belastingzaken zijn maar een deel van je start. Denk ook aan klantafspraken, privacy, wachtwoorden, back-ups en wat je doet als je tijdelijk uitvalt. Bekijk onze praktische checklist voor nadat je je hebt ingeschreven als zzp’er.
Hulp nodig met je boekhouding?
Je eerste stappen als startende zzp'er
Peter Brink is zzp-boekhouder. Met 20+ jaar ervaring helpt hij zelfstandigen met boekhouding, btw-aangifte en inkomstenbelasting. Zijn kennis over fiscale onderwerpen en ondernemerschap wordt gepubliceerd op De Zaak, Ondernemersbelang, MTSprout, AdviesKeuze, Schildersvak en RegioBusiness.
Veel gestelde vragen van startende zzp ondernemers
Hoe word je zzp’er in Nederland?
Je wordt zzp’er door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarna ontvang je een KvK-nummer en btw-nummer en kun je starten met ondernemen.
Wat kost het om zzp’er te worden?
Inschrijving bij de KvK kost eenmalig ongeveer €85. Daarna heb je alleen kosten voor bijvoorbeeld boekhouding, software en belastingen.
Moet je meteen een boekhouder nemen als je start?
Nee, dat is niet verplicht. Veel starters beginnen zelf en schakelen later een boekhouder in voor btw-aangifte en administratie.
Hoeveel inkomstenbelasting betaal je als zzp'er?
Hoeveel Inkomstenbelasting je betaalt als zzp’er hangt af van je nettowinst, aftrekposten, belastbaar inkomen en persoonlijke situatie. Over je nettowinst betaal je in principe inkomstenbelasting.
Als startende ondernemer heb je vaak recht op de startersaftrek, zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling, en dat kan flink schelen. Na drie jaar vervalt de startersaftrek.
ZZP boekhouder helpt je om alle aftrekposten optimaal te benutten.
Wanneer moet je btw-aangifte doen als zzp’er?
Na je inschrijving bij de KvK doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte bij de Belastingdienst.
Heb je een KvK-inschrijving nodig om zzp’er te worden?
Ja. Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel zodra je structureel betaald werk als zelfstandige uitvoert.
Wanneer ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting?
De Belastingdienst kijkt naar meerdere factoren. De belangrijkste criteria zijn:
- Je werkt voor meerdere opdrachtgevers,
- Je loopt ondernemersrisico,
- Je werkt zelfstandig, en
- Je hebt een winstoogmerk.
Daarnaast geldt het urencriterium: werk je minimaal 1.225 uur per jaar in je onderneming, dan heb je vaak recht op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
Twijfel je of jij als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst? Een boekhouder helpt je dit snel te beoordelen.
Hoe kies je je rechtsvorm als zzp’er?
De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak. Deze rechtsvorm is eenvoudig, goedkoop en fiscaal voordelig voor starters.
Moet ik een zakelijke rekening hebben?
Een zakelijke rekening is voor zzp’ers niet verplicht, maar wel verstandig.
Met een aparte zakelijke rekening houd je privé en zakelijke uitgaven overzichtelijk gescheiden, wat je administratie een stuk eenvoudiger maakt en fouten bij de belastingaangifte voorkomt. Bovendien oogt het professioneler naar klanten.
En als de Belastingdienst ooit vragen heeft, is een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk een stuk fijner.
Wat kost een boekhouder voor zzp'ers?
De kosten hangen af van wat je uitbesteedt en hoe complex je administratie is. Veel zzp-boekhouders werken met een vast maandtarief dat btw-aangiftes, inkomstenbelasting en de jaarrekening omvat.
Bij ZZP Boekhouder betaal je één vast all-in tarief van €80 per maand exclusief btw. Dus geen verrassingen en geen uurtarieven.
Overigens verdient een goede boekhouder zichzelf vaak terug door tijdsbesparing en belastingvoordelen die je zelf misschien zou missen.
Dit zeggen zzp ondernemers die met ons werken
“Wij nemen jouw boekhouding uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf”
