Rijd je met een bestelauto van de zaak en gebruik je die nooit privé? Dan hoef je geen bijtelling te betalen, maar dat gaat niet vanzelf. Je moet dit aantonen bij de Belastingdienst met de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. In dit artikel lees je wat die verklaring precies inhoudt, voor wie hij bedoeld is en hoe je ‘m stap voor stap aanvraagt.
Wil je eerst weten hoe bijtelling in het algemeen werkt en wanneer de 500-kilometergrens wel of niet voor jou geldt? Lees dan ons artikel over bijtelling voor zzp’ers. Hieronder gaan we specifiek in op de verklaring voor bestelauto’s.
[banner02]
Wat is de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto?
De Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto is een officiële verklaring die je bij de Belastingdienst indient. Hiermee geef je aan dat je de bestelauto van de zaak voor geen enkele kilometer privé gebruikt. Voldoe je daaraan, dan hoef je geen bijtelling toe te passen.
Dit is een andere route dan de gebruikelijke 500-kilometergrens die voor personenauto’s geldt. Bij deze verklaring is de norm strenger: nul privékilometers, niet maximaal 500.
Belangrijk: deze verklaring is alleen bedoeld voor bestelauto’s, niet voor personenauto’s. Rijd je een gewone personenauto van de zaak, dan geldt de reguliere bijtellingsregeling met de grens van 500 privékilometers per jaar.
Voor wie is deze verklaring geschikt?
De verklaring is met name interessant als:
- Je een bestelauto puur voor je werk gebruikt, bijvoorbeeld voor het vervoer van gereedschap, materialen of goederen
- Je bereid bent om de auto daadwerkelijk nooit privé te gebruiken, ook niet voor een enkele boodschap
- Je een sluitende rittenregistratie kunt bijhouden of anderszins kunt aantonen dat er geen privégebruik plaatsvindt
Twijfel je of je de auto toch weleens privé zult gebruiken, ook al is het incidenteel? Dan is deze verklaring waarschijnlijk niet de juiste keuze. Kijk in dat geval naar de reguliere bijtellingsregels in ons bijtelling-artikel, of naar de bestelauto’s met een inrichting die vrijwel uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer, waarvoor soms afwijkende regels gelden.
Zo vraag je de verklaring aan
Het aanvragen van de verklaring verloopt via het portaal van de Belastingdienst. Dit zijn de stappen:
- Check vooraf of je bestelauto voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan het uitsluitend zakelijk gebruik.
- Log in op het ondernemersportaal van de Belastingdienst, met dezelfde inloggegevens die je ook gebruikt voor je btw-aangifte.
- Ga naar ‘Overige formulieren’ in het portaal.
- Selecteer ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ en vul het formulier in.
Nadat je de verklaring hebt ingediend, geldt deze totdat je ‘m intrekt of totdat de situatie verandert, bijvoorbeeld wanneer je de auto toch privé gaat gebruiken. Verandert er iets, meld dit dan tijdig, want de verklaring moet altijd de werkelijke situatie weerspiegelen.
De Belastingdienst controleert hier streng op
Een verklaring indienen is één ding, je eraan houden is een ander verhaal. De Belastingdienst controleert actief op privégebruik van bestelauto’s waarvoor deze verklaring is afgegeven.
Bij een controle moet je kunnen aantonen dat elke rit zakelijk was. Wordt er bijvoorbeeld geconstateerd dat je met de bestelauto ergens bent gesignaleerd op een moment dat duidelijk niet zakelijk is, zoals in het weekend bij een niet-werk-gerelateerde bestemming, dan loop je het risico op:
- Alsnog bijtelling over de volledige periode
- Een boete bovenop de nageheven belasting
Zonder waterdicht bewijs dat een gesignaleerde rit toch zakelijk was, sta je hier zwak. Een sluitende rittenregistratie, ook al is die niet verplicht bij deze verklaring, is daarom sterk aan te raden om jezelf in te dekken.
Veelgestelde vragen
Geldt de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik ook voor personenauto’s?
Nee, deze verklaring is specifiek bedoeld voor bestelauto’s. Voor personenauto’s geldt de reguliere bijtellingsregeling met de grens van 500 privékilometers per jaar.
Wat gebeurt er als ik toch een keer privé rijd met de bestelauto?
Zodra je de bestelauto ook maar één keer privé gebruikt, voldoe je niet meer aan de voorwaarden van de verklaring. Bij een controle kan dit leiden tot bijtelling over de gehele periode plus een boete.
Moet ik een rittenregistratie bijhouden als ik deze verklaring heb?
Het is niet verplicht, maar wel verstandig. Bij een controle moet je kunnen aantonen dat een rit zakelijk was. Een sluitende rittenregistratie is daarvoor het sterkste bewijs.
Hoe vraag ik de verklaring aan?
Je dient de verklaring in via het ondernemersportaal van de Belastingdienst, onder ‘Overige formulieren’, met dezelfde inloggegevens die je ook voor je btw-aangifte gebruikt.
Twijfel je of deze verklaring voor jouw situatie geschikt is? Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. In 15 minuten bekijken we jouw situatie en leg ik je precies uit wat voor jou de slimste keuze is.
