Boekhouding ZZP

Bekijk hoe andere zzp’ers hun boekhouding en belastingzaken hebben opgelost in onze klantervaringen.

Wie doet jouw boekhouding?

Mijn naam is Peter Brink. Na het behalen van mijn MBA en SPD Bedrijfsrecht ben ik gestart als boekhouder voor zzp’ers en kleine ondernemers. Met meer dan 20 jaar ervaring heb ik inmiddels honderden ondernemers geholpen bij het opzetten, verwerken en optimaliseren van hun administratie.

Voor een efficiënte en betrouwbare boekhouding werk ik met moderne software zoals e-Boekhouden en SnelStart. Zo worden je administratie,

Hiermee worden je administratie, btw-aangiften per kwartaal en jaarcijfers snel en nauwkeurig verwerkt, zodat jij je kunt richten op je werk.

We verwerken ook boekhouding en administratie in Amsterdam.

Boekhouden in je broekzak

De Kamer van Koophandel geeft aan: “Een zakelijke rekening is niet verplicht voor een eenmanszaak, maar maakt het makkelijker om uw administratie overzichtelijk te houden.”

Daarom adviseren wij iedere startende zzp’er om direct een aparte zakelijke rekening te openen.

Werk je liever digitaal? Wij ook. Veel klanten scannen hun bonnen, gebruiken apps voor uren en kilometers of sturen pdf’s gewoon per mail.

Je dient zelf wel alle boekhouding/facturen zeven jaar te bewaren, dat doen wij niet. We adviseren je over handige en vaak gratis tools om je administratie makkelijker te maken. Geen gedoe, gewoon praktisch.

Boekhoudachterstand oplossen

Heb je een achterstand in je administratie? Dat is vervelend, maar goed oplosbaar. Samen zorgen we ervoor dat je boekhouding wordt bijgewerkt en klaar is voor de belastingaangifte. Ambtshalve boetes van de Belastingdienst zijn vaak hoger dan de inkomstenbelasting die je daadwerkelijk verschuldigd bent, dus wacht niet te lang met actie ondernemen. Achterstanden, aanmaningen of problemen met de fiscus: we weten hoe we dat aanpakken. Lees meer over het oplossen van een achterstand in je boekhouding.

Wat kost boekhouding voor een zzp’er?

De kosten van een boekhouder voor een zzp’er hangen af van je administratieve omvang, het aantal facturen en de gewenste ondersteuning. Bij ons betaal je een vast all-in maandtarief, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen onverwachte kosten, je administratie het hele jaar door op orde.

• Van stukadoor tot advocaat en van asbestverwijderaar tot IT-specialist: iedereen is welkom.

• Voor €80 per maand (excl. btw) verzorgen we alles voor je.

• Een accountant inhuren is niet verplicht voor een zzp’er, en een jaarrekening evenmin. Je betaalt daar dan ook niet voor. Aan het einde van het boekjaar stellen we wel de balans en winst- en verliesrekening op, die zit standaard in het all-in-pakket.

• De kosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten, waarmee je je fiscale winst verlaagt.

Veel zzp’ers in 2026 betalen elders uurtarieven van €65 tot €100, wat bij een volledige administratie snel kan oplopen tot €150 of meer per maand (bron: Van Passe, 2026). Ons vaste tarief van €80 geeft je zekerheid én besparing. Bekijk de actuele tarieven en pakketten voor een volledig overzicht.

Waarom een boekhouder inschakelen als zzp’er?

• Bereikbaar ook na 18.00 uur, zeven dagen per week.
• Vast, scherp maandtarief – geen verrassingen.
• Hoge kwaliteit en persoonlijke ondersteuning.
• Meer dan 20 jaar ervaring met zzp-boekhouding.
• Oog voor de mens achter de ondernemer.
• Uitstel aanvragen voor de inkomstenbelasting – we regelen het voor je.
• We komen onze afspraken na.
• Regelmatig gratis tips en advies via Facebook, LinkedIn en onze website.Benieuwd hoeveel belasting je als zzp’er betaalt in 2026? We helpen je dat inzichtelijk te maken.

Wat doet Boekhouding-ZZP?

• Verwerken van bankafschriften en het bijhouden van de giro via een online mt-940-koppeling.

• Invoer van verkoop- en inkoopfacturen in een online boekhoudprogramma.

• Verwerken van mutaties in het kasboek.

• Opstellen van de balans en winst- en verliesrekening aan het einde van het boekjaar.

• Verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor zzp’ers.

• Bijhouden van de grootboek financiële administratie.

• Opnemen van openstaande debiteuren en crediteuren per 31 december.

• Verwerken van de voorraadadministratie per 31 december.

• Advies bij investerings- en financieringsvraagstukken, tariefstelling, debiteurenbeleid en kostenbesparingen.

• Wijzen op fiscale voordelen zoals willekeurig afschrijven, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, meewerkaftrek en de MKB-winstvrijstelling.

Let op: de zelfstandigenaftrek daalt in 2026 naar €1.200 (was €2.470 in 2025), terwijl de MKB-winstvrijstelling 12,7% blijft. Des te belangrijker dat je alle aftrekposten correct en volledig benut.

Zelf boekhouden of uitbesteden?

Steeds meer zzp’ers gebruiken online boekhoudsoftware om hun administratie zelf bij te houden. Toch kost boekhouden tijd, en fouten bij btw-aangiften of inkomstenbelasting kunnen leiden tot naheffingen. Door je boekhouding aan ons uit te besteden, bespaar je tijd en haal je het maximale uit fiscale aftrekposten.

Ovstappen doe je het makkelijkst per 1 januari. Je huidige boekhouder rondt dan het afgelopen boekjaar af, en wij starten met het nieuwe jaar. We vragen bij je oude boekhouder de administratie, balans, winst- en verliesrekening en de aangifte inkomstenbelasting op. Overstappen is gratis, we verwerken de cijfers van de balans van 31 december in je openingsbalans. Lees hoe dat werkt op onze pagina over overstappen van boekhouder.

Heb je een jaarrekening nodig?

Als zzp’er ben je niet verplicht een jaarrekening te laten maken. Je betaalt daar bij ons dan ook niet voor. Heb je er toch een nodig, bijvoorbeeld voor een lening of hypotheek? Geen probleem: zodra we alles binnen hebben, regelen we die binnen 24 uur. Inclusief voorwoord, toelichting, kengetallen, balans en winst- en verliesrekening, als professioneel pdf of strak boekje, wat je wilt. Meer informatie vind je op onze pagina over de jaarrekening voor zzp’ers.

Na het aanleveren van je administratie krijg je van ons advies op maat, echt afgestemd op jouw situatie.

Heb je ook een auto van de zaak? We adviseren je over de fiscale gevolgen van bijtelling, aftrekbaarheid van kosten en privégebruik, zodat je daar geen verrassingen van hebt.

Btw-aangifte voor de zzp’er

Als zzp’er doe je elk kwartaal btw-aangifte. Dat moet correct en op tijd, om boetes te voorkomen. Een week voor de deadline krijg je een mail en sms met wat we van je nodig hebben. Binnen twee werkdagen is de aangifte omzetbelasting gereed. De deadlines zijn: 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari (Q4). Te laat indienen kan leiden tot een verzuimboete, iets wat je met onze begeleiding eenvoudig voorkomt.

Inkomstenbelasting voor zzp’ers

In maart na het boekjaar maken we de aangifte inkomstenbelasting op. Daarin staan je nettowinst en de zakelijke aftrekposten, de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), startersaftrek en MKB-winstvrijstelling (12,7%), maar ook privéaftrekposten zoals hypotheekrente en lijfrentepremies. In april weet je hoeveel inkomstenbelasting je moet betalen of terugkrijgt. Jij beslist zelf of we meteen indienen of wachten tot eind augustus. Wil je weten wat je precies kunt aftrekken? Bekijk dan onze uitleg over de zelfstandigenaftrek in 2026.

Wat is debiteuren- en crediteurenadministratie?

Het bijhouden van een debiteuren- en crediteurenadministratie is essentieel voor een gezonde cashflow. We boeken je verkoopfacturen in en verrekenen deze met de ontvangen betalingen. Zo heb je altijd een goed overzicht van je openstaande posten en kun je tijdig actie ondernemen.

We helpen ook online ondernemers uit Den Haag met belastingtips en boekhoudservice.

Online boekhouder voor zzp

Je kunt je boekhouding digitaal aanleveren – bonnen, bankafschriften en pdf’s scannen en mailen is prima. We wijzen je op handige en vaak gratis apps voor kilometerregistratie, urenregistratie en het scannen van bonnetjes.

• Gratis online boekhouden – geen abonnement, geen installatiekosten.
• Bonnen, bankafschriften en pdf’s gewoon mailen.

Bekijk ons filmpje over hoe je het beste kunt aanleveren.

Heb je een administratieachterstand, problemen met de fiscus of aanmaningen van een deurwaarder? Neem dan contact op – we hebben ervaring met dit soort situaties en helpen je verder.

Bel of WhatsApp met Boekhouding-ZZP

Zoek je een betrouwbare én betaalbare boekhouder voor zelfstandigen? Iemand die kijkt naar de mens achter de zzp’er en waar je geen nummer bent? Bel dan 06-13936399 voor een gratis eerste gesprek. Of bekijk de klantervaringen van onze klanten.

Veelgestelde vragen over boekhouding voor zzp’ers

Wat houdt boekhouding voor zzp’ers in?

Boekhouding voor zzp’ers omvat het verwerken van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van de administratie, de btw-aangifte per kwartaal en het opstellen van de jaarcijfers inclusief balans en winst- en verliesrekening.

Wat kost boekhouding voor een zzp’er in 2026?

De marktgemiddelden liggen in 2026 tussen de €80 en €200 per maand. Peter Brink van Boekhouding-ZZP werkt met een vast all-in tarief van €80 per maand (excl. btw), zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. De kosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.

Kan ik mijn boekhouding als zzp’er zelf doen?

Ja, dat mag. Veel zzp’ers verwerken zelf facturen en bonnetjes, terwijl een boekhouder de controle, btw-aangifte en inkomstenbelasting verzorgt. Of je kiest er voor alles uit te besteden en je tijd te steken in je echte werk.

Welke administratie moet een zzp’er bewaren?

Volgens de Belastingdienst: “U moet uw administratie meestal 7 jaar bewaren.”

Een zzp’er moet verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes, bankafschriften en zakelijke overeenkomsten minimaal 7 jaar bewaren. Dat geldt zowel voor papieren als digitale documenten.

Kan ik overstappen van boekhouder?

Ja, overstappen is eenvoudig. Wij nemen de bestaande administratie over en nemen contact op met je huidige boekhouder. De meeste zzp’ers stappen over per 1 januari, maar tussendoor kan ook.

Werken jullie alleen regionaal?

Nee, Peter Brink werkt online voor 100+ zzp’ers en eenmanszaken door heel Nederland. Je levert je administratie digitaal aan, ongeacht waar je bent gevestigd.

Hoe snel wordt mijn btw-aangifte ingediend?

Na ontvangst van je administratie doen we de btw-aangifte binnen twee werkdagen. Een week voor de deadline ontvang je van ons automatisch een herinnering met wat we nodig hebben.