Als je een eenmanszaak hebt, wil je vooral één ding: een overzichtelijke en betrouwbare boekhouding zonder onnodig gedoe. Veel zzp’ers komen daarom uit bij Exact Online.
Maar de vraag is: is Exact Online niet te groot of te duur voor een eenmanszaak? Of is het juist een slimme keuze als je wilt groeien?
In deze gids ontdek je precies:
- Wat Exact Online doet voor eenmanszaken
- Voor wie het wel en niet geschikt is
- Wat het kost
- Welke voordelen en nadelen er zijn
- Hoe het zich verhoudt tot andere software
Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerd boekhoud- en ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor ondernemers die hun financiële administratie willen automatiseren en centraliseren.
Voor een eenmanszaak betekent dat:
- Facturen maken en versturen
- Inkoopfacturen verwerken
- Banktransacties automatisch koppelen
- Btw-aangifte voorbereiden
- Overzicht van winst, kosten en cashflow
Maar het gaat verder dan alleen boekhouden: het is een schaalbaar bedrijfsplatform dat ook gebruikt wordt door mkb-bedrijven.
Waarom kiezen eenmanszaken voor Exact Online?
Veel zzp’ers beginnen simpel, maar lopen later tegen grenzen aan van eenvoudige tools. Exact Online wordt dan interessant vanwege:
- Bankkoppelingen
- Automatische factuurherkenning
- Herhalende boekingen
- Alles in één systeem
Je hebt geen losse tools nodig voor:
- facturatie
- boekhouding
- rapportages
- Realtime inzicht
Je ziet direct:
- winst en verlies
- btw-positie
- openstaande facturen
- Professionele groei
Het systeem groeit mee als je:
- meer klanten krijgt
- personeel aanneemt
- projecten gaat draaien
Exact Online voor eenmanszaak in de praktijk
Voor een zzp’er werkt het meestal zo:
Stap 1: facturen maken en versturen
Je maakt professionele facturen direct in het systeem.
Stap 2: bankkoppeling
Betalingen worden automatisch ingelezen en gekoppeld.
Stap 3: inkoop en bonnetjes
Bonnetjes uploaden via app of mail.
Stap 4: btw-aangifte
Het systeem bereidt je btw-aangifte voor.
Stap 5: inzicht in cijfers
Dashboards geven realtime inzicht in je bedrijf.
Kosten van Exact Online voor eenmanszaak
De kosten verschillen per pakket en zijn afhankelijk van je gebruik. Op basis van marktinformatie liggen de richtprijzen meestal rond:
- Basispakket: ± €30 – €50 per maand
- Uitgebreid pakket: ± €45 – €75 per maand
- Premium functies: €75+ per maand
Belangrijk om te weten:
- Extra modules kunnen de prijs verhogen
- Sommige functies zitten alleen in hogere pakketten
- Vaak is er een 30 dagen proefperiode
Voordelen van Exact Online voor eenmanszaak
- Zeer compleet systeem
Alles wat je nodig hebt zit erin:
- boekhouding
- facturatie
- rapportage
- Sterke automatisering
Veel handmatig werk wordt automatisch verwerkt.
- Schaalbaar
Je groeit zonder over te stappen naar andere software.
- Betrouwbare software
Veel gebruikt door accountants en administratiekantoren.
Nadelen van Exact Online voor eenmanszaak
- Kan te uitgebreid zijn
Voor simpele administratie is het vaak “overkill”.
- Hogere kosten dan simpele tools
Goedkopere alternatieven bestaan (zoals e-Boekhouden of Moneybird).
- Leercurve
Het systeem is minder intuïtief voor beginners.
- Niet altijd nodig voor kleine zzp’ers
Als je weinig facturen hebt, gebruik je veel functies niet.
Voor wie is Exact Online geschikt?
Exact Online is vooral geschikt voor eenmanszaken die:
- meer dan 30–50 facturen per maand hebben
- willen groeien naar een mkb-structuur
- met projecten of urenregistratie werken
- veel automatisering willen
- samenwerken met een boekhouder
Voor wie is het minder geschikt?
Minder geschikt als je:
- net start als zzp’er
- weinig administratie hebt
- alles zo simpel mogelijk wilt houden
- vooral op lage kosten stuurt
Exact Online vs andere boekhoudsoftware
- Moneybird
- eenvoudiger
- goedkoper
- minder uitgebreid
- e-Boekhouden.nl
- zeer goedkoop
- ideaal voor starters
- minder krachtige automatisering
- Yuki
- sterk in samenwerking met boekhouder
- minder geschikt voor zelf doen
Exact Online zit ertussenin: krachtig, maar complexer
Praktisch voorbeeld
Tom is freelance webdeveloper met een eenmanszaak:
- 70 facturen per maand
- werkt met vaste klanten
- wil groei naar klein team
Voor Exact Online:
- automatische facturatie
- realtime inzicht in winst
- btw-aangifte automatisch voorbereid
- koppeling met boekhouder
Resultaat:
- minder handmatig werk
- beter overzicht
- klaar voor groei
Veelgemaakte fouten bij Exact Online
- te duur pakket kiezen “voor de toekomst”
- geen bankkoppeling instellen
- functies gebruiken die je niet nodig hebt
- denken dat het volledig automatisch werkt
- geen periodieke controle uitvoeren
Tips voor eenmanszaken
- begin met het kleinste pakket dat past bij je administratie
- activeer bankkoppeling direct
- gebruik alleen modules die je echt nodig hebt
- werk samen met een boekhouder voor btw en controle
- schaal pas op als je administratie groeit
Veelgestelde vragen
Is Exact Online geschikt voor een eenmanszaak?
Ja, vooral als je groeit of veel administratie hebt.
Is het niet te ingewikkeld voor beginners?
Voor kleine zzp’ers kan het complex zijn, maar het went snel.
Wat kost Exact Online gemiddeld?
Tussen €30 en €75 per maand voor de meeste zzp’ers.
Heb ik een boekhouder nodig?
Niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen.
Is het beter dan Moneybird?
Niet per se beter, maar wel veel uitgebreider.
Conclusie
Exact Online voor eenmanszaak is een krachtige keuze voor zzp’ers die hun administratie willen professionaliseren en willen doorgroeien. Met Exact Online krijg je een compleet systeem voor boekhouding, facturatie en inzicht in je cijfers.
