Als je een eenmanszaak hebt en zoekt naar boekhoudsoftware, kom je vaak uit bij twee grote spelers: Exact Online en Yuki. Op het eerste gezicht lijken ze op elkaar: beide zijn cloudsoftware voor boekhouding, btw-aangifte en financieel inzicht. Maar in de praktijk zit er een groot verschil in filosofie, gebruik en doelgroep.
De zoekvraag “Exact Online vs Yuki” draait daarom niet alleen om functies, maar vooral om één ding: wil je zelf sturen in je boekhouding, of wil je samenwerken met een boekhouder in één systeem?
In dit artikel krijg je een duidelijke vergelijking, speciaal gericht op zzp’ers en eenmanszaken.
Wat is Exact Online?
Exact Online is een alles-in-één cloudplatform voor boekhouding en bedrijfsbeheer. Het wordt veel gebruikt door zzp’ers, mkb-bedrijven en organisaties die willen doorgroeien.
Het systeem richt zich op:
- zelf controle houden over je administratie
- facturatie en boekhouding in één omgeving
- schaalbaarheid richting mkb
- uitgebreide rapportages en dashboards
Daarnaast bevat het vaak extra functies zoals:
- urenregistratie
- projectadministratie
- CRM-koppelingen
- voorraadbeheer (bij uitgebreidere pakketten)
Kort gezegd: Exact Online is een breed bedrijfsplatform.
Wat is Yuki?
Yuki is juist ontworpen rondom één principe: volledige samenwerking tussen ondernemer en boekhouder. In plaats van zelf alles in te voeren, werk je in een gedeeld systeem waarin:
- jij documenten aanlevert
- het systeem automatisch verwerkt
- de boekhouder controleert en afrondt
Yuki focust sterk op:
- automatisering van administratie
- minder handmatig werk
- realtime samenwerking met accountant
- foutreductie via controleprocessen
Waar Exact Online breder is, is Yuki juist gespecialiseerd in samenwerking en automatisering met boekhouders.
Grootste verschil: wie zit aan het stuur?
Dit is het belangrijkste onderscheid:
Exact Online
- Jij zit aan het stuur
- beheert zelf je administratie
- je hebt veel controle
- kiest zelf hoe je werkt
- boekhouder kan meekijken, maar is optioneel
Yuki
- Jij + boekhouder samen
- jij levert aan
- boekhouder verwerkt en controleert
- systeem is ingericht op samenwerking
- minder “zelf boekhouden”, meer uitbesteden
Exact Online vs Yuki: vergelijking op belangrijke punten
- Gebruiksgemak
Exact Online: krachtig, maar complexer
Yuki: eenvoudiger in gebruik door automatisering
Voor beginners is Yuki vaak makkelijker
Voor ervaren ondernemers biedt Exact meer controle
- Doelgroep
Exact Online: zzp → mkb → groeiende bedrijven
Yuki: zzp en ondernemers met boekhouder
Exact is breder inzetbaar
Yuki is specifieker gericht op samenwerking
- Automatisering
Exact Online: automatisering + handmatige controle door gebruiker
Yuki: sterkere automatisering + boekhouder controle centraal
Yuki automatiseert meer in de samenwerking
Exact geeft meer controle aan gebruiker
- Samenwerking met boekhouder
Exact Online: mogelijk, maar niet centraal
Yuki: kern van het systeem
Yuki wint duidelijk als je met een vaste boekhouder werkt
- Functionaliteiten
Exact Online:
- boekhouding
- facturatie+
- CRM
- projecten
- urenregistratie
- voorraadbeheer
Yuki:
- boekhouding
- documentverwerking
- samenwerking accountant
- realtime administratie
Exact Online is veel breder
Yuki is meer gefocust
- Kosten (globaal)
Exact Online: €49 – €159 per maand (software)
Yuki: €35 – €60 software + €75 – €150 boekhouder
Exact kan duurder worden bij modules
Yuki bundelt vaak software + dienstverlening
Praktisch verschil in gebruik
Voorbeeld 1: zzp’er (freelance designer)
Met Exact Online:
- zelf facturen maken
- zelf boekingen controleren
- boekhouder alleen voor btw
Met Yuki:
- facturen uploaden
- boekhouder verwerkt alles
- jij controleert alleen
Voorbeeld 2: groeiende ondernemer
Exact Online:
- geschikt voor groei naar team
- meerdere projecten beheren
- meer interne controle
Yuki:
- blijft vooral boekhouder-gedreven
- minder geschikt voor complexe interne processen
Voor- en nadelen per systeem
Exact Online – voordelen
- zeer compleet systeem
- schaalbaar naar mkb
- veel integraties
- sterke rapportages
- veel controle
Exact Online – nadelen
- complexer
- hogere leercurve
- vaak duurder bij uitbreiding
Yuki – voordelen
- zeer sterk in samenwerking
- weinig handmatig werk
- realtime inzicht via boekhouder
- minder kans op fouten
- ideaal voor uitbesteden
Yuki – nadelen
- minder geschikt voor zelf boekhouden
- afhankelijk van boekhouder
- minder brede bedrijfsfunctionaliteit
Welke kies je als zzp’er?
Kies Exact Online als je:
- veel zelf controle wilt
- wilt groeien richting mkb
- meerdere processen wilt combineren
- technisch iets sterker bent
Kies Yuki als je:
- je boekhouding wilt uitbesteden
- weinig tijd wilt besteden aan administratie
- met een vaste boekhouder werkt
- eenvoud belangrijk vindt
Veelgemaakte fouten bij de keuze
- kiezen op prijs alleen
- denken dat beide hetzelfde doen
- geen rekening houden met boekhouder
- te complexe software kiezen voor kleine administratie
- geen toekomstgroei meenemen
Conclusie: Exact Online vs Yuki
Het verschil tussen Exact Online en Yuki draait vooral om structuur en samenwerking:
Exact Online = controle, schaalbaarheid en brede functionaliteit
Yuki = eenvoud, automatisering en boekhouder-samenwerking.
