Administratie zzp inrichten

Je administratie zzp inrichten is soms nog een hele klus voor de zzp’er Hoe richt u als ZZP’er een goede en overzichtelijke boekhouding en administratie in en hoe levert u deze administratie aan bij uw ZZP boekhouder:

Hier een aantal tips van ZZP boekhouder voor uw boekhouding en zzp administratie:

1. Open een zakelijke bankrekening, bv bij KNAB bank, rabobank, abn bank, of ING.

2. Maak op uw pc vier mapjes om pdf’s en digitale bankbestanden in op te slaan. Maak de mapjes met de namen: bank, verkopen en inkopen/kosten en een mapje met nog te betalen kosten.

3. Haal eventueel een kasboek bij de boekhandel als u contante aankopen wil doen. Wij adviseren echter om alles via de zakelijke bank te laten lopen.

4. Download elk kwartaal een mt-940 of CAMT-053 bestand van de zakelijke bank.

5. Stop de verkoopfacturen op een volgende nummervolgorde in het mapje verkoopfacturen (dus nummer 1,2,3 en niet 1,10,2,6!),

6. Betaal uw privé-uitgaven (loterij, huur) van privérekening,

7. Lever apart alle verkoopfacturen op nummervolgorde aan, Let als u met een achterstand komt en er ontbreken verkoopfacturen dan kunnen wij de opdracht weigeren.

8. Plak/kopieer alle betaalde facturen achter het kopje inkopen/kosten.

9. Verzamel alle nog te betalen facturen in een apart mapje,

10. Lever een kopie van oude btw aangifte aan,

11. Mail ons een kopie van oude aangifte Inkomstenbelasting 2025, aangifte Inkomstenbelasting 2026.

12. Lever uw machtigingen digid voor het doen van digitale aangifte aan,

Verplichting administratie bewaren

Volgens het Burgerlijk Wetboek en van de belastingdienst moet u administratie/boekhouding bij houden. De Algemene Wet inzake Rijksbelastingen bepaalt dat u boeken en bescheiden moet bewaren, die van belang zijn voor de heffing van omzetbelasting en inkomstenbelasting. Wettelijk bent u verplicht deze administratie zeven jaar te bewaren. Investeert u in onroerend goed en zit daar BTW op dan dient u deze facturen etc. tien jaar te bewaren.

Meer informatie administratie inrichten

Contact ons voor meer informatie of bekijk deze video.

Vul het formulier hieronder in voor meer informatie over uw administratie zzp inrichten:

[contact-form 4 “Contactformulier voor pagina/bericht”]