Exact Online kosten: wat moet je verwachten?
Als je een eenmanszaak of zzp’er hebt en op zoek bent naar boekhoudsoftware, kom je vaak uit bij Exact Online. Maar de belangrijkste vraag blijft: wat kost het eigenlijk?
De Exact Online kosten zijn niet één vast bedrag. Ze bestaan uit verschillende pakketten, uitbreidingen en soms extra gebruikers of modules. Daardoor kan de prijs sterk variëren per type ondernemer.
In dit artikel ontdek je:
- Wat de basispakketten kosten
- Welke extra kosten erbij kunnen komen
- Wat een realistische totaalprijs is voor zzp’ers
- Hoe Exact Online zich verhoudt tot alternatieven
- Hoe je kunt besparen op je abonnement
Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerde boekhoud- en bedrijfssoftware die veel gebruikt wordt door zzp’ers, mkb’ers en accountants.
Het systeem helpt je met:
- Facturen maken en verwerken
- Bankkoppelingen en automatische boekingen
- Btw-aangifte voorbereiden
- Financieel inzicht via dashboards
- Samenwerken met een boekhouder
Het is dus meer dan alleen boekhouden: het is een volledig administratiesysteem.
Exact Online kosten voor zzp en eenmanszaak
De kosten hangen af van het pakket dat je kiest. Op basis van actuele marktinformatie liggen de prijzen ongeveer als volgt:
- Basispakketten
- Essentials: ± €49 per maand
- Plus: ± €99 per maand
- Professional: ± €159 per maand
Deze pakketten verschillen in:
- aantal gebruikers
- aantal administraties
- automatisering en functies
Realistische prijs voor zzp’ers
Voor de meeste zzp’ers en eenmanszaken geldt:
- Meest gekozen pakket: €49 – €75 per maand
Dit is meestal voldoende voor:
1 administratie
- standaard facturatie
- bankkoppeling
- btw-aangifte
Extra kosten bij Exact Online
Naast het basisabonnement kunnen er extra kosten bijkomen.
- Extra gebruikers
Vaak €10 – €25 per extra gebruiker per maand
- Factuurverwerking
Automatische verwerking vaak inbegrepen beperkt
Extra documenten: ± €0,39 – €0,50 per document
- Modules en uitbreidingen
Veelgebruikte add-ons Exact online:
- Salarisadministratie: vanaf ± €90 per maand
- Abonnementenbeheer: ± €60 per maand
- Projectadministratie: vanaf ± €186 per maand
- Handel / voorraadbeheer: vanaf ± €269 per maand
Totale kosten voor een zzp’er
Voor een gemiddelde eenmanszaak ziet het totaalplaatje er zo uit:
Simpel gebruik (basis zzp)
Software: €49
Geen extra modules
Totaal: ± €50 per maand
Gemiddelde zzp (met boekhouder + meer facturen)
Software: €49 – €99
Boekhouder: €75 – €150
Totaal: €125 – €250 per maand
Uitgebreid gebruik
Software + modules: €150+
Boekhouder + extra diensten
Totaal: €200 – €400+ per maand.
Waarom verschillen Exact Online kosten zo sterk?
De prijs hangt vooral af van:
- aantal facturen per maand
- aantal gebruikers (jij + boekhouder + team)
- extra modules (projecten, voorraad, salaris)
- mate van automatisering
- samenwerking met accountant
Exact Online kosten vs andere boekhoudsoftware
Moneybird
€15 – €30 per maand
eenvoudiger
goedkoper
minder uitgebreid
e-Boekhouden.nl
€10 – €25 per maand
goedkoopste optie
minder geavanceerd
Yuki
€35 – €60 software + boekhouder
sterk in samenwerking
minder geschikt voor zelf doen
Exact Online
€49 – €159 software
krachtig en schaalbaar
duurder, maar compleet
Wanneer is Exact Online de kosten waard?
Exact Online is vooral interessant als je:
- meer dan 30–50 facturen per maand hebt
- groeit richting mkb
- meerdere processen wilt combineren
- realtime financieel inzicht wilt
- met een boekhouder werkt
Wanneer zijn de kosten voor Exact Online te hoog?
Het kan te duur of overkill zijn als je:
- net start als zzp’er
- weinig administratie hebt
- vooral kosten wilt minimaliseren
- alles simpel wilt houden
Praktisch voorbeeld
Tom is freelance webdeveloper:
60 facturen per maand
werkt met boekhouder
wil groeien naar klein team
Kosten:
Exact Online: €49
Boekhouder: €120
Totaal: €169 per maand
Resultaat:
- automatische administratie
- realtime inzicht
- minder handmatig werk
- klaar voor groei
Hoe kun je besparen op Exact Online kosten?
- Kies het juiste pakket
Begin klein en schaal later op.
- Gebruik alleen noodzakelijke modules
Veel zzp’ers betalen voor functies die ze niet gebruiken.
- Automatiseer bankkoppeling
Minder handwerk = efficiënter gebruik.
- Werk met een goede boekhouder
Voorkomt extra correcties en kosten achteraf.
Veelgestelde vragen
Wat kost Exact Online voor zzp?
Meestal €49 – €75 per maand voor basisgebruik.
Zijn er verborgen kosten?
Niet echt verborgen, maar extra modules en gebruikers kunnen de prijs verhogen.
Is Exact Online duur?
Ja vergeleken met simpele tools, maar het is uitgebreider en schaalbaar.
Heb ik alle functies nodig?
Nee, veel zzp’ers gebruiken maar 30–50% van de functies.
Is het goedkoper met boekhouder?
Nee, maar vaak efficiënter en minder foutgevoelig.
Conclusie
De Exact Online kosten voor zzp’ers en eenmanszaken liggen gemiddeld tussen €49 en €159 per maand, afhankelijk van je pakket en gebruik. Voor eenvoudige administratie zijn er goedkopere alternatieven, maar Exact Online biedt meer automatisering, inzicht en schaalbaarheid.
