Jaarrekening niet verplicht voor zzp’er: wanneer heb je er toch één nodig?
Een jaarrekening is voor de meeste zzp’ers met een eenmanszaak niet verplicht. Voor je aangifte inkomstenbelasting heb je in principe je administratie, balans en winst-en-verliesrekening nodig; een uitgebreide jaarrekening is meestal niet nodig.
Toch kan een jaarrekening voor een zzp’er wél nuttig zijn. Bijvoorbeeld wanneer je een hypotheek wilt aanvragen, een zakelijke financiering nodig hebt of inzicht wilt krijgen in de financiële ontwikkeling van je onderneming.
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is een financieel overzicht van je onderneming over een bepaald boekjaar. Het geeft inzicht in de financiële positie en resultaten van je bedrijf.
Een uitgebreide jaarrekening kan onder meer bestaan uit:
- een balans;
- een winst- en verliesrekening;
- een toelichting op de cijfers;
- financiële kengetallen en aanvullende informatie.
- De balans laat zien wat je onderneming op een bepaald moment bezit en verschuldigd is. Denk aan geld op de bank, openstaande facturen, bedrijfsmiddelen, leningen en schulden.
- De winst- en verliesrekening laat zien hoeveel omzet je hebt behaald, welke zakelijke kosten je hebt gemaakt en welke winst of welk verlies daaruit voortkomt.
- De toelichting geeft extra informatie over de cijfers en de manier waarop deze zijn samengesteld.
Voor een kleine eenmanszaak is zo’n uitgebreid rapport meestal niet noodzakelijk.
Is een jaarrekening verplicht voor een zzp’er?
Jaarrekening of balans en winst-en-verliesrekening?
Hier ontstaat bij zzp’ers vaak verwarring.
Een balans en winst-en-verliesrekening zijn financiële overzichten die uit je administratie kunnen worden gehaald.
Een uitgebreide jaarrekening gaat verder en kan aanvullende toelichtingen en financiële informatie bevatten.
Voor de meeste zzp’ers is de eerste variant voldoende voor de jaarlijkse fiscale verwerking.
Dat betekent niet dat een jaarrekening nutteloos is. In bepaalde situaties kan een externe partij er juist om vragen.
Wanneer heeft een zzp’er wél een jaarrekening nodig?
Een jaarrekening kan vooral handig zijn wanneer je financiële informatie aan een derde partij moet verstrekken.
1. Een hypotheek aanvragen
Ben je zzp’er en wil je een woning kopen? Dan kan een bank of hypotheekadviseur vragen om financiële gegevens van je onderneming.
Denk bijvoorbeeld aan:
- jaarcijfers;
- balans;
- winst- en verliesrekening;
- aangiften inkomstenbelasting;
- belastingaanslagen;
- een KvK-uittreksel;
- eventueel een prognose.
Een volledige jaarrekening is niet automatisch verplicht voor iedere hypotheekaanvraag. Welke documenten nodig zijn, verschilt per geldverstrekker en situatie.
Wil een bank of hypotheekadviseur toch een uitgebreid financieel rapport? Dan kan je boekhouder een jaarrekening of ander gewenst financieel overzicht opstellen. Lees ook onze uitgebreide pagina over jaarrekening voor je hypotheekaanvraag.
2. Zakelijke financiering
Ook bij een zakelijke lening of andere financiering kan een bank inzicht willen in je financiële situatie.
De bank wil bijvoorbeeld weten:
- hoeveel omzet je maakt;
- hoeveel winst je onderneming maakt;
- hoeveel vermogen je hebt;
- welke schulden je hebt;
- hoe je onderneming zich ontwikkelt.
Een duidelijke jaarrekening kan dan helpen om je financiële situatie overzichtelijk te presenteren.
3. Inzicht in je onderneming
Een jaarrekening kan ook waardevol zijn als niemand er expliciet om vraagt.
Je krijgt bijvoorbeeld beter inzicht in:
- je omzetontwikkeling;
- je winst;
- je kosten;
- je vermogen;
- je schulden;
- de ontwikkeling van je onderneming.
Dat kan helpen bij beslissingen over investeringen, tarieven, personeel of verdere groei.
Jaarrekening voor een hypotheek als zzp’er
Een hypotheek aanvragen als zzp’er werkt anders dan wanneer je in loondienst bent.
Een werknemer kan vaak enkele loonstroken en een werkgeversverklaring aanleveren. Als ondernemer moet je je inkomen aantonen met financiële gegevens uit je onderneming.
Daarom is het verstandig om je administratie goed op orde te hebben voordat je een hypotheek aanvraagt.
Een boekhouder kan helpen met het verzamelen en controleren van bijvoorbeeld:
- jaarcijfers;
- winst- en verliesrekeningen;
- balansen;
- belastingaangiften;
- prognoses;
- overige financiële informatie.
Let op: bij een hypotheek met NHG kan een Inkomensverklaring Ondernemer relevant zijn. Die verklaring wordt opgesteld volgens de daarvoor geldende procedure; je boekhouder kan de benodigde financiële gegevens aanleveren, maar een boekhouder is niet automatisch degene die de formele inkomensverklaring afgeeft. Meer hierover lees je in ons artikel Jaarrekening voor hypotheekaanvraag zzp’er.
Wat kost een jaarrekening voor een zzp’er?
De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van je administratie en van wat precies wordt gevraagd. Bij een zzp’er waarvan de volledige administratie al door de boekhouder wordt verwerkt, is het opstellen van een aanvullende jaarrekening doorgaans minder werk dan wanneer een boekhouder eerst een complete administratie moet reconstrueren. Bij ZZP Boekhouder kost het opstellen van een volledige jaarrekening momenteel vanaf €320 excl. btw. Voor een prognose geldt hetzelfde genoemde tarief. Een uitgebreide uitleg over de kosten en wat daarin is inbegrepen vind je in ons artikel Wat kost een jaarrekening opstellen voor zzp? Een jaarrekening is niet standaard onderdeel van de maandelijkse boekhouding, omdat de meeste zzp’ers deze niet nodig hebben. Heb je hem wel nodig voor bijvoorbeeld een hypotheek of financiering? Dan kan hij afzonderlijk worden opgesteld.Wat is het verschil tussen een jaarrekening en jaarcijfers?
De termen worden in de praktijk nogal eens door elkaar gebruikt. Jaarcijfers zijn de financiële cijfers van je onderneming, zoals de balans en winst-en-verliesrekening. Een jaarrekening is een uitgebreider financieel rapport waarin die cijfers kunnen worden opgenomen, aangevuld met bijvoorbeeld toelichtingen en financiële informatie. Kort gezegd:| Jaarcijfers | Jaarrekening |
|---|---|
| Balans | Balans |
| Winst-en-verliesrekening | Winst-en-verliesrekening |
| Financiële cijfers | Financiële cijfers + aanvullende informatie |
| Vaak voldoende voor fiscale verwerking | Uitgebreider financieel rapport |
| Geschikt voor veel zzp-situaties | Handig voor externe partijen |
Heb je voor je belastingaangifte een jaarrekening nodig?
Nee, een uitgebreide jaarrekening is voor de meeste zzp’ers niet nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Je boekhouder gebruikt de financiële gegevens uit je administratie om de aangifte op te stellen. Daarbij zijn onder andere je omzet, zakelijke kosten, investeringen, balansposten en fiscale winst van belang. Een goede administratie vormt dus de basis. Een uitgebreide jaarrekening is daar niet automatisch voor nodig.Waarom je jaarrekening soms toch waardevol is
Niet verplicht betekent niet hetzelfde als onnodig. Een jaarrekening kan juist nuttig zijn als je:- een huis wilt kopen;
- een zakelijke lening wilt aanvragen;
- een grote investering overweegt;
- je onderneming wilt laten groeien;
- je financiële positie beter wilt begrijpen;
- financiële informatie aan een externe partij moet verstrekken.
Jaarrekening laten maken door een boekhouder
Een boekhouder kan op basis van je bijgewerkte administratie een jaarrekening samenstellen. Daarbij is het belangrijk dat:- alle verkoopfacturen zijn verwerkt;
- alle zakelijke kosten zijn geboekt;
- de bankadministratie klopt;
- openstaande posten zijn gecontroleerd;
- investeringen correct zijn verwerkt;
- de balans aansluit;
- de winst-en-verliesrekening compleet is.
Jaarrekening voor de bank
Heeft je bank of hypotheekadviseur specifiek om een jaarrekening gevraagd? Laat dan vooraf duidelijk controleren welk document precies nodig is. Een bank kan namelijk vragen om jaarcijfers, een jaarrekening, een prognose of een combinatie daarvan. Bij ZZP Boekhouder wordt een aanvullende jaarrekening als pdf aangeleverd, inclusief de afgesproken financiële informatie. De communicatie loopt daarbij via de ondernemer zelf. Dat is belangrijk wanneer een hypotheekadviseur of bank rechtstreeks informatie probeert op te vragen: jij blijft als ondernemer degene die bepaalt welke documenten worden verstrekt.Conclusie: jaarrekening niet verplicht, soms wel verstandig
Voor de meeste zzp’ers met een eenmanszaak is een jaarrekening niet verplicht. Je moet wel een goede administratie voeren en je fiscale aangiften correct indienen. Een balans en winst-en-verliesrekening vormen voor veel zzp’ers de belangrijkste financiële overzichten. Toch kan een jaarrekening waardevol zijn bij een hypotheek, zakelijke financiering, investering of belangrijke financiële beslissing. Heb je een jaarrekening nodig? Dan kan een boekhouder je administratie controleren en het benodigde financiële rapport voor je opstellen. Bij ZZP Boekhouder kun je hiervoor een jaarrekening laten opstellen vanaf €320 excl. btw. Vragen over je jaarrekening of boekhouding? Bel of app 06 1393 6399 of plan een gratis en vrijblijvend gesprek.Veelgestelde vragen over een jaarrekening voor zzp’ers
Is een jaarrekening verplicht voor een zzp’er? Nee. Voor de meeste zzp’ers met een eenmanszaak is een officiële jaarrekening niet verplicht. Je moet wel een goede administratie bijhouden en je belastingaangiften correct doen. Heeft een zzp’er een jaarrekening nodig voor de Belastingdienst? Nee, een uitgebreide jaarrekening is meestal niet nodig. De financiële gegevens uit je administratie, waaronder de balans en winst-en-verliesrekening, vormen de basis voor je aangifte inkomstenbelasting. Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een winst-en-verliesrekening? Een winst-en-verliesrekening laat zien wat je onderneming gedurende een jaar heeft verdiend en uitgegeven. Een jaarrekening is een uitgebreider financieel rapport waarin onder meer de winst-en-verliesrekening en balans kunnen worden opgenomen. Heeft een zzp’er een jaarrekening nodig voor een hypotheek? Niet altijd. Een hypotheekverstrekker kan wel om jaarcijfers, een balans, winst-en-verliesrekening, prognose of een volledige jaarrekening vragen. Welke documenten nodig zijn, verschilt per geldverstrekker en situatie. Meer hierover lees je in ons artikel Jaarrekening voor hypotheekaanvraag zzp’er. Kan een boekhouder een jaarrekening voor een zzp’er maken? Ja. Een boekhouder kan op basis van een complete administratie een jaarrekening of ander financieel rapport opstellen. Wat kost een jaarrekening voor een zzp’er? De prijs verschilt per boekhouder en situatie. Bij ZZP Boekhouder wordt een volledige jaarrekening momenteel opgesteld vanaf €320 excl. btw. Zie ons artikel Wat kost een jaarrekening opstellen voor zzp? voor een uitgebreide toelichting. Moet een zzp’er een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel? Nee. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Is een jaarrekening verplicht voor een bv? Voor een bv gelden andere wettelijke regels dan voor een eenmanszaak. Een bv moet een jaarrekening opstellen en heeft afhankelijk van de omvang van de onderneming ook verplichtingen rondom deponering bij de Kamer van Koophandel. Wanneer is een jaarrekening handig voor een zzp’er? Een jaarrekening kan handig zijn bij een hypotheekaanvraag, zakelijke financiering, grote investering of wanneer je een uitgebreid beeld wilt hebben van de financiële ontwikkeling van je onderneming. Kan ik als startende zzp’er een hypotheek krijgen zonder jaarrekening? Dat kan. Een startende ondernemer kan onder voorwaarden een hypotheek krijgen, maar de benodigde financiële documenten en beoordeling verschillen per hypotheekverstrekker. Een hypotheekadviseur kan aangeven wat in jouw situatie nodig is. Is een jaarrekening hetzelfde als jaarcijfers? Nee. Jaarcijfers verwijzen meestal naar de financiële cijfers van je onderneming, zoals de balans en winst-en-verliesrekening. Een jaarrekening is een uitgebreider financieel rapport waarin deze cijfers worden verwerkt en toegelicht. Wat moet ik aanleveren voor een jaarrekening? In principe heb je een complete en bijgewerkte administratie nodig. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties, investeringen, openstaande posten en andere financiële gegevens van je onderneming.Vragen over je jaarrekening of boekhouding?
Bel of app ons gerust: 06 1393 6399. We zijn zeven dagen per week bereikbaar, ook in het weekend en op werkdagen tot 22.00 uur. Of plan direct een gratis gesprek – helemaal vrijblijvend.
Hulp nodig met je boekhouding?
Vragen over jaarrekening voor zzp'ers
Wat is een jaarrekening voor een zzp'er?
Een jaarrekening is een financieel overzicht van je onderneming. Deze bestaat uit een balans, winst- en verliesrekening en een toelichting op de cijfers.
Is een jaarrekening verplicht voor een zzp'er?
Nee, voor de zzp’er is een jaarrekening niet verplicht. Voor de aangifte inkomstenbelasting zijn een balans en winst- en verliesrekening voldoende.
Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een balans?
Een balans laat de bezittingen, schulden en het eigen vermogen zien. De jaarrekening is een boekwerkje waarin ook een uitgebreide winst- en verliesrekening + toelichting staat. Vaak noodzakelijk bij aankoop eigen woning.
Wanneer heeft een zzp'er een jaarrekening nodig?
Een jaarrekening kan nodig zijn bij een aanvraag voor een hypotheek, lening of leasecontract. Banken vragen soms om aanvullende financiële informatie naast de balans en winst- en verliesrekening.
Kan een boekhouder een jaarrekening opstellen?
Ja, Peter Brink van zzp- boekhouder kan een jaarrekening opstellen op basis van je administratie. Hiervoor moeten de boekhouding, balans en winst- en verliesrekening eerst volledig zijn verwerkt.
Wat kost het opstellen van een jaarrekening?
Een jaarrekening is niet inbegrepen in het vaste maandtarief, omdat de meeste zzp’ers er geen nodig hebben. Heb je er toch een nodig, bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag? Neem dan contact op voor een prijs op maat.
