Boekhouder Leiden
Boekhouder Leiden verzorgt boekhouding, BTW en Inkomstenbelasting voor de ZZP’ er. Wij staan al jaren garant voor kwaliteit tegen een vaste all-inclusive-prijs. E Bel ons eens voor een gratis kennismaking.
- verzorgen van uw administratie vanaf 80 euro excl BTW per maand.
- Van ons krijgt u geen onverwachte hoge rekeningen, wij bieden elke ZZP’er een transparante prijs.
- Wij doen de boekhouding voor tal van ZZP’ers in Leiden.
- Bij ons bent u geen nummer maar krijgt u een persoonlijk advies-op-maat.
- Wij spreken -als u dat wilt- elk kwartaal af om de situatie door te nemen en te analyseren
- Bekijkt u deze video maar eens.
Wat doet boekhouder Leiden?
- Inrichten van de administratie.
- Gratis advies op maat.
- Starters begeleiding.
- Het verzorgen van de complete administratie grootboek, crediteuren, debiteuren, bank, giro, kas etc.
- Het indienen van uw aangifte omzetbelasting per kwartaal of per maand.
- Het vragen van uitstel voor de aangifte IB.
- Het regelen van een betalingsregeling met betrekking tot IB en/of BTW.
- Wij bieden u ook de kans om online uw boekhouding aan te leveren, scannen, mailen en klaar!
- Na het einde van het boekjaar dienen wij de aangifte Inkomstenbelasting in.
Vaste prijs
Onze voorkeur gaat ernaar uit om de boekhouding online te ontvangen
- mt-940 bestand van de bank.
- alle verkoopfacturen op volgorde.
- de betaalde facturen/bonnen-.
Wij ontvangen uw boekhouding graag rond de volgende data om de aangifte omzetbelasting te verzorgen
- januari
- 8 april
- juli
- 8 oktober
Wij hebben dan voldoende tijd om uw boekhouding te verwerken en om u vragen te stellen over bepaalde facturen en/of advies te geven.
Wat zijn voordelen voor startende zzp’er?
Wij meldden het hiervoor al op onze website. De starter krijgt extra aandacht van ons. Als u begint als zelfstandige is de eenmanszaak vaak het begin. Die richt u op bij de KvK en kent zeker – de eerste drie jaar- vele voordelen.
Als u bij de KvK bent geweest schrijft die u doorgaans ook in bij de Belastingdienst, zodat u een BTW-nummer krijgt.
Als startende ZZP’er heeft u recht op MKB-winstvrijstelling en als de ZZP’er meer dan 1225 uur per jaar aan zijn onderneming werkt, dan heeft de ZZP’er ook recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Werkt uw partner mee dan is er kans op meewerkaftrek.
Wij nemen de tijd om de voor-en nadelen van de eenmanszaak met u te bespreken.
Als u de eerste facturen gaat versturen, let dan op wat daar op moet staan
- Naam, adres, woonplaats en evt BTW nummer koper
- De naam, adres, woonplaats van uw bedrijf
- Uw Omzetbelastingnummer
- KvK nummer
- Factuur datum
- Factuur nummer
- De omschrijving van wat u levert
- De BTW, het percentage van 6 procent, of 21 procent, of BTW en het bedrag
Boekhouder Leiden Online
Wilt u online aanleveren dan verzoeken wij u om de bestanden ook geordend in mapjes naar ons te mailen. Banken digitaliseren in hard tempo. Daar maken we graag gebruik van. Wij prefereren nu nog de aanlevering van een MT-940 bestand, waardoor we transacties inlezen.
Het systeem werkt nog niet bij alle banken even goed, maar wij testen ze wel. Anders gaan we weer over op de aanlevering van de bank als pdf of de bankafschriften in een map.
- Graag een mapje of bestand met de pdf’s van de verkoopfacturen,
- een mapje met de pdf van de bank,
- mapje met de kilometers
- en een mapje met de per bank betaalde bonnen, cq facturen.
- Zie onze video.
- het jaartarief is gebasseerd op één verkoopfactuur in de week,
- kasbonnen op volgorde van datum
- de pdf’s van de bankafschriften (facturen ook op volgorde achter de afschriften)
- en de crediteuren.
Auto van de zaak
Wij zetten de voordelen van een auto van de zaak op een rij. Dat is wel voor een ieder verschillend. Afhankelijk van het type auto dat u koopt zijn er veel fiscale en financiële voordelen omdat een aantal zaken aftrekbaar zijn.
De reparatie- en brandstofkosten bijvoorbeeld, maar ook de wegenbelasting en verzekering. En de btw bij aankoop krijgt u terug. Rijdt u meer dan 500 zakelijke kilometers per jaar dan dient u minimaal 22 procent van de catalogusprijs bij te tellen.
Tweedehands auto van de zaak kopen
U kunt ook een tweedehands auto die ouder is dan 15 jaar aanschaffen. Hier gaat de bijtelling slechts over de dagwaarde. Dus een youngtimer is fiscaal gunstig. De bijtelling bedraagt 35 procent van de dagwaarde van de auto.
Elektrische auto
Elektrisch rijden is ook nog voordelig. Nu is er nog een lage bijtelling van 4 of 8 procent voor elektrische auto’s. Dit gaat in de nabije toekomst veranderen.
Jaarrekening bij Boekhouder Leiden
De jaarrekening is niet verplicht voor de zzp’ er en zit dan ook NIET in de jaarprijs. Wel ontvangt u jaarlijks de balans- en winst en verliesrekening. Wilt u toch per se een jaarrekening dan kost u dat 320 euro exclusief BTW extra.
De balans is altijd in evenwicht, aan de ene kant – debetkant- staan de bezittingen en aan de andere zijde – de creditkant- de schulden en het eigen vermogen. Meestal wordt die opgemaakt per 31 december.
Op de jaarrekening staat ook de winst-verlies rekening, ook wel resultaat rekening genoemd. Deze geeft een overzicht van wat u in dat tijdbestek aan omzet excl BTW heeft gehad en welke kosten excl BTW er zijn geweest.
Vragen aan Boekhouder Leiden
Bij ZZP Boekhouder Leiden werken we vanuit huis. Daardoor hebben we geen kosten voor dure kantoren, leaseauto’s of secretaresses. Die kosten hoeven we dus ook niet aan u door te berekenen. Daarnaast bieden we duidelijke en eerlijke administratie voor een vast laag jaartarief. U betaalt bij ons géén verborgen kosten. We besparen ook op print- en portokosten, en gebruiken weinig papier. Uw aangiften ontvangt u gewoon netjes als pdf per e-mail.
Natuurlijk moet uw boekhouding goed gebeuren. Maar een luxe kantoor met een dure auto voor de deur zegt niets over de kwaliteit van het werk. Waarom zou u daar dus extra voor betalen? Bij veel kantoren in Leiden gebeurt dat wel. Bij ons niet. En dat is fijn voor uw portemonnee!
Onze vaste jaarprijs is €960 exclusief btw. Voor dat bedrag doen we alle standaardwerkzaamheden die u van een goede boekhouder mag verwachten. Het tarief blijft hetzelfde, zolang u uw boekhouding netjes en op tijd aanlevert. Sommige kantoren in Leiden werken met een uurtarief. Dan krijgt u bijvoorbeeld na elk telefoontje een rekening voor tien minuten advies. Daardoor weet u nooit precies hoeveel het gaat kosten. Bij ons is dat anders. U weet van tevoren wat u betaalt, en wat u daarvoor krijgt. Dat maakt ZZP Boekhouder wel zo duidelijk en prettig!
Nee, we leren onze klanten graag eerst kennen en niet elke zzp’er in Leiden die klant wil worden, kunnen we automatisch accepteren. Voor we gaan samenwerken, moeten we allebei akkoord zijn. Daarom plannen we eerst een kennismakingsgesprek. Dat kan telefonisch of op locatie. Tijdens dat gesprek kijken we samen of het klikt. We bespreken zaken zoals de prijs, de afstand en hoe u de boekhouding aanlevert. Als dat allemaal goed zit, kunnen we beginnen.
Om u de beste service te kunnen bieden, werken we uitsluitend met zakelijke bankrekeningen. Dit schept een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk, wat essentieel is voor een gezonde financiële administratie en belastingaangifte.
We werken alleen met klanten die hun administratie via zakelijke bank- of girorekeningen doen. ZZP’ers in Leiden die vooral contant werken, kunnen we daarom meestal niet helpen. Heeft u vragen of twijfels? Neem dan gerust contact op. Een kennismakingsgesprek tot 30 minuten is altijd gratis. Dat is een fijne en vrijblijvende manier om elkaar beter te leren kennen.
Ja, advies en ondersteuning zijn meestal gewoon onderdeel van het vaste jaartarief. Voor de meeste vragen betaalt u dus niets extra.
Alleen bij specifieke situaties – zoals het aanleveren van stukken voor een lening of hypotheek, of extra begeleiding richting de bank – rekenen we een aanvullend tarief. Wilt u precies weten wat voor u geldt? Neem gerust contact op. Een kennismakingsgesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Ja, natuurlijk! We helpen regelmatig ondernemers die wat achterlopen met hun administratie. Geen paniek dus – samen zorgen we dat alles weer netjes op orde komt. Misschien heeft u blauwe enveloppen laten liggen of geen belastingaangifte gedaan. Dat kan leiden tot aanmaningen of boetes. Geen zorgen: ons team is hierin gespecialiseerd. We zorgen er samen voor dat alles weer op orde komt. We nemen contact op met de Belastingdienst als dat nodig is en kunnen ook helpen met bezwaar, uitstel of andere regelzaken. Krijgt u te maken met een controle of boekenonderzoek? Dat kunnen we voor u begeleiden, tegen een vooraf afgesproken vergoeding. Wilt u dat we uw administratie vooraf samen doornemen? Dat kan ook, tegen een aanvullend tarief.
De zelfstandigenaftrek is een belastingvoordeel voor zzp’ers die minstens 1.225 uur per jaar aan hun bedrijf besteden (ongeveer 24 uur per week).
Dit voordeel verlaagt uw belastbaar inkomen, waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt – een mooie stimulans voor zelfstandig ondernemerschap. Bent u zzp'er in Leiden en twijfelt u of u hiervoor in aanmerking komt? Neem gerust contact op, we kijken het graag samen met u na.
Representatiekosten zzp: wat is aftrekbaar?
Als zzp’er maak je regelmatig representatiekosten om zakelijke relaties te onderhouden. Denk aan zakelijke lunches, netwerkbijeenkomsten en evenementen. Deze kosten zijn deels aftrekbaar van de belasting, mits ze voldoen aan de regels van de Belastingdienst.
Wat zijn representatiekosten?
Onder representatiekosten voor zzp’ers vallen onder andere:
Zakelijke lunches en diners
Congressen, recepties en netwerkbijeenkomsten
Zakelijke evenementen en bijeenkomsten
Welke representatiekosten zijn aftrekbaar?
Niet alle representatiekosten zijn volledig aftrekbaar. Veel van deze kosten vallen onder de zogenoemde gemengde kosten.
80/20-regel:
Bij zakelijke lunches en diners is 80% aftrekbaar en 20% niet aftrekbaar. De btw op eten en drinken is niet aftrekbaar als voorbelasting.
Wat is niet aftrekbaar?
De volgende kosten zijn niet aftrekbaar voor zzp’ers:
Kleding (uitgezonderd verplichte bedrijfskleding met logo)
Persoonlijke verzorging, zoals kapper of schoonheidsspecialist
Luxe aankopen zoals een boot
Belangrijke aandachtspunten
Betaal zakelijke kosten altijd via je zakelijke bankrekening
Bewaar bonnetjes en noteer het zakelijke doel
Zorg voor een correcte administratie (controle mogelijk tot 7 jaar terug)
Belastingvoordeel representatiekosten
Door representatiekosten correct te verwerken, verlaag je je belastbare winst en betaal je minder belasting als zzp’er.
Mail,WhatsApp Boekhouder Leiden
Als u op zoek bent naar een betrouwbare boekhouder, dan bent u bij ons aan het juiste adres. Wij helpen u met het beheren van uw financiën en het voldoen aan alle belastingverplichtingen.
We bieden een persoonlijke en professionele service om uw hele boekhouding tip-top in orde te hebben. Bel 06-13936399 of WhatsApp voor een gratis kennismaking.
