Als zzp’er wordT u overspoeld met aanbiedingen voor boekhoudsoftware, allemaal met het doel om u te helpen bij het beheren van uw financiële administratie. Maar let op, niet alle boekhoudprogramma’s zijn direct goed te gebruiken voor iemand die nog nooit de administratie heeft bijgehouden. Sommige claimen dat u door hun software een echte boekhouder wordt, maar boekhouden en fiscaal advies geven is een vak apart.
Allereerst dient u een goed rekeningschema te hebben waar ook alle koppelingen m.b.t. btw goed staan. En dienen investeringen en kosten worden gesplitst.
ZZP-boekhouder adviseert zzp’ers om hun verkoopfacturen zelf op te stellen, bijvoorbeeld in Excel of met software als Snelstart, Exact, Rompslomp of Moneybird. Vaak is daar een gratis versie van of een low budget aanbieding voor alleen het maken van facturen. Maar we adviseren om met namen in het eerste jaar uw boekhouding door een ervaren boekhouder te laten verzorgen.
Boekhoudprogramma-zzp
Kiest u er wel voor om zelf in het diepe te springen en te gaan online-boekhouden. Hier zijn belangrijke tips voor het kiezen van boekhoudprogramma’s-zzp:
- Zorg voor nauwkeurigheid: Controleer of de grootboekrekeningen correct zijn, met juiste namen en btw-codes. Omzet en kosten moeten duidelijk op de winst- en verliesrekening staan, terwijl investeringen boven €450 exclusief btw op de balans horen.
- Gebruik een zakelijke bankrekening: Importeer bij- en afschrijvingen direct in uw boekhoudpakket of via een MT-940-bestand.
- Kies software met een Belastingdienst-koppeling: Dit maakt btw-aangiften eenvoudiger en stelt je in staat je balans aan het einde van het boekjaar te importeren in uw inkomstenbelastingsoftware.
- Vraag advies van u zzp-boekhouder: Zij kunnen u helpen bij het kiezen van het beste boekhoudpakket uw bedrijf.
- Controleer de helpdesk en reviews: Kies een softwareleverancier met een betrouwbare helpdesk en positieve beoordelingen. Snelstart staat bekend om uitstekende bereikbaarheid en snelle service.
- Bespreek een vast tarief: Kies voor een pakket met een vast maandelijks of jaarlijks tarief in plaats van een prijs per boeking. Let op verborgen kosten!
Boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers
Het juiste zzp-boekhoudprogramma is essentieel voor uw succes als zzp’er. Hier zijn enkele topaanbevelingen:
Snelstart: Het boekhoudsoftware pakket dat zzp-boekhouder aanbeveelt vanwege zijn gebruiksvriendelijkheid en professionele functies. Met een goede prijs-kwaliteitverhouding en uitstekende helpdeskondersteuning.
e-Boekhouden.nl: Biedt uitgebreide functionaliteiten en 15 maanden gratis gebruik voor startende zzp’ers. Het eerste jaar wordt aanbevolen om een boekhouder in te schakelen om de basis goed in te stellen.
MoneyMonk: Ideaal voor zzp’ers die op basis van uren factureren. MoneyMonk combineert boekhouding, facturatie en urenregistratie, wat efficiëntie en tijdbesparing oplevert.
Exact
Exact Online boekhouden: Hoewel iets duurder, biedt Exact uitgebreide ERP-mogelijkheden voor zzp’ers en mkb’ers in diverse branches. De software automatiseert administratieve taken en biedt geavanceerde rapportagemogelijkheden.
Moneybird: Boekhoudsoftware. Bekend om zijn moderne, gebruiksvriendelijke aanpak, inclusief geïntegreerde betaalrekening. De eerste 6 maanden zijn gratis voor nieuwe gebruikers, waardoor het een aantrekkelijke keuze is.
Boekhouding-zzp-Excel. Simpel en gratis je administratie bijhouden in Excel. Zo deden we het vroeger en het werkt nog steeds goed.
Kies het boekhoudprogramma-zzp die het beste past bij jouw zakelijke behoeften en verbeter je financiële administratie vandaag nog!
PEPPOL
Heeft u als zzp’er al boekhoudsoftware en wilt u je internationaal e-facturen versturen dan is PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) een optie. Dit is een beveiligd, AVG-proof netwerk in de Europese Unie.
Uw boekhoudprogramma kunt u op PEPPOL aansluiten. Let op er is wel een strenge check voordat u toegang krijgt tot PEPPOL. Voordeel is dat als uw boekhouding en die van uw klant geregistreerd staan in PEPPOL, de door u gemaakte e-factuur ook direct de boekhoudsoftware van uw klant staan.
Contact
Heeft u vragen over uw boekhouding. Denkt u dat u meer belastingvoordeel kunt behalen en wilt u meer informatie over aftrekposten en fiscale voordelen. Bel dan met zzp-boekhouder. Wij zijn zeven dagen per week bereikbaar op 06-13936399.
FAQ + Vergelijking boekhoudprogramma zzp
1. Welke boekhoudprogramma’s gebruiken zzp’ers in Nederland?
De meest gebruikte boekhoudprogramma’s voor zzp’ers in Nederland zijn:
- e-Boekhouden.nl
- Moneybird
- SnelStart
- Exact Online
- Jortt
- MoneyMonk
- Rompslomp
- Fiscaal Online
2. Wat is het verschil tussen deze boekhoudprogramma’s?
Simpel & starters (zzp / freelancers)
- Moneybird
- MoneyMonk
- Rompslomp
- Jortt
Gericht op:
- facturen maken
- btw-aangifte
- bankkoppeling
- weinig boekhoudkennis nodig
Middenklasse (meer controle + groei)
- e-Boekhouden.nl
- SnelStart
Gericht op:
- complete boekhouding
- lage kosten
- meer handmatige controle mogelijk
- geschikt voor groeiende zzp’ers
- Professioneel / schaalbaar (mkb & complex)
- Exact Online
- Fiscaal Online (meer fiscaal gericht)
Gericht op:
- grotere administratie
- meerdere gebruikers
- rapportages & automatisering
- samenwerking met accountants
3. Welke is het makkelijkst voor beginners?
Voor beginners zijn vooral:
- Moneybird
- Rompslomp
- MoneyMonk
- Jortt
het makkelijkst omdat ze:
- weinig boekhoudkennis vragen
- veel automatisch doen
- duidelijke dashboards hebben
4. Welke is het goedkoopst?
Meestal:
- Rompslomp (laagste instap)
- e-Boekhouden.nl (lage vaste prijs)
- MoneyMonk (freelancer focus)
Exact Online en SnelStart zijn meestal duurder.
5. Welke is het beste voor groeiende zzp’ers?
Voor groei en schaalbaarheid:
- e-Boekhouden.nl (balans tussen prijs en functies)
- SnelStart (meer boekhoudstructuur)
- Exact Online (voor serieuze groei of mkb)
6. Is Excel nog geschikt voor boekhouding als zzp’er?
Ja, maar alleen in beperkte zin.
Vroeger gebruikten veel zzp’ers:
- Excel spreadsheets
- handmatige btw-berekeningen
- zelfgemaakte facturen
- Nadelen van Excel:
- foutgevoelig
- geen automatische btw-aangifte
- geen bankkoppeling
- niet ideaal bij controle Belastingdienst
7. Hoe deed men boekhouding vroeger (Excel, Omgeon, Exact Compact)?
Vroeger werkte boekhouding heel anders:
Excel tijdperk
- alles handmatig
- facturen in Word of Excel
- veel rekenfouten
Exact Compact + diskette tijd
- software lokaal geïnstalleerd
- data opgeslagen op diskette/CD
- alleen voor accountants en mkb
Exact Compact
Omgeon / oude administratiepakketten
- lokale systemen of niche software
- vaak alleen boekhouders gebruikten dit
- weinig automatisering
8. Wat is de grootste verandering ten opzichte van vroeger?
De grootste verandering is:
van handmatig → volledig geautomatiseerd
Nu hebben we:
- bankkoppelingen
- automatische btw-berekening
- realtime dashboards
- cloud software (altijd online)
9. Welke software is het beste in 2026?
Er is geen “beste voor iedereen”, maar per type:
- Starter zzp → Moneybird / Rompslomp
- Groei zzp → e-Boekhouden.nl / SnelStart
- Gevorderd / schaal → Exact Online
- 10. Moet ik overstappen van boekhouder naar software?
Niet altijd.
- Software = goedkoper en sneller
- Boekhouder = beter voor advies en belastingoptimalisatie
Veel zzp’ers combineren beide:
software + 1x per jaar controle door boekhouder
