BTW nummer aanvragen als je als zzp’er start met je eenmanszaak. Bij de inschrijving bij de kvk vragen ze meteen een btw-nummer aan. Waar dient dit btw-nummer voor? Wat kan je er mee? En wat als je diensten zijn vrijgesteld of je factureert btw-verlegd?

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer is eigenlijk je BSN nummer met B.01 erachter. Je btw-nummer bestaat altijd uit negen cijfers en daarna de B. Die B.01 krijg je als je voor de eerste keer een bedrijf start. Beëindig je deze zaak en start je later weer op dan wordt je btw-nummer, je BSN-nummer met B.02.

Er zijn sinds kort twee soorten btw-nummers, het omzetbelastingnummer (ob-nummer) en het btw-identificatienummer (btw-id, voor het delen met je klanten). Een is er om mee te communiceren op je facturen en de ander is voor de aangifte bij de fiscus.

Wanneer gebruik je het btw-nummer?

Als zzp’er reken je btw over je diensten. Krijg je 100 euro van je klant dan dien je daar 21 procent btw aan toe te voegen. De opdrachtgever betaalt je 121 euro uit. En elk kwartaal draag je de ontvangen btw – in dit geval 21 euro- af tijdens je aangifte omzetbelasting.

De btw op kosten die je maakt mag je verrekenen.

Je werkt in de bouw en factureert met btw-verlegd, Heb ik dan ook een btw-nummer nodig?

Jazeker, omdat je dan de btw op gekochte diensten wel mag terugvragen. Er zijn sommige beroepen vrijgesteld. Veel zzp’ers in de zorg zijn vrijgesteld en vele diensten in het onderwijs ook. Maar let op de uitzonderingen.

Wat is het verschil tussen een btw-aangifte en de aangifte Omzetbelasting?

De btw-aangifte en de aangifte omzetbelasting zijn identiek. De namen worden nog wel eens verwisseld. In de regel doet u viermaal per jaar btw-aangifte doen.

Vragen over btw-nummer?

Start u zzp’er en u heeft u vragen over btw nummer aanvragen? Iemand die ook kijk naar de mens achter de zzp’er en waar u geen nummer bent. Bel dan 06-13936399 voor een gratis eerste gesprek.

Veelgestelde vragen over btw-nummer aanvragen (zzp)

Hoe vraag je een btw-nummer aan als zzp’er?

Je vraagt geen apart btw-nummer aan; bij je inschrijving bij de KVK wordt je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens of je ondernemer bent voor de btw en geeft je een btw-nummer (btw-identificatienummer).

Krijg je automatisch een btw-nummer bij inschrijving bij de KVK?

Ja, in de meeste gevallen wel. Na je KVK-inschrijving ontvangt de Belastingdienst een melding en krijg je binnen enkele dagen tot weken je btw-nummer en informatie over je btw-aangiftes.

Wat is het verschil tussen KVK-nummer en btw-nummer?

Het KVK-nummer is je bedrijfsregistratie in het Handelsregister. Het btw-nummer (btw-identificatienummer) gebruik je op facturen en voor je btw-aangifte bij de Belastingdienst.

Wanneer krijg je geen btw-nummer?

Je krijgt geen btw-nummer als de Belastingdienst je niet als btw-ondernemer ziet, bijvoorbeeld bij kleine activiteiten of wanneer je onder de KOR (kleineondernemersregeling) valt.

Hoe lang duurt het voordat je btw-nummer komt?

Meestal ontvang je je btw-nummer binnen enkele dagen tot twee weken na je inschrijving bij de KVK. De Belastingdienst stuurt dit per brief of digitaal.

Moet je btw-aangifte doen zodra je een btw-nummer hebt?

Ja, zodra je btw-nummer actief is, moet je meestal btw-aangifte doen (omzetbelasting), tenzij je bent vrijgesteld of onder de KOR valt.

Wat zegt de Belastingdienst over btw-registratie?

Volgens de Belastingdienst wordt iedere ondernemer beoordeeld op btw-plicht en moet je een administratie bijhouden die geschikt is voor btw-aangifte.

Wat je moet weten

“U bent als ondernemer verplicht een administratie bij te houden voor de btw. Deze administratie is de basis voor uw btw-aangifte.”
— Belastingdienst

“Een goede administratie is de basis van je bedrijf en geeft inzicht in je financiële situatie.”
— Kamer van Koophandel (KVK)

FAQ OVER BTW

Wanneer ontvang ik mijn btw-identificatienummer?

Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw. Meestal ontvang je binnen enkele dagen tot twee weken je btw-identificatienummer (btw-id) en je omzetbelastingnummer.

Wat is het verschil tussen een btw-id en een omzetbelastingnummer?

Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je op facturen, offertes en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je voor contact met de Belastingdienst en bij het doen van je btw-aangifte.

Moet mijn btw-nummer op mijn factuur staan?

Ja. Lever je goederen of diensten waarover btw wordt berekend, dan moet je btw-identificatienummer op je factuur staan. Dit is een wettelijke verplichting.

Heb ik een btw-nummer nodig als ik de KOR gebruik?

Ja. Ook als je deelneemt aan de Kleineondernemersregeling (KOR) ontvang je een btw-nummer. Je brengt dan meestal geen btw in rekening en doet in principe geen periodieke btw-aangifte, maar je blijft wel geregistreerd als ondernemer.

Heb ik een btw-nummer nodig als ik alleen vrijgestelde diensten verricht?

Dat hangt af van je situatie. Veel zorgverleners, onderwijsinstellingen en financiële dienstverleners zijn vrijgesteld van btw. Toch kan de Belastingdienst je registreren als btw-ondernemer. Laat daarom altijd beoordelen welke regels voor jouw onderneming gelden.

Kan ik een factuur sturen zonder btw-nummer?

Nee. Ben je btw-plichtig, dan moet je btw-identificatienummer op je facturen vermelden.

Verandert mijn btw-nummer als ik verhuis?

Nee. Een verhuizing heeft geen invloed op je btw-identificatienummer.

Verandert mijn btw-nummer als ik een andere rechtsvorm kies?

Ja, vaak wel. Stap je bijvoorbeeld over van een eenmanszaak naar een BV, dan krijg je doorgaans een nieuw btw-nummer.

Heb ik een btw-nummer nodig als ik buitenlandse klanten heb?

Ja. Ook wanneer je zaken doet met klanten binnen de EU of daarbuiten heb je een btw-nummer nodig. Afhankelijk van de situatie gelden speciale regels voor intracommunautaire leveringen, diensten en btw-verlegging.

Kan ik mijn btw-nummer controleren?

Ja. Btw-nummers van ondernemers binnen de Europese Unie kun je controleren via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Zo weet je of een btw-nummer geldig is.

Is een btw-nummer hetzelfde als een btw-identificatienummer?

In de praktijk bedoelen ondernemers meestal het btw-identificatienummer wanneer zij spreken over een btw-nummer. Daarnaast heeft iedere ondernemer ook een omzetbelastingnummer voor communicatie met de Belastingdienst.

Moet ik mijn btw-nummer op mijn website zetten?

Nee, dat is niet verplicht. Verkoop je aan zakelijke klanten of verstrek je online facturen, dan is het wel gebruikelijk om je btw-identificatienummer te vermelden.

Wat gebeurt er als ik geen btw-aangifte doe?

Doe je geen btw-aangifte terwijl je daartoe verplicht bent, dan kan de Belastingdienst een naheffing, belastingrente en een boete opleggen. Dien aangiften daarom altijd op tijd in.

Kan een boekhouder mijn btw-nummer voor mij aanvragen?

Nee. Een boekhouder kan je begeleiden, maar de registratie verloopt automatisch via de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de beoordeling door de Belastingdienst.