Als je een eenmanszaak hebt en op zoek bent naar boekhoudsoftware, kom je al snel uit bij twee grote namen: Yuki en Exact Online. Beide systemen zijn populair in Nederland, maar ze zijn ontworpen voor verschillende soorten gebruikers. De ene richt zich sterk op samenwerking met een boekhouder en automatisering, de andere op schaalbaarheid en brede bedrijfsprocessen.
De vraag “Yuki vs Exact Online” draait daarom niet alleen om functies, maar vooral om hoe jij je boekhouding wilt organiseren: zelf doen, samenwerken met een boekhouder of doorgroeien naar een groter bedrijf.
In deze gids vergelijken we beide systemen op gebruiksgemak, kosten, automatisering, zzp-geschiktheid en boekhouder-integratie.
Wat is Yuki?
Yuki is een cloudplatform dat vooral gericht is op samenwerking tussen ondernemer en boekhouder. Het systeem automatiseert veel boekhoudprocessen en zorgt ervoor dat administratie grotendeels digitaal en gecontroleerd verloopt.
Belangrijkste kenmerken:
- Automatische verwerking van facturen en bonnetjes
- Bankkoppelingen voor realtime verwerking
- Samenwerking met boekhouder centraal
- Realtime inzicht in administratie
- Minder handmatig boekhoudenYuki is dus geen traditionele “zelf boekhouden” tool, maar een boekhoudplatform voor samenwerking.
Wat is Exact Online?
Exact Online is een breder ERP- en boekhoudsysteem dat wordt gebruikt door zzp’ers, mkb’ers en grotere bedrijven.
Belangrijkste kenmerken:
- Uitgebreide boekhoudfunctionaliteit
- Facturatie, CRM en voorraadbeheer
- Sterke automatisering en rapportages
- Geschikt voor groeiende bedrijven
- Veel integraties met andere systemen
Exact Online is dus meer een alles-in-één bedrijfsplatform.
Yuki vs Exact Online: belangrijkste verschillen
- Gebruiksgemak
Yuki: eenvoudiger in gebruik, vooral via boekhouder
Exact Online: krachtiger, maar complexer
- Yuki wint voor beginners en zzp’ers
- Exact Online wint voor gevorderde gebruikers
- Doelgroep
Yuki: zzp’ers en kleine ondernemers die samenwerken met boekhouder
Exact Online: groeiende bedrijven en mkb met meerdere processen
- Yuki is meer zzp-gericht
- Exact Online is breder inzetbaar
- Automatisering
Yuki: sterke focus op automatische boekingen en boekhouder-workflow
Exact Online: sterke automatisering, maar meer zelfbeheer
- Yuki is “boekhouder-gedreven”
- Exact Online is “ondernemer-gedreven”
- Samenwerking met boekhouder
Yuki: volledig ontworpen voor samenwerking met boekhouders
Exact Online: kan ook met boekhouders, maar minder centraal
Yuki is hier duidelijk sterker
- Functionaliteiten
Yuki:
- Boekhouding
- Documentverwerking
- Samenwerking met accountant
Exact Online:
- Boekhouding
- CRM
- Facturatie
- Voorraadbeheer
- Projectadministratie
Exact Online biedt veel meer functies
- Kosten
- Yuki: vaak €35–€60 software + boekhouderkosten
- Exact Online: €40–€150+ afhankelijk van pakket
Yuki is vaak goedkoper in totaal voor simpele administratie
Exact Online kan duurder worden bij groei
- Geschiktheid voor eenmanszaak
Yuki: zeer geschikt voor zzp’ers met boekhouder
Exact Online: geschikt voor zzp en mkb, maar vaak “te groot” voor starters
Voordelen van Yuki
- Sterke samenwerking met boekhouder
- Minder handmatig werk
- Realtime administratie
- Ideaal voor uitbesteden van boekhouding
- Minder kans op fouten
Nadelen van Yuki
- Minder geschikt voor zelf boekhouden
- Afhankelijk van boekhouder
- Minder uitgebreide bedrijfsfuncties
Voordelen van Exact Online
- Zeer uitgebreid systeem
- Geschikt voor groei en schaalbaarheid
- CRM en facturatie geïntegreerd3
- Veel automatisering en koppelingen
- Sterk voor complexe organisaties
Nadelen van Exact Online
- Complexer voor beginners
- Hogere leercurve
- Kan duur worden bij uitbreidingen
- Minder focus op boekhouder-samenwerking
Praktisch voorbeeld
Zzp’er (freelance marketeer)
50–80 facturen per maand
Werkt met boekhouder
Wil vooral gemak en overzicht
Beste keuze: Yuki
- Snelle verwerking
- Boekhouder doet controle
- Minder administratie stress
- Groeiend bedrijf (10+ medewerkers)
- Facturatie + CRM + projecten
- Meerdere processen
- Behoefte aan schaalbaarheid
Beste keuze: Exact Online
- Alles-in-één systeem
- Meer controle intern
- Geschikt voor groei
Yuki vs Exact Online: conclusie
De keuze tussen Yuki en Exact Online hangt volledig af van hoe je je boekhouding wilt organiseren.
Kies Yuki als je:
- samenwerkt met een boekhouder
- tijd wilt besparen
- vooral een eenmanszaak hebt
Kies Exact Online als je:
- een groeiend bedrijf hebt
- meerdere processen wilt combineren
- meer zelf controle wilt
Kort gezegd:
- Yuki = eenvoud + boekhouder + automatisering
- Exact Online = kracht + schaalbaarheid + controle
