Jaarrekening is voor de zzp’er niet verplicht. Veel zelfstandigen zonder personeel laten onnodig een jaarrekening opmaken. Van de fiscus hoeft dit namelijk niet. In het verleden was het wel noodzakelijk, maar de laatste jaren voldoet een balans- en winst-en verliesrekening. De kosten daarvoor betaalt u al in de maandelijkse termijnen aan uw boekhouder.
Jaarrekening opstellen niet verplicht
De balans betreft de stand van zaken op 31 december, hierop staan bezittingen (inventaris, vorderingen en liquide middelen) en schulden (te betalen omzetbelasting, lening, eigen vermogen, crediteuren).
Naast de balans bestaat de jaarrekening bestaat uit twee andere hoofdonderdelen: de winst- en verliesrekening en de toelichting.
Een balans geeft een momentopname van de financiële situatie van de onderneming, met een overzicht van bezittingen, schulden en eigen vermogen. De winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, toont de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, waardoor de winst of het verlies van de onderneming zichtbaar wordt.
De toelichting biedt extra informatie en verduidelijking over de cijfers in de balans en de winst- en verliesrekening. Samen geven deze onderdelen een compleet beeld van de financiële gezondheid van de onderneming.
Een boekhouder en de bank kan uit uw jaarrekening aflezen hoe uw bedrijf ervoor staat. Of u solvabel bent, of u liquide bent en hoe het zit met de verhouding Eigen vermogen versus vreemd vermogen.
Inkomstenbelasting
Om Inkomstenbelastingaangifte te doen is een jaarrekening niet noodzakelijk. Uit het boekhoudpakket van je boekhouder komt ook de winst- en verliesrekening waarop omzet (exclusief btw) staat en kosten (exclusief btw) staan. Deze bedragen neemt uw boekhouder over in de aangifte Inkomstenbelasting.
De balans en winst- en verliesrekening is voor veel banken voldoende om ook een hypotheek te verstrekken. Wil de bank echter meer informatie hebben dan kan ze toch vragen om een jaarrekening en om een prognose over het lopende jaar.
Jaarrekening opstellen is een boekwerk
Ga daarom niet akkoord met het voorstel van de boekhouder om specifiek een jaarrekening op te stellen. Dit is niet verplicht. Wilt u er wel een hebben. Dan krijgt u een boekwerk met een uitgebreide balans- en winst- en verliesrekening -met toelichting en kengetallen- en kost vele honderden euro’s. Bij zzp-boekhouder zit de jaarrekening dan ook niet standaard in het pakket. Wilt u later wel een jaarrekening hebben voor bv. de aankoop van een eigen woning dan kost het 320 euro excl btw per boekjaar om er een te maken.
In het verleden werden dit soort boekwerkjes standaard gemaakt. Anno nu krijgt u ze als pdf. In tijd van coronacrisis dient ook de zzp’er in de kosten snijden. Dan is het niet laten opmaken hiervan een goed begin.
De bank
De jaarrekening is dus niet verplicht om aan uw verplichtingen richting de fiscus te voldoen. Wel kan ze handig zijn in andere situaties. Banken nemen niet altijd genoegen met de uitdraai van de balans- en winst- en verliesrekening bij de aanvraag van een lening of hypotheek.
In dat geval kan je boekhouder alsnog de jaarrekening opstellen en stuurt hij daarvoor een factuur. Wij doen dat op verzoek ook. U krijgt een ondertekende versie in pdf, niet op papier. De kosten bedragen 320 euro excl btw. Dit geldt ook voor het opstellen van een prognose.
Heeft u vragen over de balans of uw boekhouding. Bel zzp-boekhouder voor meer informatie (06-13936399). Wij zijn zeven dagen per week bereikbaar. Ook in het weekend en door de week tot 22.00 uur. Of volg onze tips via social media.
NB
Wij leveren de jaarrekening en eventuele prognose voor de aanvraag van een hypotheek aan bij onze klant, de zzp’er. Op verzoeken van hypotheekverstrekkers om een account aan te maken op door hun aanbevolen websites om daar bestanden in te lezen, aan te maken of zaken te berekenen inzake de hypotheek gaan we niet in. Dit behoort niet tot onze dienstverlening. Gaat u in zee met De Hypotheker dan wensen wij geen direct contact met deze mensen. Op hun verzoeken gaan wij ook niet in. Enkel contact met de klant.
