Benzinekosten ‘vergeten’ in de zzp-administratie
Julius uit Almere-Stad is een zelfstandige ondernemer die zijn boekhouding netjes op orde had laten brengen en akkoord gaf op zijn aangifte inkomstenbelasting. Een maand later nam hij opnieuw contact op met een vraag over zijn auto.
Hij vertelde dat hij alle kosten voor zijn auto, zoals benzine, wegenbelasting en verzekering, privé had betaald en zich afvroeg of deze kosten alsnog zakelijk konden worden meegenomen.
Na controle van zijn administratie hebben we gekeken wat er nog mogelijk was
De wegenbelasting en autoverzekering konden correct worden meegenomen in de boekhouding. Voor de brandstof lag dat anders. Omdat deze uitgaven privé waren betaald, was het niet ideaal om deze achteraf te verwerken. Het advies is namelijk om autokosten zoveel mogelijk via de zakelijke rekening te laten lopen, zodat de administratie duidelijk en controleerbaar blijft.
In zijn situatie was er al sprake van een bijtelling voor privégebruik van de auto, waardoor er al een fiscale correctie plaatsvond voor het privégebruik. Dat betekent dat de Belastingdienst al rekening houdt met privégebruik binnen de aangifte.
Daarom blijft het belangrijkste advies
Betaal zakelijke autokosten zoveel mogelijk zakelijk, bij voorkeur via de zakelijke bankrekening. Zo blijft je administratie sterker en overzichtelijker bij een eventuele controle.
Wat dit voorbeeld laat zien
Dit soort situaties komt vaak voor bij zzp’ers. Niet omdat ze iets verkeerd doen, maar omdat privé en zakelijk gebruik van een auto snel door elkaar gaan lopen.
Met de juiste inrichting van je administratie voorkom je dat kosten worden gemist of onnodig ingewikkeld moeten worden gecorrigeerd achteraf. Wil je weten hoe de fiscale regels voor een privéauto, zakelijke auto en de kilometervergoeding precies werken? Bekijk dan de sectie over vervoer in ons artikel Aftrekbare kosten zzp 2026.
Wil je dit soort fouten voorkomen?
Wij helpen zzp’ers met het correct verwerken van autokosten, btw-aangiftes en inkomstenbelasting, zodat je precies weet wat wel en niet aftrekbaar is en je nooit voor verrassingen komt te staan.
Ontdek meer klantervaringen en praktijkcases.
