Let als zzp’ er op de facturen die u verstuurt en ontvangt. Hieronder een factuur voorbeeld. Verstuurt u een factuur dan dient daar op te staan
- het factuurnummer (opeenvolgend, dus 1,2,3 en niet 1, 8,5, 9);
- de factuurdatum;
- de datum waarop u de dienst of levering heeft gedaan;
- naam en het adres van uw bedrijf;
- naam en het adres van uw koper/afnemer;
- de omschrijving van de prestatie (aard, omvang, soort dienst of goederen);
- de prijs (in- en exclusief BTW);
- apart de BTW en percentage
- eventuele korting;
- uw BTW-nummer, veelal uw fiscaal nummer plus B.01 als u voor eerste een bedrijf heeft;
- Bij BTW-verlegd ook het BTW-nummer van afnemer vermelden.
Voorbeeld factuur sturen
Ontvangt u een factuur dan mag u de BTW officieel pas aftrekken als die BTW aan een paar eisen voldoet. Check daarom goed wat er op die factuur staat. Vermeldt die factuur bv. Geen BTW nummer maar wel een BTW bedrag dan mag u of uw zzp-boekhouder officieel niks aftrekken. Vraag dan om een nieuwe correcte factuur.
Dit dient elk geval op de factuur te staan
- Factuur nummer (oplopend dus 1,2,3 en niet 1, 8,5, 9);
- de datum;
- de dag waarop ze u wat hebben geleverd;
- naam en het adres verkoper en van u;
- wat heeft u gekocht, is er geleverd
- de prijs (in- en exclusief BTW);
- apart de BTW en het percentage
- het BTW-nummer verkoper
- wordt een transactie geannuleerd dan maakt u een credit factuur. Op deze creditnote geeft u het bedrag excl btw en de btw aan met een -/-.
Factuur sturen
De per saldo verschuldige BTW dient u per maand en of kwartaal af te dragen.
- Dient u in 2016 minder dan € 1.883 aan omzetbelasting betalen, dan kunt u een korting krijgen op dat te betalen bedrag: de kleine ondernemersregeling voor de ZZP’er.
- Moet u minder dan € 1.345 aan omzetbelasting betalen dan mag u het gehele bedrag helemaal houden.
