De Hoge Raad (HR) heeft uitspraak gedaan dat de mondelinge verklaring ook geldig is bij <500 km bij gebruik van een bedrijfsauto privé.
ZZP boekhouder trof een uitspraak van de Hoge Raad (HR) aan die voor werknemers met een bedrijfsauto gunstig kan zijn, maar wijst wel op de eigen verantwoordelijkheid van de werknemer!
Onderstaande was het geval bij een werknemer met een auto van de zaak:
Een werknemer heeft meerdere mogelijkheden om te kunnen bewijzen dat hij in een kalenderjaar maximaal 500 privékilometers met de auto van de zaak heeft gereden.
Meer succes als ZZP'er
De gebruikelijke en aanvaardbare manieren om te bewijzen dat u als werknemer met de auto van de zaak op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer in privé heeft gereden zijn:
- • een sluitende kilometeradministratie/rittenadministratie;
- • een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer in de vorm van een ‘verbod privégebruik bestelauto’ of ;
- • een ‘verklaring geen privégebruik’ verstrekt door de Belastingdienst.
Bovengenoemde stukken zijn schriftelijke stukken. Bij de Hoge Raad is de vraag aan de orde gekomen of het bewijs altijd met schriftelijke stukken moet worden geleverd. De Hoge Raad heeft deze vraag, in navolging van een eerder arrest uit 1989, ontkennend beantwoord. De vrije bewijsleer staat toe dat u in principe vrij bent in de manier waarop u wilt aantonen dat u niet meer dan 500 km per jaar rijdt met de auto van de zaak. Dit brengt dus met zich mee dat u ook met een overtuigende mondelinge verklaring het bewijs levert.
TIP
Aangezien de bewijslast die op u drukt zwaar is, raadt ZZP boekhouder u af om de mondelinge manier als enige bewijsvorm te gebruiken.
