Boekhouder voor zzp’ers in de zorg

Waarom een gespecialiseerde boekhouder voor de zorg?

Een zzp’er in de zorg heeft met andere vraagstukken te maken dan bijvoorbeeld een zelfstandig fotograaf, programmeur of bouwvakker.

Denk aan:

• btw-vrijstelling voor bepaalde zorgdiensten;
• werken via een zorginstelling;
• werken via een bemiddelingsbureau;
• schijnzelfstandigheid;
• Wet DBA;
• urenregistratie;
• kilometerregistratie;
• beroepsverzekeringen;
• opleidingen en vakliteratuur;
• Wtza en Wkkgz;
• BIG-registratie;
• AGB-code.

Niet ieder onderwerp is een boekhoudkundig vraagstuk. Maar ze kunnen wel invloed hebben op je onderneming, administratie of fiscale positie.

Peter Brink kijkt daarom naar het geheel.

Boekhouding voor zzp’ers in de zorg

Een goede boekhouding geeft je inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.

Peter Brink kan je onder andere helpen met:

• het verwerken van je administratie;
• verkoop- en inkoopfacturen;
• zakelijke kosten;
• btw-aangiften;
• inkomstenbelasting;
• winst- en verliesrekening;
• balans;
• jaaroverzicht;
• fiscale begeleiding;
• aftrekposten;
• financiële planning.

Je administratie moet niet alleen aan het einde van het jaar kloppen. Actuele cijfers helpen je gedurende het jaar om betere keuzes te maken.

Je weet bijvoorbeeld hoeveel omzet je hebt gemaakt, hoeveel kosten je hebt en hoeveel winst je overhoudt.

Btw voor zelfstandige in de zorg

Zorg is niet automatisch altijd vrijgesteld van btw.

De btw-behandeling hangt af van de werkzaamheden en de omstandigheden waaronder je de zorg verleent.

De Belastingdienst kent verschillende btw-vrijstellingen binnen de gezondheidszorg. Voor bepaalde medische handelingen kan een btw-vrijstelling gelden wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan. (Belastingdienst)

Ook je beroep en de aard van de werkzaamheden kunnen van belang zijn.

Daarom is het verstandig niet zomaar aan te nemen dat je alle facturen zonder btw kunt versturen.

Werk je bijvoorbeeld voor verschillende opdrachtgevers of combineer je vrijgestelde zorg met andere diensten? Dan moet de btw-behandeling goed worden beoordeeld.

Peter Brink kan je administratie zo inrichten dat de verschillende soorten omzet correct worden verwerkt.

Schijnzelfstandigheid en zzp in de zorg

Een van de belangrijkste onderwerpen voor zelfstandige zorgprofessionals is schijnzelfstandigheid.

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volgens de normale regels op arbeidsrelaties. Daarbij wordt gekeken naar de feitelijke omstandigheden waaronder iemand werkt. (Belastingdienst)

Alleen in een overeenkomst zetten dat je zzp’er bent, is dus niet voldoende.

Belangrijke omstandigheden kunnen bijvoorbeeld zijn:

• hoeveel vrijheid je hebt om je werkzaamheden uit te voeren;
• wie bepaalt hoe je werkt;
• of je ondernemersrisico loopt;
• of je voor meerdere opdrachtgevers werkt;
• hoe vervanging is geregeld;
• je jezelf als ondernemer presenteert;3
• hoe sterk je onderdeel bent van de organisatie van de opdrachtgever.

Voor zorgprofessionals is dit extra relevant omdat de manier waarop zorg wordt georganiseerd sterk kan verschillen.

Peter Brink kan je helpen om de financiële en administratieve kant van je ondernemerschap goed in beeld te brengen. Voor een juridisch oordeel over de arbeidsrelatie kan aanvullende specialistische advisering nodig zijn.

Werken via een bemiddelingsbureau

Veel zzp’ers in de zorg werken via een bemiddelingsbureau.

Dan is het belangrijk om goed vast te leggen hoe de samenwerking is geregeld.

Bijvoorbeeld:

• Wie is mijn opdrachtgever?
• Aan wie stuur ik de factuur?
• Wie betaalt mij?
• Welke werkzaamheden verricht ik?
• Is de zorg btw-vrijgesteld?
• Hoe is mijn zelfstandigheid geregeld?

Peter Brink kan de financiële verwerking van deze constructie beoordelen en ervoor zorgen dat je administratie aansluit bij de gemaakte afspraken.

Urenregistratie voor zorgprofessionals

Een goede urenregistratie is belangrijk voor je eigen bedrijfsvoering en kan relevant zijn voor fiscale regelingen.

Registreer niet alleen je cliënturen.

Ook zakelijke werkzaamheden kunnen onderdeel zijn van je urenregistratie, zoals:

• administratie;
• voorbereiding;
• overleg;
• acquisitie;
• scholing;
• netwerkactiviteiten;
• offertes;
• zakelijke reistijd, waar relevant.

Een goede urenregistratie geeft bovendien inzicht in hoeveel tijd je werkelijk in je onderneming stopt.

Dat helpt je om te bepalen of je uurtarief voldoende is.

Kilometerregistratie in de zorg

Werk je bij verschillende cliënten of op meerdere locaties? Dan kunnen je zakelijke kilometers flink oplopen.

Een goede kilometerregistratie helpt om je zakelijke ritten overzichtelijk te houden.

Noteer bijvoorbeeld:

• datum;
• vertrekpunt;
• bestemming;
• reden van de rit;
• aantal kilometers.

De fiscale verwerking hangt af van de manier waarop je je auto gebruikt en of je de auto privé of zakelijk aanhoudt.

Peter Brink kan je uitleggen hoe je de administratie hiervan het beste kunt bijhouden.

Welke kosten kan een zzp’er in de zorg aftrekken?

Zakelijke kosten kunnen onder voorwaarden van je winst worden afgetrokken.

Voor zorgprofessionals kunnen bijvoorbeeld de volgende kosten relevant zijn:

• beroepsverzekeringen;
• vakliteratuur;
• zakelijke software;
• boekhoudsoftware;
• opleidingen en cursussen;
• kantoorbenodigdheden;
• zakelijke telefoon;
• zakelijke internetkosten;
• de zakelijke reiskosten;
• administratiekosten.

Let wel op het verschil tussen zakelijke en privé-uitgaven.

Een kostenpost is niet automatisch aftrekbaar omdat je hem tijdens je werk gebruikt. De fiscale regels bepalen of en in hoeverre de kosten ten laste van je onderneming komen.

Daarom kijkt Peter Brink per situatie naar het zakelijke karakter van de kosten.

Wtza en Wkkgz

Naast belastingregels krijg je als zorgondernemer te maken met zorgspecifieke wetgeving.

De Wkkgz stelt eisen aan de kwaliteit van zorg en onder andere aan klachten en geschillen. De wet kan ook relevant zijn voor zelfstandige zorgverleners. (Rijksoverheid)

Ook de Wtza kan voor zorgaanbieders verplichtingen met zich meebrengen.

Daarnaast kunnen een BIG-registratie, AGB-code en VOG relevant zijn, afhankelijk van je beroep en werkzaamheden.

Peter Brink is geen juridisch of zorginhoudelijk adviseur. Wel begrijpt hij de context waarin je als zelfstandige zorgprofessional onderneemt en kan hij de financiële en administratieve kant daarvan begeleiden.

Voor welke zorgprofessionals?

Peter Brink helpt zzp’ers uit verschillende delen van de zorgsector.

Bijvoorbeeld:

• verpleegkundigen;
• wijkverpleegkundigen;
• verzorgenden IG;
• thuiszorgprofessionals;
• begeleiders;
• fysiotherapeuten;
• ergotherapeuten;
• logopedisten;
• diëtisten;
• psychologen;
• kraamverzorgenden;
• GGZ-professionals;
• jeugdzorgprofessionals;
• andere zelfstandige zorgverleners.

Iedere zorgprofessional heeft een andere onderneming. Daarom kijkt Peter Brink naar jouw werkzaamheden, omzet, kosten, opdrachtgevers en manier van werken.

Belastingvoordelen voor zzp’ers in de zorg

Als ondernemer wil je natuurlijk niet meer belasting betalen dan nodig.

Welke fiscale voordelen voor jou gelden, hangt af van je persoonlijke en zakelijke situatie.

Mogelijk spelen bijvoorbeeld een rol:

• zakelijke aftrekposten;
• MKB-winstvrijstelling;
• zelfstandigenaftrek;
• startersaftrek;
• investeringsaftrek.

Ook investeringen, opleidingen en zakelijke kosten kunnen fiscale gevolgen hebben.

Een actuele administratie zorgt ervoor dat je deze mogelijkheden niet pas na afloop van het boekjaar ontdekt.

Waarom kiezen voor Peter Brink?

Een boekhouder moet volgens Peter Brink meer zijn dan iemand die alleen cijfers invoert.

Je wilt weten:

• Wat verdien ik werkelijk?
• Hoeveel belasting moet ik reserveren?
• Welke kosten kan ik zakelijk verwerken?
• Kan ik investeren?
• Is mijn uurtarief voldoende?
• Hoe ontwikkelt mijn onderneming zich?

Daarom staat bij ZZP-Boekhouder persoonlijk contact centraal.

Je hebt Peter Brink als vast aanspreekpunt en kunt je financiële vragen bespreken zonder telkens opnieuw je situatie uit te leggen.

Peter Brink is sinds 2008 actief met ZZP-Boekhouder en heeft ruime ervaring met zelfstandige ondernemers.

Boekhouder zzp zorg nodig?

Werk je als zelfstandige in de zorg en wil je je administratie en belastingzaken goed geregeld hebben?

Dan kan Peter Brink je helpen met:

• Boekhouding
• Je administratie overzichtelijk en actueel.
• Btw
• Ondersteuning bij btw-vraagstukken en aangiften.
• Inkomstenbelasting
• Je jaarlijkse aangifte en fiscale verwerking.
• Fiscale begeleiding
• Meedenken over aftrekposten, investeringen en andere fiscale keuzes.
•  
• Financieel inzicht

Weten wat je omzet, kosten en winst betekenen.

Persoonlijk contact

Rechtstreeks contact met Peter Brink. Jij zorgt voor je cliënten. Peter Brink helpt je met de cijfers.

Neem contact op met ZZP-Boekhouder en bespreek vrijblijvend jouw situatie.

Veelgestelde vragen over boekhouder zzp zorg

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er in de zorg?

Een boekhouder helpt onder andere met de administratie, btw-aangiften, inkomstenbelasting, zakelijke kosten en financiële overzichten. Voor zorgprofessionals zijn daarnaast btw-vrijstelling, schijnzelfstandigheid en werken via bemiddelingsbureaus belangrijke aandachtspunten.

Waarom een gespecialiseerde boekhouder voor zzp’ers in de zorg?

De zorg heeft specifieke fiscale en administratieve vraagstukken. Denk aan btw-vrijstellingen, werken via zorginstellingen of bemiddelingsbureaus, urenregistratie en schijnzelfstandigheid. Peter Brink kent de aandachtspunten van het zzp-ondernemerschap en kan de financiële gevolgen daarvan met je bespreken.

Is zorg vrijgesteld van btw?

Niet alle zorg is automatisch vrijgesteld. Voor bepaalde zorgdiensten kan een btw-vrijstelling gelden als aan de voorwaarden wordt voldaan. De aard van de werkzaamheden en de omstandigheden zijn belangrijk. (Belastingdienst)

Moet ik btw betalen als ik als zzp’er in de zorg werk?

Dat hangt af van de werkzaamheden die je uitvoert en de omstandigheden waaronder je werkt. Sommige zorgdiensten zijn vrijgesteld van btw, terwijl andere werkzaamheden wel belast kunnen zijn.

Kan ik als zzp’er in de zorg nog zelfstandig werken?

Ja. Je kunt in Nederland als zzp’er in de zorg werken. Wel is het belangrijk dat de samenwerking met opdrachtgevers daadwerkelijk voldoet aan de voorwaarden voor zelfstandig ondernemerschap. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volgens de normale regels op arbeidsrelaties. (Belastingdienst)

Hoe voorkom ik schijnzelfstandigheid in de zorg?

Kijk naar de feitelijke manier waarop je werkt. Onder andere vrijheid, ondernemersrisico, meerdere opdrachtgevers, vervanging en de wijze waarop je werkzaamheden worden aangestuurd kunnen een rol spelen. Alleen een overeenkomst waarin staat dat je zzp’er bent, is niet doorslaggevend.

Welke kosten kan ik als zzp’er in de zorg aftrekken?

Zakelijke kosten kunnen onder voorwaarden aftrekbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan beroepsverzekeringen, vakliteratuur, zakelijke software, opleidingen, kantoorbenodigdheden en zakelijke vervoerskosten. De exacte fiscale behandeling hangt af van de aard van de kosten en jouw omstandigheden.

Is een opleiding aftrekbaar voor een zzp’er in de zorg?

Dat hangt af van het soort opleiding en de fiscale regels die daarop van toepassing zijn. Een opleiding die rechtstreeks verband houdt met je onderneming kan anders worden behandeld dan een opleiding die vooral gericht is op persoonlijke ontwikkeling.

Waarom is een urenregistratie belangrijk?

Een urenregistratie geeft inzicht in de tijd die je aan je onderneming besteedt. Registreer niet alleen cliënturen, maar ook zakelijke werkzaamheden zoals administratie, acquisitie, opleiding en overleg.

Moet ik als zorgprofessional mijn kilometers bijhouden?

Als je zakelijke ritten maakt, is het verstandig om je kilometers goed te registreren. Dat geeft een duidelijke onderbouwing van je zakelijke vervoer en maakt je administratie compleet.

Kan ik via een bemiddelingsbureau als zzp’er in de zorg werken?

Ja, dat kan, maar de fiscale en arbeidsrechtelijke situatie moet goed worden bekeken. Het is belangrijk om te weten wie je opdrachtgever is, hoe de facturatie verloopt en hoe de feitelijke samenwerking is ingericht.

Wat zijn de Wtza en Wkkgz?

De Wtza bevat regels voor zorgaanbieders en de Wkkgz gaat onder andere over kwaliteit van zorg, klachten en geschillen. Welke verplichtingen voor jou gelden, hangt af van je werkzaamheden en de manier waarop je zorg aanbiedt.

Heb ik als zzp’er in de zorg een BIG-registratie nodig?

Dat hangt af van je beroep en de werkzaamheden die je uitvoert. Voor bepaalde beroepen geldt registratie in het BIG-register. Dit is geen boekhoudkundige kwestie, maar kan wel onderdeel zijn van de voorwaarden waaronder je jouw beroep uitoefent.

Heb ik als zzp’er in de zorg een AGB-code nodig?

Dat hangt af van je beroep, zorgverlening en de manier waarop je declareert. Een AGB-code is een registratiecode binnen de zorg. Of jij deze nodig hebt, hangt af van je specifieke situatie.

Kan Peter Brink mijn complete boekhouding verzorgen?

Ja. Peter Brink kan zzp’ers ondersteunen met de administratie, btw-aangiften, inkomstenbelasting en financiële begeleiding. De precieze dienstverlening wordt afgestemd op jouw onderneming.

Werkt Peter Brink ook voor startende zzp’ers in de zorg?

Ja. Ook wanneer je net begint als zelfstandige zorgprofessional kan Peter Brink je helpen met het opzetten van een overzichtelijke administratie en het maken van de juiste fiscale keuzes.

Wat kost een boekhouder voor een zzp’er in de zorg?

De kosten hangen af van je omzet, aantal transacties en de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. Bij ZZP-Boekhouder worden duidelijke afspraken gemaakt over de dienstverlening en tarieven.

Waarom kiezen voor Peter Brink als boekhouder?

Peter Brink is sinds 2008 actief met ZZP-Boekhouder en richt zich op zelfstandige ondernemers. Je krijgt persoonlijk contact, een vast aanspreekpunt en begeleiding bij boekhouding, belasting en fiscale vraagstukken.

Hoe kan ik contact opnemen met Peter Brink?

Wil je weten hoe Peter Brink jouw boekhouding als zzp’er in de zorg kan verzorgen? Neem contact op met ZZP-Boekhouder en bespreek vrijblijv