Als ZZP’er in 2026 kun je kiezen tussen een vast maandbedrag boekhouder of een uurtarief boekhouder. Beide opties hebben invloed op je kosten, administratie en hoe je omgaat met btw, inkomstenbelasting en je jaarafsluiting.

Gemiddeld betaal je als ZZP’er:

• €70 – €120 per maand (vast maandbedrag)
• €40 – €90 per uur (uurtarief)

Welke keuze het beste is, hangt af van je administratie, ervaring en behoefte aan zekerheid.

Vast maandbedrag boekhouder ZZP

Een vast maandbedrag is de meest gekozen optie onder ZZP’ers. Je betaalt elke maand een vast bedrag voor je boekhouding.

Gemiddelde kosten

• €70 – €120 per maand

Voordelen vast maandbedrag

• vaste en voorspelbare kosten
• btw en inkomstenbelasting vaak inbegrepen
• geen verrassingen achteraf
• geschikt voor online boekhouden
• ideaal voor standaard pakket boekhouding

Wat zit er meestal in een standaard pakket?

• verwerken van administratie
• btw-aangifte per kwartaal
• ondersteuning inkomstenbelasting
• controle van facturen
• basis fiscaal advies
• soms jaaroverzicht of jaarrekening

Dit is de populairste keuze voor ZZP’ers die rust en overzicht willen.

Uurtarief boekhouder ZZP

Bij een uurtarief betaal je alleen voor de gewerkte uren van de boekhouder.

Gemiddelde kosten

• €40 – €90 per uur

Voordelen uurtarief

• je betaalt alleen voor wat je gebruikt
• flexibel inzetbaar
• geschikt voor kleine of eenmalige opdrachten
• Nadelen uurtarief
• kosten moeilijk vooraf in te schatten
• kan duur worden bij veel administratie
• minder zekerheid dan een vast pakket
• BTW en inkomstenbelasting ZZP

Een boekhouder helpt je met belangrijke belastingzaken:

• BTW (omzetbelasting)

Elke ZZP’er moet meestal per kwartaal btw-aangifte doen. Dit omvat:

• berekenen van btw op omzet
• btw terugvragen op kosten
• correct indienen bij de Belastingdienst

📊 Inkomstenbelasting

Aan het einde van het jaar wordt je winst berekend. Hierbij spelen o.a.:

• zelfstandigenaftrek
• startersaftrek
• MKB-winstvrijstelling
• zakelijke kosten

Jaarrekening of jaaroverzicht ZZP

Voor ZZP’ers is een volledige jaarrekening meestal niet verplicht, maar wel een jaaroverzicht.

Dit bevat:

• omzet en kosten
• winstberekening
• belastingpositie
• voorbereiding inkomstenbelasting

Bij een uitgebreid pakket wordt dit volledig door de boekhouder geregeld.

Zelf boekhouding doen als ZZP’er

Sommige ZZP’ers kiezen ervoor om hun boekhouding zelf te doen.

Voordelen zelf doen

• lagere kosten
• meer controle
• inzicht in je administratie
• Nadelen zelf doen
• tijdrovend
• kans op fouten in btw of belasting
• kennis van fiscale regels nodig

Vooral geschikt voor kleine ondernemers met weinig facturen.

Zelf facturatie & online boekhouden

Met moderne software kun je als ZZP’er zelf facturen maken en je administratie bijhouden.

Voordelen online boekhouden:

• automatische btw-berekening
• snelle facturatie
• koppeling met bankrekening
• realtime inzicht in winst

Veel ZZP’ers combineren dit met een boekhouder:

• zelf facturatie en administratie
• boekhouder doet btw en inkomstenbelasting
• Standaard pakket boekhouder ZZP

Het standaard boekhoudpakket is het meest gekozen in 2026.

Prijs

• €80 – €110 per maand
• Inbegrepen:
• volledige administratie verwerking
• btw-aangifte
• inkomstenbelasting ondersteuning
• factuurcontrole
• fiscaal advies
• soms jaaroverzicht of jaarrekening

Beste keuze voor groeiende ZZP’ers.

Veelgestelde vragen over boekhouder zzp

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?

Een boekhouder helpt zzp’ers met btw-aangifte, inkomstenbelasting, voorbelasting, facturen en jaarrekening, zodat je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Wat kost een boekhouder per maand voor zzp?

Een boekhouder kost gemiddeld €70 tot €120 per maand voor zzp’ers. Dit hangt af van je administratie, aantal facturen en of je btw- en IB-aangifte laat verzorgen.

Wat is beter: zelf boekhouden of een boekhouder?

Zelf boekhouden kan met software zoals SnelStart of e-Boekhouden.nl, maar een boekhouder voorkomt fouten en bespaart tijd. De meeste zzp’ers kiezen daarom voor een combinatie.

Is een boekhouder aftrekbaar?

Ja, boekhoudkosten zijn zakelijke kosten en dus aftrekbaar bij de inkomstenbelasting. Dit geldt ook voor administratiesoftware.

Wat is voorbelasting?

Voorbelasting is de btw die je betaalt op zakelijke kosten. Als je btw-plichtig bent, mag je deze meestal terugvragen via je btw-aangifte bij de Belastingdienst.

Moet ik als zzp’er btw-aangifte doen?

Ja, de meeste zzp’ers moeten omzetbelasting (btw-aangifte) doen. Alleen bij de KOR of btw-vrijstelling hoef je geen btw af te dragen.

Wat doet de Belastingdienst met mijn administratie?

Volgens de Belastingdienst moet je administratie altijd volledig en controleerbaar zijn, zodat duidelijk is hoeveel btw en inkomstenbelasting je moet betalen.

Kan ik mijn boekhouding zelf doen met software?

Ja, met tools zoals SnelStart, e-Boekhouden.nl en Fiscaal Online kun je zelf facturen maken en btw-aangifte doen, maar je moet wel de fiscale regels kennen.

Heb ik een jaarrekening nodig als zzp’er?

Ja, meestal wel. Je moet een overzicht maken van je winst, kosten en balans, dat gebruikt wordt voor je inkomstenbelasting.

Wanneer kies je beter voor een boekhouder?

Een boekhouder is vooral handig als je:

• weinig tijd hebt
• geen fouten wilt maken
• btw en inkomstenbelasting wilt uitbesteden
• zekerheid wilt richting de Belastingdienst.

Goed om te weten

“Een goede administratie is de basis voor uw btw-aangifte.”
— Belastingdienst

“U hebt een goede administratie nodig om belastingaangifte te kunnen doen. Ook hebt u zelf voordeel van een goede boekhouding.”
— Belastingdienst