Vijf jaar geen belastingaangifte gedaan: zo losten we het op
Soms draait mijn werk niet alleen om cijfers, maar ook om mensen die weer grip willen krijgen op hun leven.
Zo werd ik op een dag gebeld door Herman. Aan de telefoon hoorde ik direct dat hij het gesprek spannend vond. Hij schaamde zich zichtbaar voor zijn situatie.
“Ik heb iets op te biechten,” zei hij.
Herman vertelde dat hij al vijf jaar lang geen enkele blauwe envelop van de Belastingdienst had geopend. In die periode was zijn huwelijk gestrand, had hij op verschillende adressen gewoond en was hij het overzicht volledig kwijtgeraakt. Iedere nieuwe brief maakte de stap om iets te doen alleen maar groter.
Totdat de deurwaarder voor de deur stond.
Met dwangbevelen, ambtshalve aanslagen en hoge boetes werd de situatie ineens werkelijkheid. Dat was het moment waarop Herman besloot dat het zo niet langer kon. Hij wilde eindelijk open kaart spelen en zijn belastingzaken op orde brengen.
Gelukkig werkte Herman als zelfstandige in de bouwsector. Zijn facturen werden grotendeels met btw verlegd opgemaakt. Daardoor kreeg ik al snel het vermoeden dat de situatie minder ernstig was dan hij dacht.
Het eerste probleem waren de openstaande aangiften omzetbelasting. Omdat Herman jarenlang geen btw-aangifte had ingediend, was zijn omzetbelastingnummer inmiddels geblokkeerd voor elektronische indiening. De achterstallige aangiften moesten daarom handmatig op papier worden ingediend.
Dat betekende veel werk, maar het bood ook kansen.
Na het verwerken van alle administratie bleek dat Herman recht had op aftrek van voorbelasting btw over onder andere gereedschappen, bouwmaterialen, telefoonkosten en andere zakelijke uitgaven. Tot zijn verbazing resulteerden verschillende kwartalen zelfs in een btw-teruggave.
Nog beter nieuws was dat de eerder opgelegde ambtshalve aanslagen voor de omzetbelasting grotendeels konden worden verminderd of vernietigd zodra de juiste aangiften waren verwerkt.
Ook voor de inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet waren door de Belastingdienst ambtshalve aanslagen opgelegd. Deze waren gebaseerd op schattingen en vielen aanzienlijk hoger uit dan de werkelijke situatie. Nadat alle aangiften correct waren opgesteld, bleek dat de daadwerkelijke belastingaanslagen veel lager waren.
De btw-teruggaven werden bovendien verrekend met een deel van de openstaande belastingschulden, waardoor de totale schuld verder afnam.
Natuurlijk moest Herman uiteindelijk nog steeds belasting betalen. Maar het verschil tussen de werkelijkheid en de opgelegde schattingen was enorm. Waar hij eerst dacht dat zijn financiële toekomst verloren was, ontstond er weer perspectief.
Stap voor stap werden de achterstallige administratie weggewerkt, de boetes verminderd en de administratie op orde gebracht.
Vandaag de dag heeft Herman zijn belastingzaken weer volledig onder controle. De stapel ongeopende blauwe enveloppen is verdwenen, de rust is teruggekeerd en hij kan zich weer richten op zijn werk en zijn toekomst.
De les van Herman: hoe groot een belastingachterstand ook lijkt, wegkijken maakt het probleem vrijwel altijd groter. In veel gevallen zijn ambtshalve aanslagen, belastingboetes en schattingen van de Belastingdienst aanzienlijk hoger dan de werkelijke belastingverplichting. Door tijdig hulp te zoeken en alsnog de juiste aangiften in te dienen, blijkt er vaak meer mogelijk dan ondernemers denken.
Soms begint financieel herstel simpelweg met het openen van de eerste envelop.
Loopt u vast met uw boekhouding of belastingaangiften? Boek een gratis kennismaking en ontdek hoe ZZP Boekhouder u verder kan helpen.
Bekijk meer praktijkverhalen van zzp’ers
