Bankkoppeling voor je boekhouding
Bankkoppeling voor je boekhouding
Een goede bankkoppeling bespaart zzp’ers veel tijd en voorkomt fouten in de administratie. Door je zakelijke bankrekening te koppelen aan je boekhoudprogramma worden bankmutaties automatisch ingelezen. Hierdoor hoef je transacties niet meer handmatig over te typen en is je boekhouding sneller, nauwkeuriger en altijd actueel.
Bij ZZP-Boekhouder.nl helpen wij zzp’ers met het instellen van een veilige bankkoppeling, het importeren van MT940-bestanden, het verwerken van CAMT.053-bestanden en het optimaal inrichten van online boekhoudsoftware zoals e-Boekhouden.nl en SnelStart.
Wat is een bankkoppeling?
Een bankkoppeling is een beveiligde verbinding tussen je zakelijke bankrekening en je boekhoudprogramma. Via deze koppeling worden banktransacties automatisch opgehaald en verwerkt.
In plaats van iedere betaling handmatig in te voeren, worden ontvangsten en uitgaven direct zichtbaar in je administratie. Hierdoor werk je sneller en verklein je de kans op fouten.
Een bankkoppeling is geschikt voor vrijwel iedere zzp’er, freelancer of eenmanszaak die zijn administratie digitaal wil voeren.
De voordelen van een automatische bankkoppeling
Steeds meer ondernemers kiezen voor automatisch boekhouden. Dat is niet zonder reden.
Een automatische bankkoppeling biedt onder andere de volgende voordelen:
minder handmatig werk;
minder kans op invoerfouten;
sneller verwerken van bankmutaties;
actueel inzicht in inkomsten en uitgaven;
eenvoudig btw-aangifte voorbereiden;
sneller de administratie bijwerken;
efficiëntere samenwerking met je boekhouder;
altijd een actuele financiële administratie.
Voor veel ondernemers levert een bankkoppeling iedere maand meerdere uren tijdwinst op.
Hoe werkt een bankkoppeling?
Na het activeren van de bankkoppeling ontvangt het boekhoudprogramma automatisch de bankmutaties van je zakelijke rekening.
Nieuwe transacties worden vervolgens gekoppeld aan:
- verkoopfacturen;
- nkoopfacturen;
- btw-betalingen;
- privé-opnames;
- salarisbetalingen (indien van toepassing);
overige boekingen.
Veel boekhoudprogramma’s herkennen terugkerende transacties automatisch. Daardoor wordt een groot deel van de administratie vrijwel automatisch verwerkt.
PSD2 en veiligheid
Veel bankkoppelingen werken via de Europese PSD2-richtlijn.
PSD2 maakt het mogelijk om – na jouw toestemming – bankgegevens veilig beschikbaar te stellen aan erkende boekhoudsoftware.
Belangrijke kenmerken:
- je geeft zelf toestemming;
- de verbinding is versleuteld;
- je kunt de toestemming altijd intrekken;
- alleen erkende partijen mogen gegevens ophalen;
- je wachtwoorden worden niet gedeeld met de boekhouder.
Hierdoor is een moderne bankkoppeling veilig én betrouwbaar.
Bankmutaties automatisch verwerken
Een van de grootste voordelen van een bankkoppeling is het automatisch verwerken van bankmutaties.
Voorbeelden:
- ontvangen facturen worden automatisch afgeletterd;
- betalingen van klanten worden gekoppeld aan openstaande facturen;
- vaste kosten worden automatisch herkend;
- abonnementen worden automatisch geboekt;
- periodieke betalingen krijgen dezelfde boekingsregel.
Hierdoor hoef je steeds minder handmatig te boeken.
Wat is een MT940-bestand?
Een MT940-bestand is een digitaal bankbestand waarin alle banktransacties van een bepaalde periode zijn opgenomen.
Voordat automatische PSD2-bankkoppelingen beschikbaar waren, werd MT940 veel gebruikt om bankmutaties in boekhoudprogramma’s te importeren.
Ook vandaag de dag wordt MT940 nog regelmatig gebruikt wanneer:
- een bank geen automatische koppeling ondersteunt;
- HIistorische transacties moeten worden geïmporteerd;
- een administratie moet worden bijgewerkt;
- een accountant of boekhouder oude bankmutaties wil verwerken.
Een MT940-bestand bevat onder andere:
- datum van de transactie;
- omschrijving;
- bedrag;
- saldo;
- tegenrekening;
betalingskenmerk.
Na import worden alle transacties automatisch in de boekhouding geplaatst.
Wat is een CAMT.053-bestand?
Het CAMT.053-bestand is de moderne opvolger van MT940.
CAMT staat voor Cash Management en is gebaseerd op de internationale XML-standaard (ISO 20022).
Steeds meer banken gebruiken CAMT.053 omdat het meer informatie bevat dan MT940.
Voordelen van CAMT.053:
- uitgebreidere betaalinformatie;
- internationale standaard;
- betere herkenning van transacties;
- geschikt voor moderne boekhoudsoftware;
- toekomstbestendig.
Nieuwe boekhoudprogramma’s ondersteunen daarom steeds vaker CAMT.053 naast of in plaats van MT940.
MT940 of CAMT.053: wat is het verschil?
Beide bestanden bevatten banktransacties, maar CAMT.053 biedt meer mogelijkheden.
MT940
- ouder formaat;
- compact;
- door vrijwel alle boekhoudprogramma’s ondersteund;
- geschikt voor historische import.
CAMT.053
- XML-formaat;
- meer betaalinformatie;
- internationale standaard;
- betere automatische verwerking;
- klaar voor de toekomst.
Voor de meeste zzp’ers maakt het weinig verschil welk formaat wordt gebruikt. Het belangrijkste is dat de bankmutaties correct worden geïmporteerd en verwerkt.
Bankkoppeling met e-Boekhouden.nl
Werk je met e-Boekhouden.nl, dan kun je een bankkoppeling instellen zodat transacties automatisch worden opgehaald.
Voordelen:
- automatische bankmutaties;
- sneller afletteren;
- minder handmatig boeken;
- beter overzicht;
- eenvoudig btw voorbereiden.
Wij helpen onze klanten met het instellen van de koppeling en controleren of de transacties correct worden verwerkt.
Bankkoppeling met SnelStart
Ook SnelStart ondersteunt automatische bankkoppelingen.
Na activatie worden transacties automatisch opgehaald en verwerkt.
SnelStart kan veel terugkerende transacties herkennen waardoor de administratie grotendeels automatisch verloopt.
Voor ondernemers die veel transacties hebben, levert dit een flinke tijdsbesparing op.
Wanneer is MT940 nog handig?
Ondanks de opkomst van PSD2 en CAMT.053 blijft MT940 in veel situaties nuttig.
Bijvoorbeeld wanneer:
- je oude bankmutaties wilt importeren;
- een administratie moet worden bijgewerkt;
- een automatische koppeling tijdelijk niet beschikbaar is;
- je overstapt naar een nieuw boekhoudprogramma;
- je bank nog MT940 gebruikt.
Daarom ondersteunen veel boekhoudprogramma’s MT940 nog steeds.
Hulp nodig bij een bankkoppeling?
Een bankkoppeling lijkt eenvoudig, maar de juiste inrichting voorkomt veel problemen achteraf.
Wij helpen onder andere met:
- instellen van de bankkoppeling;
- importeren van MT940-bestanden;
- verwerken van CAMT.053-bestanden;
- koppelen van e-Boekhouden.nl;
- koppelen van SnelStart;
- controleren van bankmutaties;
- oplossen van importproblemen;
- inrichten van een efficiënte administratie.
Zo weet je zeker dat je boekhouding compleet en actueel is.
Veelgestelde vragen
Wat is een bankkoppeling?
Een bankkoppeling is een beveiligde verbinding tussen je bankrekening en je boekhoudprogramma, waardoor bankmutaties automatisch worden geïmporteerd.
Is een bankkoppeling veilig?
Ja. Moderne bankkoppelingen werken via beveiligde verbindingen en vereisen jouw toestemming. Je kunt de toestemming bovendien altijd weer intrekken.
Wat is het verschil tussen MT940 en CAMT.053?
MT940 is een ouder bankbestand voor het importeren van bankmutaties. CAMT.053 is de moderne XML-standaard met uitgebreidere informatie en betere ondersteuning voor automatische verwerking.
Heb ik nog een MT940-bestand nodig?
Als je een actieve PSD2-bankkoppeling hebt, meestal niet. MT940 is vooral handig voor historische transacties, overstappen naar een ander boekhoudprogramma of wanneer een automatische koppeling niet beschikbaar is.
Ondersteunt e-Boekhouden een bankkoppeling?
Ja. e-Boekhouden ondersteunt automatische bankkoppelingen en kan daarnaast MT940- en CAMT.053-bestanden verwerken, afhankelijk van de bank en de gekozen instellingen.
Kan SnelStart automatisch bankmutaties verwerken?
Ja. Met een bankkoppeling haalt SnelStart banktransacties automatisch op en kunnen veel boekingen automatisch worden herkend en verwerkt.
Wat kost een bankkoppeling?
Dat verschilt per bank en boekhoudprogramma. Sommige koppelingen zijn inbegrepen, terwijl andere aanbieders een kleine maandelijkse vergoeding rekenen.
Kan een boekhouder de bankkoppeling voor mij instellen?
Ja. Wij kunnen de bankkoppeling voor je inrichten, controleren of alles correct werkt en ervoor zorgen dat jouw administratie direct goed van start gaat.
Hulp nodig met je boekhouding?
Vragen over boekhouding voor zzp'ers
Wat houdt boekhouding voor zzp’ers in?
Boekhouding voor zzp’ers omvat het verwerken van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van de administratie, de btw-aangifte en het opstellen van de jaarcijfers.
Wat kost boekhouding voor een zzp’er?
De kosten voor een zzp-boekhouder verschillen per situatie. Peter Brink van ZZP-Boekhouder werkt sinds 2008 met een vast maandtarief, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Kan ik mijn boekhouding als zzp’er zelf doen?
Ja, dat mag. Veel zzp’ers verwerken zelf facturen en bonnetjes, terwijl een boekhouder de controle, btw-aangifte en inkomstenbelasting verzorgt.
Welke administratie moet een zzp’er bewaren?
Een zzp’er moet onder andere verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes, bankafschriften en zakelijke overeenkomsten 7 jaar bewaren.
Kan ik overstappen van boekhouder?
Ja, overstappen is meestal eenvoudig. Wij nemen de bestaande administratie over en nemen contact op met je oude boekhouder. .
Werken jullie alleen voor zzp’ers in Haarlem?
Nee, Peter Brink werkt online voor 100+ zzp’ers en eenmanszaken door heel Nederland. Je kunt je administratie digitaal aanleveren, ongeacht waar je gevestigd bent.
