Veel mensen die voor zichzelf willen beginnen stellen dezelfde vraag: wat kost het om te starten als zzp’er in Nederland?
Het korte antwoord: starten hoeft niet veel te kosten. Voor een eenvoudige dienstverlener kunnen de directe startkosten beperkt blijven tot een paar honderd euro. Heb je apparatuur, gereedschap, verzekeringen of vervoer nodig? Dan loopt het bedrag al snel verder op.
In dit artikel lees je welke kosten je kunt verwachten, wat meestal noodzakelijk is en waarop je kunt besparen.
Wat betekent “starten als zzp’er”?
Starten als zzp’er betekent meestal dat je een eigen onderneming inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK) en vervolgens zelfstandig opdrachten uitvoert voor klanten.
Je bent dan zelf verantwoordelijk voor:
- je inkomsten;
- je administratie;
- je belastingen;
- je zakelijke risico’s.
Voor veel zzp’ers is geen grote investering nodig. Maar hoeveel je daadwerkelijk nodig hebt, hangt sterk af van het werk dat je gaat doen.
Wil je eerst het complete stappenplan zien? Bekijk dan ZZP Ondernemers starten hier met boekhouding.
1. Inschrijving bij de KvK (€85,15 eenmalig)
Bij de start van een eenmanszaak betaal je eenmalig voor je inschrijving in het Handelsregister.
Kosten in 2026: €85,15.
Na je inschrijving krijg je een KvK-nummer. De KvK geeft je gegevens vervolgens door aan de Belastingdienst.
Afhankelijk van je beroep kunnen daarnaast nog andere kosten verplicht zijn, bijvoorbeeld voor een vergunning, registratie of certificaat.
2. Zakelijke rekening (€0 – €15 per maand)
Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak meestal niet wettelijk verplicht, maar wel handig.
Kosten: ongeveer €0 tot €15 per maand, afhankelijk van bank en pakket.
Een aparte rekening helpt je om:
- privé en zakelijk gescheiden te houden;
- minder fouten in je administratie te maken;
- meer overzicht te houden in inkomsten en uitgaven.
Sommige starters gebruiken in het begin hun privérekening. Dat kan, maar controleer wel of je bank zakelijk gebruik van die rekening toestaat.
Lees ook: heb ik een zakelijke rekening nodig als zzp’er?
3. Boekhoudsoftware (€0 – €30 per maand)
Als ondernemer moet je een goede administratie bijhouden. Hoe je dat doet, mag je grotendeels zelf bepalen.
Je kunt bijvoorbeeld werken met:
- een spreadsheet;
- boekhoudsoftware zoals Moneybird, e-Boekhouden of vergelijkbare pakketten;
- software van je boekhouder.
Kosten: van gratis tot ongeveer €30 per maand.
Boekhoudsoftware kan onder andere helpen bij:
- facturen maken;
- btw bijhouden;
- kosten registreren;
- banktransacties verwerken;
- aangiftes voorbereiden.
Een spreadsheet kan voor een zeer eenvoudige administratie voldoende zijn, maar vraagt meer handmatig werk en discipline.
Lees ook: wat is de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers?
4. Boekhouder (€50 – €200+ per maand)
Een boekhouder is niet verplicht. Of je er één nodig hebt, hangt af van je administratie, je fiscale kennis en hoeveel tijd je er zelf aan wilt besteden.
Kosten: grofweg €50 tot €200+ per maand, afhankelijk van wat je laat doen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- controle van je administratie;
- btw-aangiftes;
- inkomstenbelasting;
- jaarafsluiting;
- advies over aftrekposten en fiscale keuzes.
Doe je veel zelf, dan kunnen de kosten lager uitvallen. Besteed je vrijwel je hele administratie uit, dan betaal je meestal meer.
5. Verzekeringen
Niet iedere zzp’er heeft dezelfde verzekeringen nodig. Dat hangt af van je beroep, je risico’s en soms ook van de eisen van een opdrachtgever.
Denk bijvoorbeeld aan:
- bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
- beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV);
- rechtsbijstand voor ondernemers.
Kosten: van enkele tientjes tot honderden euro’s per maand, afhankelijk van verzekering en dekking.
Kijk vooral naar de risico’s die je zelf niet kunt of wilt dragen. Controleer ook of je bestaande privéverzekeringen zakelijk gebruik wel dekken.
6. Werkmiddelen en apparatuur
Hier ontstaan vaak de grootste verschillen tussen starters.
Denk aan:
- laptop of computer;
- telefoon;
- software;
- gereedschap;
- werkkleding;
- vervoer;
- kantoor- of werkruimte.
Kosten: van vrijwel niets tot duizenden euro’s.
Een tekstschrijver die al een laptop heeft, kan met weinig extra kosten beginnen. Een timmerman, fotograaf of installateur heeft vaak veel meer apparatuur nodig.
7. Website, domeinnaam en e-mail
Niet iedere starter heeft direct een uitgebreide website nodig. Wel is het handig om professioneel bereikbaar en vindbaar te zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een domeinnaam;
- webhosting;
- een zakelijk e-mailadres;
- een eenvoudige website;
- eventueel een logo of huisstijl.
Je kunt dit in het begin eenvoudig houden. Een dure website of complete branding is lang niet voor iedere starter noodzakelijk.
Waar hangen je startkosten vooral van af?
Starten als zzp’er hoeft dus niet duur te zijn. Hoeveel je nodig hebt, hangt vooral af van het soort werk dat je gaat doen.
De grootste verschillen zitten meestal in:
- apparatuur en gereedschap;
- software en abonnementen;
- verzekeringen;
- vervoer;
- website en marketing;
- of je administratie en belastingzaken zelf doet of uitbesteedt.
Een adviseur die vanuit huis werkt en al een laptop heeft, kan daardoor goedkoop starten. Een zzp’er in de bouw of techniek heeft vaak een veel hogere startinvestering.
Praktijkvoorbeeld: freelance tekstschrijver
Stel: je start als freelance tekstschrijver.
Je eerste kosten kunnen er bijvoorbeeld zo uitzien:
- KvK-inschrijving: €85,15;
- zakelijke rekening: €10 per maand;
- boekhoudsoftware: €15 per maand;
- domeinnaam en eenvoudige hosting: enkele tientjes per jaar.
Heb je al een laptop? Dan kun je in dit voorbeeld voor ruim onder de €200 aan directe kosten beginnen.
Moet je nog een laptop van bijvoorbeeld €900 aanschaffen? Dan komt je startinvestering eerder rond de €1.000 uit.
Dat verschil laat meteen zien waarom één gemiddeld bedrag voor alle zzp’ers weinig zegt.
Veelgemaakte fout: te duur starten
Veel starters denken dat ze direct alles perfect moeten regelen.
Ze investeren bijvoorbeeld meteen in:
- dure software;
- een uitgebreide website;
- kantoorruimte;
- een kostbare huisstijl;
- apparatuur die ze nog nauwelijks gebruiken.
Dat is lang niet altijd nodig. Begin met wat je daadwerkelijk nodig hebt om je eerste klanten goed te helpen. Uitbreiden kan later altijd.
Veelgemaakte fout: besparen op de verkeerde dingen
Het andere uiterste is ook niet verstandig.
Denk aan starters die:
- geen goede administratie bijhouden;
- zakelijke en privé-uitgaven door elkaar laten lopen;
- geen afspraken vastleggen;
- noodzakelijke verzekeringen of beveiliging overslaan.
Goedkoop starten is prima. Ongeorganiseerd starten meestal niet.
Deze en andere veelgemaakte fouten lees je in de 9 meest gemaakte fouten door startende zzp’ers.
Welke kosten zijn aftrekbaar?
Veel zakelijke kosten mag je onder voorwaarden aftrekken van je winst. Denk bijvoorbeeld aan boekhoudsoftware, zakelijke apparatuur, advieskosten en de inschrijfvergoeding van de KvK.
Ook kosten die je vóór de officiële start van je onderneming maakt, kunnen soms zakelijke aanloopkosten zijn. Bewaar daarom vanaf het begin je bonnetjes en facturen.
Niet iedere uitgave is volledig of direct aftrekbaar. Voor grotere investeringen gelden bijvoorbeeld andere regels dan voor gewone bedrijfskosten.
En hoe zit het met belastingvoordeel voor starters?
Als starter kun je mogelijk gebruikmaken van fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
In 2026 bedraagt de zelfstandigenaftrek €1.200. Heb je recht op startersaftrek, dan komt daar €2.123 bij. Hiervoor gelden wel voorwaarden, waaronder het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek.
Deze aftrekposten vergoeden je startkosten niet. Ze verlagen onder voorwaarden je belastbare winst.
Lees meer in Bespaar duizenden euro’s: belastingvoordeel starter.
Wat kost starten als zzp’er dus echt?
Er bestaat geen standaardbedrag.
Heb je al een laptop, telefoon en werkplek en lever je vooral diensten? Dan kunnen je directe startkosten beperkt blijven tot een paar honderd euro.
Heb je gereedschap, apparatuur, vervoer of uitgebreide verzekeringen nodig? Dan kan je startinvestering gemakkelijk oplopen tot duizenden euro’s.
De belangrijkste vraag is daarom niet alleen: “Wat kost starten als zzp’er?”
Vraag jezelf vooral af: wat heb ik daadwerkelijk nodig om mijn eerste klanten goed en professioneel te helpen?
Conclusie
Starten als zzp’er hoeft niet duur te zijn. De KvK-inschrijving kost €85,15 en veel andere kosten hangen af van je eigen situatie.
Begin daarom niet groter dan nodig. Investeer eerst in de zaken die je nodig hebt om goed te kunnen werken, je administratie op orde te houden en je belangrijkste risico’s af te dekken.
Ben je eenmaal ingeschreven? Bekijk dan ook onze praktische checklist Je bent ingeschreven als zzp’er. En nu?.
Twijfel je over je administratie of belastingzaken? Plan een gratis en vrijblijvend gesprek.
