VAT staat voor ‘Value Added Taxes’ nummer. Het lijkt op je btw-nummer. Elke zzp’er krijgt anno 2025 twee btw-nummers. Eén voor de correspondentie met de fiscus, de andere voor de correspondentie met de boze buitenwereld.
Wat is VAT?
Het VAT-nummer heeft in totaal 14 letters of cijfers. Dit nummer hoeft u niet speciaal aan te vragen. Dit nummer wordt namelijk niet officieel verstrekt. Elke zzp’er krijgt het VAT-nummer van de Belastingdienst als u zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel en daarna uw btw-nummer krijgt. U kunt dit nummer nu altijd nog terugzoeken op brieven van de Belastingdienst of op de online portal van de Belastingdienst. Log in met digid.
Wat is doel van VAT-nummer?
Het doel van een VAT-nummer is simpel: het laat buitenlandse bedrijven en overheden zien dat jij officieel geregistreerd bent voor de omzetbelasting. Dat is belangrijk als je zaken doet binnen de Europese Unie.
Wat is een btw-nummer?
De eerste twee letters zijn voor het land waarin je woont. Het BTW-nummer heeft ook 14 letters, maar daar zitten punten tussen. Stel je BTW-nummer is NL1334.58.867.b.01 dan kan je daaruit afleiden dat dit het eerste bedrijf is dat is gestart. Dit komt door de toevoeging B.01.
Start je een tweede bedrijf dan wordt de code B.02. NL staat voor het land waarin je gevestigd bent. Het nummer voor de VAT is nagenoeg identiek aan het BTW-nummer, alleen zonder punten. Het wordt dan NL133458867B01.
Ook als u internationaal zaken doet is het slim of de handelspartner vooraf te checken. Via de website van de EU kan u deze controle uitvoeren.
Verschil VAT-nummer en BTW-nummer?
Het VAT-nummer is je btw-id, maar dan voor internationaal verkeer. opdrachtgevers vragen daarom, met name binnen de EU. Denk aan:
- Engelse klant die een factuur van jou krijgt.
- Luxemburgs bedrijf die je wilt aftrekken van de btw
Je hoeft er niets extra’s voor te doen. Je Nederlandse btw-id is je VAT-nummer- zonder puntjes of spaties.
Wanneer heb je VAT-nummer nodig?
Zodra je zaken doet met bedrijven in andere EU-landen, wordt het VAT-nummer relevant. In deze situaties heb je het nodig:
- Je levert diensten aan een onderneming in een ander EU-land
- Rekent géén btw, maar je dient wél het VAT-nummer van je klant op de factuur zetten. En jij moet je eigen nummer ook vermelden.
- Je koopt producten of diensten in uit een ander EU-land
- De leverancier wil jouw VAT-nummer zien om btw-verlegd toe te passen (zodat jij btw afdraagt in Nederland).
- Je moet je klant registreren in VIES. Dit is de Europese database waarin VAT-nummers gecheckt kunnen worden.
Hoe check je een buitenlands VAT-nummer?
Je bent als leverancier verplicht om te controleren of het VAT-nummer van je klant geldig is. Dit doe je via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Je voert het nummer daar in en krijgt meteen te zien of het actief is.
Tip: Maak een foto of scan van deze check, en bewaar die bij je administratie. Zo kun je bij een controle laten zien dat je goed hebt gehandeld.
Wat als je VAT-nummer verkeerd vermeldt?
Vergissingen met VAT-nummers kan consequenties hebben. Bijvoorbeeld:
- Je rekent geen btw, terwijl dat wél had gemoeten → nu dien jij het alsnog af te dragen.
- De klant is niet echt btw-plichtig → jij loopt vervolgens risico op correcties bij een belastingcontrole.
- Je vergeet het nummer op je factuur te zetten → onvolledige factuur = risico bij aftrek.
Kortom: het lijken details, maar het is belangrijk om dit goed te regelen.
Wat moet je onthouden over VAT-nummer?
Een VAT-nummer is gewoon je Nederlandse btw-id, in internationale vorm. Je hoeft het niet apart aan te vragen. Je gebruikt het bij handel met andere EU-landen. Vermeld het op je facturen en controleer het van je klanten via VIE
