Wat zijn aftrekbare kosten voor de zzp’er?
Kosten gemaakt in de aanloopfase zijn onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar.
U bent zzp’er en denkt werkkleding gekocht te hebben. Daarom betaald u de kleding zakelijk. Na dat kwartaal trekt uw zzp-boekhouder aan de bel. De kosten zijn –volgens de wet- niet aftrekbaar omdat er geen logo van 70cm2 van uw bedrijf opstaat.
Dat is een forse tegenvaller. Waar moet bedrijfskleding aan voldoen om wel aftrekbaar te zijn?
Voorwaarden bedrijfskleding aftrekbaar
Werkkleding dient kleding te zijn die u bijna uitsluitend kunt dragen in het kader van uw bedrijf. Een spijkerbroek of sportschonen of een colbert voor een zakelijke afspraak zijn dat dus niet. Een uniform of overall met logo is dat wel. Wilt u kleding ook buiten werktijd dragen dan is het logo verplicht.
Niet alle producten die u koop dient uw logo te staan. Voor aktetassen geldt dat niet. Die zij wel gewoon aftrekbaar voor de Inkomstenbelasting.
Aftrekbare kosten voor de zzp’ er
- U geeft een bedrijfsborrel, of u luncht met klanten. Deze kosten zijn aftrekbaar voor 80 procent. Dit geldt ook voor een zakendiner.
- Uw mobiele telefoonabonnement en de kosten zijn aftrekbaar al dient u wel rekening te houden met een bijtelling voor privé gebruik. Je telefoonabonnement thuis is niet aftrekbaar, maar de kosten voor alleen de zakelijke gesprekken zijn dat wel.
- Vakliteratuur is 100 procent aftrekbaar, algemene literatuur niet.
Wat is nog meer aftrekbaar?
- Verhuiskosten en kosten voor huisvesting buiten de woonplaats zijn beperkt aftrekbaar. Gaat u privé verhuizen maar heeft u ook zakelijke spullen dan is ws een deel aftrekbaar van de verhuizing. Vraag om twee aparte facturen bij de verhuizer.
- Aftrek van werkruimte.
- Andere kosten die volledig aftrekbaar zijn zijn: verzekeringen, onderhoudskosten, inschrijving in het handelsregister, briefpapier en ander correspondentiemateriaal en adviezen over de levensvatbaarheid van je bedrijf.
Sponsoring of representatie?
Soms is de juiste omschrijving van een kostenuitgave zeer belangrijk. U kunt voor een lokaal event eten ter beschikking stellen, maar als u om een tegenprestatie vraagt dan bent u sponsor en zijn de kosten onder reclamekosten voor 100 procent aftrekbaar. Vraag om een factuur en zet ook – indien van toepassing- de BTW op deze factuur.
