Wat moet er op een factuur staan?
- Jouw gegevens (de leverancier)
Naam en adres
Kamer van Koophandel (KvK) nummer
BTW-nummer
- Gegevens van je klant
Naam en adres
Bij zakelijke klanten in de EU: BTW-nummer
- Factuurnummer
Uniek en doorlopend nummer (bijvoorbeeld: 2026-001, 2026-002…)
Dit helpt bij de administratie en belastingcontrole.
- Factuurdatum
De datum waarop de factuur is gemaakt.
- Omschrijving van de geleverde dienst of product
Beschrijf duidelijk wat je hebt geleverd, bijvoorbeeld: “Webdesign voor website www.voorbeeld.nl”
.
- Bedragen
Netto prijs (zonder BTW)
BTW-tarief (bijv. 21%, 9% of 0%)
BTW-bedrag
Totaalbedrag inclusief BTW
- Betalingsinformatie
Bankrekeningnummer
Betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen)
Eventueel kortingsvoorwaarden of rente bij te late betaling
Extra tips
Bewaar kopieën van alle facturen minimaal 7 jaar.
Houd een doorlopende nummering aan; dit maakt je administratie overzichtelijk.
Voor kleine opdrachten (<€1000) mag soms een vereenvoudigde factuur, maar volledige facturen zijn veiliger.

